Η εξ αποστάσεως εργασία γίνεται ολοένα και πιο διαδεδομένη τα τελευταία χρόνια και η πανδημία του Covid-19 έχει επιταχύνει αυτήν την τάση.
Ενώ η εργασία από το σπίτι προσφέρει πολλά οφέλη, μπορεί επίσης να παρουσιάσει ορισμένες προκλήσεις, ιδιαίτερα όταν διατηρεί κανείς ισχυρές σχέσεις με τους συναδέλφους και διατηρεί το ηθικό της ομάδας.
Εκεί έρχονται τα bots γενεθλίων. Αυτά τα bots έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους συναδέλφους να γιορτάζουν τα γενέθλια του άλλου εξ αποστάσεως και είναι διαθέσιμα σε δημοφιλείς πλατφόρμες επικοινωνίας όπως το Discord, το Slack και το Teams.
Με τη βοήθεια αυτών των ρομπότ, οι εργαζόμενοι μπορούν να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και τους γιορτάζουν, ακόμη και όταν δεν βρίσκονται στην ίδια φυσική τοποθεσία.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε διαφορετικά ρομπότ γενεθλίων που είναι διαθέσιμα στα Discord, Slack και Teams και θα επισημάνουμε ορισμένες μοναδικές δυνατότητες που προσφέρει το καθένα.
Πίνακας περιεχομένων
Τρόποι που βοηθούν τα ρομπότ γενεθλίων στη βελτίωση των σχέσεων εργοδότη-εργαζομένου
Όπως αναφέρθηκε, αυτά τα ρομπότ υπενθύμισης γενεθλίων είναι εσωτερικά προγράμματα λογισμικού χτισμένα πάνω σε υπάρχοντα κανάλια επικοινωνίας όπως το Slack και το Discord.
Όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να παίξουν βασικό ρόλο στη βελτίωση της σχέσης εργοδότη-εργαζομένου. Ακολουθούν τρόποι με τους οποίους τα ρομπότ γενεθλίων σας βοηθούν να το κάνετε:
Διευκολύνει τις έγκαιρες ευχές γενεθλίων
Τα ρομπότ υπενθύμισης γενεθλίων σάς βοηθούν να ορίσετε εύκολες υπενθυμίσεις για γενέθλια. Στελέχη ανώτατου επιπέδου, επικεφαλής ομάδων και διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα εξαιρετικά εργαλεία για να διευκολύνουν τις έγκαιρες ευχές γενεθλίων και να υπενθυμίσουν σε όλους την ιδιαίτερη ημέρα ενός συναδέλφου.
Μπορείτε εύκολα να ορίσετε αυτές τις υπενθυμίσεις εβδομάδες ή ακόμη και μήνες νωρίτερα.
Τα ρομπότ γενεθλίων στέλνουν επίσης ευχές γενεθλίων αυτόματα στο άτομο που έχει ανατεθεί. Αυτό, με τη σειρά του, κάνει τους εργαζόμενους να αισθάνονται σημαντικοί και να τους φροντίζουν.
Συμμετέχουν σε μια κουλτούρα εκτίμησης, δημιουργώντας ένα πιο υγιές και πιο χαρούμενο περιβάλλον εργασίας.
Ενθάρρυνση της αναγνώρισης των εργαζομένων
Όταν το μέγεθος της εταιρείας μεγαλώνει, τα πράγματα μπορεί να είναι απασχολημένα. Σε ένα τέτοιο σενάριο, ενδέχεται να μην μπορείτε να δώσετε προσοχή σε κάθε εργαζόμενο και τις εισφορές του. Μερικοί υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται αόρατοι και αγνώριστοι.
Είναι όπου ένα bot γενεθλίων λύνει το πρόβλημα. Η χρήση ενός bot γενεθλίων σάς επιτρέπει να θυμάστε τα γενέθλια των υπαλλήλων σας ή άλλα ορόσημα, γεγονός που δημιουργεί μια αίσθηση αναγνώρισης για τις προσπάθειές τους.
Αυτή η αίσθηση αναγνώρισης για τις προσπάθειες του εργαζομένου μπορεί να επιφέρει σταθερή αύξηση της παραγωγικότητας και να ωφελήσει την εταιρεία μακροπρόθεσμα.
Ένας χώρος εργασίας πρέπει να λειτουργεί ως ενιαία μονάδα και να είναι σε αρμονία μεταξύ τους. Ο εορτασμός της επιτυχίας και των ορόσημων του άλλου δημιουργεί μια αίσθηση κοινότητας και ενότητας μεταξύ των μελών της ομάδας.
Οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται και μπορούν επίσης να κάνουν ένα διάλειμμα από το πολυάσχολο πρόγραμμα εργασίας τους. Η χρήση ενός bot γενεθλίων για υπενθυμίσεις μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση κοινότητας και να βελτιώσει τη σύνδεση της ομάδας.
Μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας πιο συνεκτικής και συνδεδεμένης κουλτούρας στο χώρο εργασίας.
Υποστήριξη της ευημερίας του υπαλλήλου σας
Ένα bot υπενθύμισης γενεθλίων στο Slack ή σε άλλες παρόμοιες πλατφόρμες βοηθά στην υποστήριξη της ευημερίας των εργαζομένων, προωθώντας μια αίσθηση κοινότητας και γιορτής στον χώρο εργασίας.
Υπενθυμίζοντας στους συναδέλφους τα γενέθλια του άλλου και διευκολύνοντας μηνύματα γενεθλίων και εορτασμούς, αυτά τα bots συμβάλλουν στην ενίσχυση των θετικών σχέσεων και στην τόνωση του ηθικού, ακόμη και σε ένα απομακρυσμένο εργασιακό περιβάλλον.
Επιπλέον, ο εορτασμός γενεθλίων μπορεί να χρησιμεύσει ως ένας μικρός αλλά ουσιαστικός τρόπος αναγνώρισης και αναγνώρισης της συνεισφοράς και των προσπαθειών των μελών της ομάδας, ενισχύοντας περαιτέρω τη θετική εργασιακή κουλτούρα.
Δείχνει ότι ο εργοδότης νοιάζεται
Δεν είναι μόνο ευθύνη των μελών της ομάδας αλλά και του εργοδότη να αποδείξουν ότι εκτιμάτε τις συνεισφορές των εργαζομένων σας.
Το να δείξετε τη φροντίδα σας στους υπαλλήλους μπορεί να ενισχύσει τη δέσμευσή τους στη δουλειά και στον οργανισμό.
Η ειλικρίνεια ως εργοδότη προς την εργασία των υπαλλήλων σας μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τη σχέση εργοδότη-εργαζομένου.
Τώρα, εξερευνούμε ορισμένα ρομπότ γενεθλίων για Slack, Discord και Microsoft Teams.
DailyBot
Το DailyBot είναι ένα εργαλείο απομακρυσμένης συνεργασίας που βοηθά τις απομακρυσμένες ομάδες να καλλιεργήσουν μια συνεκτική και αποτελεσματική κουλτούρα εργασίας.
Με το Daily Bot, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια κουλτούρα εκτίμησης και θετικότητας παρέχοντας εποικοδομητικά σχόλια και ευθυγραμμίζοντας τους στόχους της ομάδας με τις αξίες.
Ο απώτερος στόχος μιας ομάδας είναι να ολοκληρώσει με επιτυχία ένα έργο και το Daily Bot διευκολύνει αυτό, επιτρέποντας στους ηγέτες της ομάδας να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις ομάδες τους και να τις κρατούν σε καλό δρόμο.
Μπορείτε να αποδώσετε συγχαρητήρια στην ομάδα σας και να χρησιμοποιήσετε emoji και GIF για να δείξετε εκτίμηση. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατάταξης με ομάδες που έλαβαν τη μεγαλύτερη εκτίμηση.
Το ρομπότ γενεθλίων και υπενθύμισης είναι διαθέσιμο σε Slack, Discord και Microsoft Teams. Είναι ένα ευέλικτο bot που λειτουργεί καλά και στις τρεις πλατφόρμες.
Γενέθλια Billy
Το ρομπότ Billy Birthday στο Slack είναι ένα εργαλείο που βοηθά τους εργοδότες και τους εργαζόμενους να διατηρήσουν μια θετική και φιλική σχέση αναγνωρίζοντας τα γενέθλια.
Αυτό το bot στέλνει αυτόματα εξατομικευμένα μηνύματα στα μέλη της ομάδας για να θυμούνται τα γενέθλιά τους, κάνοντάς τα να νιώθουν ότι τους εκτιμούν και τους εκτιμούν. Βοηθά στην αύξηση της αναγνώρισης των υπαλλήλων σας και στη δημιουργία ενός άνετου χώρου για αυτούς.
Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για απομακρυσμένες ομάδες που δεν μπορούν να γιορτάσουν γενέθλια αυτοπροσώπως. Βοηθά στη συγκέντρωση διαφορετικών ομάδων για γιορτές.
Επιπλέον, η δυνατότητα υπενθύμισης του bot διασφαλίζει ότι τα γενέθλια κανένα μέλος της ομάδας δεν περνά απαρατήρητα. Αυτό το επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και δείχνει στους εργαζόμενους ότι οι εργοδότες τους νοιάζονται για αυτούς.
Αυτό το bot επιτρέπει επίσης στα μέλη της ομάδας να προσθέτουν τα προτιμώμενα μηνύματα γενεθλίων ή να μοιράζονται τα προσαρμοσμένα μηνύματά τους με ολόκληρη την ομάδα.
Δημιουργεί ένα συνεργατικό και διαδραστικό περιβάλλον που ενθαρρύνει τη συμμετοχή και τη δέσμευση.
BirthdayBot
Το BirthdayBot είναι ίσως από τις καλύτερες εφαρμογές Slack για υπενθυμίσεις γενεθλίων και γιορτές. Χρησιμοποιείται από 20.000 εταιρείες παγκοσμίως, συλλέγει αυτόματα τα γενέθλια και τις επετείους της ομάδας σας. Είναι εύκολο να εγκατασταθεί και σας επιτρέπει να περάσετε άνετα διάφορα κανάλια στην πλατφόρμα.
Το BirthdayBot συλλέγει αυτόματα τις ημερομηνίες γέννησης και τις δημοσιεύει μόνο του στο κανάλι, διευκολύνοντας τα υπόλοιπα μέλη να συμμετάσχουν στη γιορτή.
Το BirthdayBot διαθέτει μια ισχυρή συλλογή από συγχαρητήρια μηνύματα και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε GIF και άλλο περιεχόμενο πολυμέσων στο μήνυμά σας.
CultureBot
Το Slack bot γενεθλίων και επετείου της CultureBot είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τις ομάδες να γιορτάζουν και να αναγνωρίζουν σημαντικά ορόσημα με διασκεδαστικό και αποτελεσματικό τρόπο.
Το bot είναι εύκολο στη χρήση και οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν ειδοποιήσεις για γενέθλια και επετείους εργασίας, να προσαρμόσουν μηνύματα και να στείλουν εξατομικευμένους χαιρετισμούς στους συναδέλφους τους.
Αυτό το bot επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να παραμείνουν συνδεδεμένα, να βελτιώσουν το ηθικό και να χτίσουν μια πιο θετική κουλτούρα εργασίας.
Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τον καθένα να αισθάνεται ότι εκτιμάται και εκτιμάται και δημιουργεί έναν πιο παραγωγικό και συνεκτικό χώρο εργασίας.
Ντόνατ
Ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε ή πόσο απασχολημένος είναι, το Donut σας βοηθά να έρθετε μαζί τις μεγάλες μέρες με τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας, δημιουργώντας έτσι ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον.
Το bot Donut’s Slack σάς επιτρέπει να οργανώσετε μια εξατομικευμένη γιορτή για κάθε εργαζόμενο. Επίσης, ειδοποιεί τα μέλη της ομάδας σας για βασικές ημερομηνίες, ώστε να θυμάστε εύκολα σημαντικές ημερομηνίες και να κάνετε σχέδια εκ των προτέρων.
Σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε τις γιορτές για τους υπαλλήλους σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους.
Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος σας προτιμά ένα ήσυχο γενέθλιο, το Donut μπορεί να σας βοηθήσει να το προγραμματίσετε ανάλογα.
Συνδέει επίσης τις ομάδες σχεδόν κάθε τόσο για ένα εικονικό ντόνατ για να χτίσει το ομαδικό πνεύμα. Ως αποτέλεσμα, η ομάδα δημιουργεί πολλές αναμνήσεις μαζί και κανείς δεν αισθάνεται ξεχασμένος ή αποκλεισμένος.
Scottbucher
Το Scottbucher’s BirthdayBot λαμβάνει τα στοιχεία των εργαζομένων και τις ζώνες ώρας γενεθλίων και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να τους ειδοποιήσει σχετικά με τη σωστή ημερομηνία και ζώνη ώρας. Το επετειακό του σύστημα σάς δίνει τη δυνατότητα να γιορτάζετε τις επετείους εργασίας των υπαλλήλων σας, ενώ επιτρέπει επίσης στους ιδιοκτήτες διακομιστών να το ελέγχουν αποτελεσματικά για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε τα μηνύματα γενεθλίων και τους ρόλους για τους υπαλλήλους. Ως κάτοχος διακομιστή, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε τους ρόλους γενεθλίων για κάθε εργαζόμενο και το μήνυμα που πρέπει να σταλεί στους συναδέλφους του.
Εμφανίζει επίσης επερχόμενα γεγονότα, γενέθλια ή επετείους εκ των προτέρων.
Το πακέτο premium περιλαμβάνει συναρπαστικές δυνατότητες για την ανάθεση περισσότερων του ενός αξιόπιστων ρόλων στον εργαζόμενο στα γενέθλια ή τις επετείους του. Περιέχει επίσης περίπου 500 προσαρμοσμένα μηνύματα, ρυθμίσεις χρωμάτων, τίτλους και εικόνες.
γενέθλια
Ένα κομψό, καλοσχεδιασμένο bot Discord, το BIRTHDAYY είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη στοίβα διαχείρισης της κοινότητάς σας, εάν δημιουργήσετε εσωτερικά ένα discord bot. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να κάνετε εξατομικευμένες ανακοινώσεις για τους υπαλλήλους και να καταχωρείτε τα γενέθλιά τους.
Χρησιμοποιώντας το bot Birthdayy Discord, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε όλα τα γενέθλια των εργαζομένων που έχουν οργανωθεί και ακόμη και να τα ταξινομήσετε με βάση φίλτρα όπως μήνας και ημέρες.
Έχει μέγιστη δυνατότητα διαμόρφωσης και μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις ανάλογα με την άνεσή σας κατά τη χρήση του bot.
Bot γενεθλίων
Η χρήση του εργαλείου Birthday Bot σάς επιτρέπει να προσθέτετε εύκολα την ημερομηνία γέννησης των υπαλλήλων σας, ενώ σας επιτρέπει να επιλέξετε τα προτιμώμενα κανάλια για τα μέλη της ομάδας σας.
Αυτό το bot σάς επιτρέπει να γράφετε τα μηνύματά σας και να τα στέλνετε στους υπαλλήλους σας την ιδιαίτερη ημέρα τους. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε είτε να τους συγχαρείτε για τα γενέθλιά τους είτε να στείλετε ένα θετικό μήνυμα που τονώνει το ηθικό.
Η σελίδα τεκμηρίωσης στον ιστότοπό τους περιέχει επίσης λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις απαραίτητες εντολές για αυτό το bot. Χρησιμοποιώντας τα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε το bot στον διακομιστή σας και να ξεκινήσετε με μερικά εύκολα βήματα.
NoiTheCat
Το NoiTheCat είναι ένα άλλο καταπληκτικό chatbot υπενθύμισης γενεθλίων στο Discord που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τα γενέθλια του υπαλλήλου σας στις επαφές σας στο Google, βοηθώντας σας να ανακτήσετε τις πληροφορίες όπως και όταν χρειάζεται.
Αυτό το chatbot σάς επιτρέπει να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα στα γενέθλια των ατόμων μέσω email ή SMS, με όποιο από τα δύο αισθάνεστε άνετα.
Μπορείτε επίσης να στείλετε προγραμματισμένα μηνύματα στους υπαλλήλους για τα γενέθλιά τους και να προγραμματίσετε μια έκπληξη. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να το προγραμματίσετε για να τα επιθυμείτε σε πολλές γλώσσες.
Discords Birthday Bot
Το Birthday Bot on Discord προστέθηκε πρόσφατα στο οικοσύστημα Discord.
Σας βοηθά να παρακολουθείτε, μεταξύ άλλων, τα γενέθλια, τις επετείους και τα ορόσημα του υπαλλήλου. Επιπλέον, το πακέτο premium σάς δίνει επίσης πρόσβαση σε ορισμένες εξαιρετικές δυνατότητες σε λογική τιμή.
Το bot περιλαμβάνει διάφορα πρότυπα, αυτοκόλλητα και GIF, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενώ στέλνετε ένα μήνυμα στον υπάλληλο σας και τον κάνετε να αισθάνεται ότι τον εκτιμούν και τον εκτιμούν.
Γενέθλια Discord Bot
Το Birthday Discord Bot έχει έναν πλήρη οδηγό και εντολή σχετικά με τη χρήση του Birthday Bots στο Discord. Μπορείτε να μάθετε πώς να ρυθμίζετε την ημερομηνία γέννησης σε ένα συγκεκριμένο κανάλι για να ανακοινώνετε τα γενέθλια και τα ορόσημα των υπαλλήλων σας.
Σας επιτρέπει να προβάλετε όλες τις εντολές και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για πρόσβαση και εργασία με το bot. Μπορείτε ακόμη να προγραμματίσετε τις εντολές του βοηθητικού προγράμματος και να δώσετε ανταμοιβές για τη θετική ψήφο του Discord Bot.
Το εργαλείο μπορεί επίσης να διαγράψει τα γενέθλια ενός χρήστη εάν δεν είναι πλέον συνδεδεμένος στον διακομιστή ενώ εισάγει στη μαύρη ή επιτρεπόμενη λίστα ορισμένων χρηστών για σχετικούς ρόλους διακομιστή.
Χαρούμενα γενέθλια
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις πληροφορίες γενεθλίων των υπαλλήλων σας με οργανωμένο τρόπο.
Το Happy Birthday chatbot έχει μια καθαρή διεπαφή και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα χρησιμοποιώντας προσαρμογές για γραμματοσειρά, κινούμενα σχέδια και χρώματα, μεταξύ άλλων. Όπως και άλλα ονόματα σε αυτήν τη λίστα, σας επιτρέπει επίσης να στέλνετε προσαρμοσμένες, ελκυστικές ευχές και φιλοφρονήσεις σε υπαλλήλους και μέλη της ομάδας.
Είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες, καθιστώντας το bot βολικό για ένα διαφορετικό εργατικό δυναμικό.
Υπενθυμίζω
Το Remind είναι ένα chatbot της MS Teams που σας βοηθά να καταγράψετε τις επερχόμενες συναντήσεις, τις εκδηλώσεις, τις υποχρεώσεις και τα γενέθλιά σας για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία εγκαίρως.
Σας επιτρέπει να ρυθμίσετε διάφορες υπενθυμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε προσωπικές υπενθυμίσεις, υπενθυμίσεις καναλιών και υπενθυμίσεις ομαδικής συνομιλίας για συσκέψεις ή επετείους.
Το Remind σάς επιτρέπει επίσης να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις για μια τακτική ρουτίνα αναψυχής μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Τέλος, μπορείτε επίσης να στείλετε ευχές σε υπαλλήλους ιδιωτικά.
συμπέρασμα
Συνολικά, τα προαναφερθέντα ρομπότ γενεθλίων είναι πραγματικά χρήσιμα και μοναδικά με τον τρόπο τους. Αυξάνουν τη συνοχή και την αρμονία της ομάδας στην εταιρεία, γεγονός που αυξάνει το επίπεδο παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας.
Η χρήση αυτών των chatbot παρέχει μια αίσθηση αναγνώρισης και εκτίμησης στους υπαλλήλους σας. Σε αντάλλαγμα, μπορείτε να διατηρήσετε μεγάλα ταλέντα και να τα καλλιεργήσετε σε αποτελεσματικούς ηγέτες επιχειρήσεων.
Ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα με τα καλύτερα chatbot γενεθλίων ήταν χρήσιμη και μπορεί να σας δώσει την αρχή για να δημιουργήσετε μια κουλτούρα με προτεραιότητα τους εργαζόμενους.
Μπορείτε επίσης να διαβάσετε πώς να σχεδιάσετε όμορφες κάρτες γενεθλίων στο διαδίκτυο.