13 καλύτερες πλατφόρμες επικοινωνίας εργαζομένων το 2022

Ένας από τους τομείς πρόκλησης για κάθε επιχείρηση είναι η ενίσχυση της εσωτερικής διαδικασίας επικοινωνίας.

Οι πληροφορίες είναι το καύσιμο για κάθε οργανισμό και ένα ατημέλητο σύστημα επικοινωνίας μπορεί να καθυστερήσει τη ροή των πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων. Ως αποτέλεσμα, προκαλεί σύγχυση, διαταράσσει τη ροή εργασίας και μειώνει την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού.

Η πανδημία μας έκανε να συνειδητοποιήσουμε πόσο σημαντικό είναι να οικοδομήσουμε επικοινωνία και δέσμευση μεταξύ των εργαζομένων στον νέο κόσμο. Ευτυχώς, πολλές πλατφόρμες δέσμευσης εργαζομένων στην αγορά μπορούν να αντιμετωπίσουν αποτελεσματικά τις πολυπλοκότητες και τις προκλήσεις που εμποδίζουν την επικοινωνία και τη δέσμευση μεταξύ του εργατικού δυναμικού που εργάζεται εξ αποστάσεως. Ας μάθουμε περισσότερα για αυτούς.

Τι είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας εργαζομένων;

Σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας, η χρήση ενός ξεχωριστού εργαλείου για πρόσβαση σε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών μπορεί να είναι συντριπτική για τους εργαζόμενους. Ευτυχώς, έχουμε πλατφόρμες επικοινωνίας εργαζομένων για να σώσουμε την ημέρα!

Με την ανάπτυξη αυτών των πλατφορμών, οι οργανισμοί ενισχύουν την επικοινωνία και βοηθούν τους υπαλλήλους τους να συνδέονται, να επικοινωνούν και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Αυτές οι πλατφόρμες βελτιώνουν την αμφίδρομη επικοινωνία ενθαρρύνοντας τη διαδραστικότητα και τη συνεργασία, ενισχύοντας έτσι την απόδοση των εργαζομένων.

Σε αντίθεση με ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσων μηνυμάτων, μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα εσωτερικής επικοινωνίας εγγυάται μια σταθερή ροή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο. Οι χρήστες μπορούν να συνομιλούν μεταξύ τους, να επικοινωνούν μέσω βιντεοκλήσης ή ήχου, ακόμη και να ανταλλάσσουν αρχεία και έγγραφα με ασφαλή τρόπο.

Μια καλή πλατφόρμα επικοινωνίας των εργαζομένων αποτελείται από πολλά χαρακτηριστικά που απλοποιούν σε μεγάλο βαθμό την εσωτερική διαδικασία επικοινωνίας. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Τι να αναζητήσετε σε μια πλατφόρμα επικοινωνίας εργαζομένων;

Ακολουθούν οι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε μια πλατφόρμα επικοινωνίας εργαζομένων για την επιχείρησή σας.

  • Άμεσα μηνύματα: Οι δυνατότητες συνομιλίας βοηθούν το εργατικό δυναμικό να συνδεθεί άμεσα και να λύσει καθημερινά προβλήματα.
  • Διαχείριση ροής εργασιών: Η ικανότητα αλληλεπίδρασης σε πραγματικό χρόνο συμβάλλει στη μείωση της αβεβαιότητας στις λειτουργίες ενισχύοντας την παραγωγικότητα.
  • Κοινή χρήση περιεχομένου: Κάντε ανακοινώσεις εταιρείας και μοιραστείτε έγγραφα σε ειδήσεις και ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Ενσωματώσεις τρίτων: Η ενσωμάτωση λογισμικού τρίτων, όπως η μισθοδοσία ή η αποθήκευση cloud, προσφέρει ευκολία στα μέλη της ομάδας.
  • Ένα δοκιμαστικό σχέδιο: Ελέγξτε εάν η πλατφόρμα προσφέρει ένα δοκιμαστικό σχέδιο για να δοκιμάσετε τις δυνατότητες που ισχυρίζονται ότι προσφέρουν.

Έτσι, χωρίς να χάνουμε χρόνο, ας ελέγξουμε τις πλατφόρμες επικοινωνίας των εργαζομένων στις οποίες μπορείτε να συνεισφέρετε για να ενισχύσετε την επικοινωνία εντός του οργανισμού σας.

Βάση προσωπικού

Βάση προσωπικού είναι μια ισχυρή πλατφόρμα επικοινωνίας εργαζομένων πολλών καναλιών που προσφέρει τα πάντα, από το intranet και το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως το newsfeed που διευκολύνει τον προγραμματισμό, την επικοινωνία και τη μεγιστοποίηση της δέσμευσης μεταξύ των εσωτερικών μελών της ομάδας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στις βασικές προσφορές του Staffbase:

  • Υποστήριξη εφαρμογής για προσβάσιμη επικοινωνία
  • Υποστηρίζει την υιοθεσία και την ταυτοποίηση
  • Push ειδοποιήσεις για ενίσχυση της αφοσίωσης
  • Στοχευμένη ροή ειδήσεων για την ομάδα
  • Πολλαπλές γλώσσες και αυτόματη μετάφραση
  • Έξυπνη συνομιλία για υποστήριξη peer-to-peer, ομαδικής και ομαδικής επικοινωνίας
  • Ενοποίηση με πλατφόρμες για Slack, Salesforce και Microsoft 365
  • Εργαλεία όπως ημερολόγια, έρευνες και κατάλογος εργαζομένων στο build
  Τι είναι, πώς να το κάνουμε

WorkVivo

WorkVivo είναι ένας νέος παίκτης στον τομέα της επικοινωνίας των εργαζομένων με αποστολή να μεταμορφώσει την εμπειρία επικοινωνίας στο χώρο εργασίας φέρνοντας μαζί τις απομακρυσμένες ομάδες και παραμένοντας ενημερωμένοι, αφοσιωμένοι και συνδεδεμένοι. Προσφέροντας περισσότερα από τα παραδοσιακά εργαλεία επικοινωνίας, προσπαθεί να οικοδομήσει έναν φυσικό και ουσιαστικό δεσμό μεταξύ των μελών της ομάδας.

Η παρουσία ενός intranet, εργαλείων επικοινωνίας και εφαρμογής για κινητά σε ένα πακέτο επιτρέπει στις εταιρείες να παρέχουν ελευθερία και ευελιξία στους εργαζόμενους και, ταυτόχρονα, να τους παρακολουθούν. Η πλατφόρμα επιδεικνύει ένα οικείο κοινωνικό δίκτυο UX που προσαρμόζεται εύκολα από τους χρήστες.

LumApps

Με περισσότερους από 7 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως, LumApps είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα εμπειρίας εργαζομένων που τους συνδέει με εργαλεία, ανθρώπους και πληροφορίες, βελτιώνοντας έτσι την παραγωγικότητα και την απόδοσή τους.

Το LumApps δίνει ιδιαίτερη προσοχή στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε υπαλλήλου και είναι προσβάσιμο σε οποιαδήποτε γλώσσα ή συσκευή. Τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

  • Συνδέστε και αφήστε όλους τους υπαλλήλους σας και εξοικειώστε τους με την εταιρική σας κουλτούρα.
  • Παρέχετε μια προσαρμοσμένη εμπειρία στους εργαζόμενους για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την επικοινωνία ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
  • Ακολουθήστε τους χρήστες, τα έργα και τις ενημερώσεις ειδήσεων απευθείας από τη ροή ειδήσεων.
  • Αναζητήστε συναδέλφους κατά δεξιότητες, τοποθεσία και ομάδες και εμπλακείτε περισσότερο σε κοινωνικές δραστηριότητες.

Το LumApps είναι μια τέλεια επιλογή για μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις που αγωνίζονται να κλιμακώσουν ή να μεταμορφώσουν το εργατικό δυναμικό τους ψηφιακά.

Μιλήστε Ελεύθερα

Μιλήστε Ελεύθερα είναι μια ευέλικτη και εύκολα αναπτυσσόμενη πλατφόρμα επικοινωνίας των εργαζομένων που ενσταλάζει μια θετική εργασιακή κουλτούρα στην εταιρεία σας.

Το TalkFreely σάς βοηθά στα εξής:

  • Προωθήστε την αναγνώριση και ένα περιβάλλον εκτίμησης.
  • Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να συμμετέχουν σε συζητήσεις που σχετίζονται με την εταιρεία χρησιμοποιώντας αμφίδρομα εργαλεία επικοινωνίας και κανάλια ανατροφοδότησης.
  • Ενισχύστε την καινοτομία και παρέχετε μια πλατφόρμα για την ανταλλαγή ιδεών και γνώσεων.
  • Παραδώστε το μήνυμά σας σε σαφή και κατανοητή μορφή σε όλους τους εργαζομένους σας.

Επιτρέπει στις μεγάλες επιχειρήσεις να επικοινωνούν με υπαλλήλους σε μεγάλες ομάδες και να παρέχουν προσαρμοσμένο περιεχόμενο. Είναι επίσης δυνατό να ανεβάσετε βίντεο, εικόνες και άλλα μέσα για την ενίσχυση της αφοσίωσης.

OakEngage

OakEngage είναι μια προηγμένη υπηρεσία intranet all-in-one που βοηθά τις επιχειρήσεις να εμπλακούν και να συνδεθούν με τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους τους. Τα περισσότερα παραδοσιακά intranet είναι πολύ περίπλοκα ή προσφέρουν κακή εμπειρία χρήστη. Ευτυχώς, το Oak Engage διευκολύνει την εύκολη συνεργασία και την κοινή χρήση περιεχομένου εξαλείφοντας την πολυπλοκότητα της επικοινωνίας στρατηγικών, τακτικών και μηνυμάτων που σχετίζονται με την κρίση για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Το Oak Engage βοηθά στην εκτέλεση των παρακάτω λειτουργιών:

  • Στοιχεία ελέγχου πρόσβασης
  • Εκχώρηση αδειών
  • Πρόσβαση στο News Feed
  • Κοινή χρήση ιστολογίων
  • καταιγισμός ιδεών
  • Διαχείριση Ημερολογίου
  • Εργαλεία Συνεργασίας
  • Διαχείριση περιεχομένου
  • Προσαρμόσιμο Branding
  • Διαχείριση Πολιτικής
  • Διαχείριση έργου
  • Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο

Αυτή η πλατφόρμα είναι εύκολη στη διαχείριση και είναι εξαιρετικά διαισθητική και το ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων της βοηθά τους οργανισμούς να λαμβάνουν καλύτερες και πιο ενημερωμένες αποφάσεις εν κινήσει ή στο γραφείο.

  Πώς να εγγράψετε την οθόνη στο Chromebook σας

Μελισσοκόμος

Μελισσοκόμος είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας που έχει κατασκευαστεί ειδικά για υπαλλήλους πρώτης γραμμής που παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για δέσμευση και επικοινωνία σε ένα μέρος. Ενσταλάζει μια αίσθηση συμμετοχής στο εργατικό δυναμικό πρώτης γραμμής, ενισχύοντας έτσι τη δέσμευση, την παραγωγικότητα και την επιχειρηματική ασφάλεια.

Το BookKeeper προσφέρει τα ακόλουθα οφέλη:

  • Γρήγορες έρευνες και δημοσκοπήσεις για σχόλια
  • Ροές εργασιών που βασίζονται σε έναυσμα και εσωτερικά μηνύματα για την αυτοματοποίηση εργασιών.
  • Λειτουργίες κοινής χρήσης αρχείων για διαφορετικούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και εγγράφων.
  • Κρυπτογράφηση δεδομένων για ασφαλή ανταλλαγή μηνυμάτων.

Οι ροές άμεσων μηνυμάτων και τα εργαλεία καμπάνιας του BeeKeeper επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να φέρουν μαζί όλους τους υπαλλήλους σε κάθε τμήμα.

Μοναδικός

Ενισχύοντας τις επιχειρήσεις να προσφέρουν καλύτερες ευκαιρίες επικοινωνίας για να επιτύχουν καλύτερη παραγωγικότητα και δέσμευση, Μοναδικός είναι η επόμενη πλατφόρμα σε αυτή τη λίστα. Όντας μια πλατφόρμα επικοινωνίας που βασίζεται στο cloud, προσφέρει ευρείες ψηφιακές εμπειρίες φέρνοντας κοντά ανθρώπους και εργαλεία.

Γρήγορη ανάπτυξη, το Unily μπορεί να λειτουργήσει με επιτυχία ως intranet, πλατφόρμα επικοινωνίας ή συνεργασίας ή οποιοσδήποτε άλλος τύπος πύλης, παρέχοντας αξιέπαινες εμπειρίες χρήστη σε όλες τις συσκευές.

Η Unily προσφέρει ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου με γραφικά στοιχεία μεταφοράς και απόθεσης, μεταφράσεις 1:1, τμηματοποίηση συσκευών και χρηστών και περισσότερες δυνατότητες. Αυτό συμπληρώνεται από συνεκτικές λειτουργίες ειδικά για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως τμηματικές συνομιλίες, ιδιωτικά κανάλια και άλλα.

Happeo

Happeo προσφέρει ένα intranet για τη βελτίωση της ποιότητας της εσωτερικής επικοινωνίας εντός της εταιρείας. Το λογισμικό ενσωματώνεται με τη σουίτα G και επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες διαχείρισης περιεχομένου και στα αναλυτικά στοιχεία αφοσίωσης των εργαζομένων. Μετά την ανάπτυξη, το Happeo προσφέρει intranet, εργαλεία συνεργασίας και λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης σε ένα πακέτο.

Είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της πλατφόρμας και να επιλέξετε τη γλώσσα που προτιμάτε, ώστε να αντικατοπτρίζει την ταυτότητα της επωνυμίας σας και να ευθυγραμμίζεται με την εταιρική σας κουλτούρα. Το Happeo είναι επίσης προσβάσιμο μέσω μιας εφαρμογής για κινητά και στα δύο. smartphone iOS και Android.

Simpplr

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Live EX, Simpplr βοηθά τις επιχειρήσεις να συνδέονται, να επικοινωνούν και να συνδέονται με τους υπαλλήλους τους με καλύτερο τρόπο. Επιπλέον, δίνει τη δυνατότητα στη διοίκηση να έχει πρόσβαση σε ουσιαστικές γνώσεις σχετικά με την ευθυγράμμιση και το συναίσθημα των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο.

Τα σημαντικά χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

  • Συναρπαστική σχεδίαση UI/UX ικανή να αυξήσει την αφοσίωση των χρηστών
  • Λειτουργεί από επαγγελματίες χρήστες με ελάχιστες δεξιότητες πληροφορικής
  • Μπορεί να ενσωματωθεί με εφαρμογές στο χώρο εργασίας
  • Μπορεί να αναπτυχθεί γρήγορα
  • Υποστηρίζει την έξυπνη αναζήτηση
  • Παρέχει εξατομικευμένο περιεχόμενο και εμπειρία
  • Παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες, ροές εργασίας και βέλτιστες πρακτικές.

Έμπιστος από μεγάλες μάρκες παγκοσμίως, η Simpplr βοηθά τους πελάτες της να αποκτήσουν μετρήσιμη παραγωγικότητα, αυξημένη αφοσίωση των εργαζομένων και επιταχυνόμενη επιχειρηματική απόδοση.

Haiilo

Haiilo είναι μια κορυφαία πλατφόρμα αφοσίωσης και υπεράσπισης των εργαζομένων που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιπτώσεις της επιχείρησής σας και βοηθά τους εργοδότες να προσεγγίσουν, να δεσμεύσουν και να κατανοήσουν τους υπαλλήλους τους.

  Πώς μπορώ να ανακτήσω τον λογαριασμό μου στο MeetMe

  • Οι εφαρμογές για κινητά με επίκεντρο τους εργαζόμενους βοηθούν στην κυκλοφορία των σημαντικών ειδήσεων μέσω των καναλιών Κοέν.
  • Το Social Intranet φέρνει με επιτυχία όλους τους εργαζόμενους κάτω από ένα αξιόπιστο ψηφιακό σπίτι.
  • Οι ενότητες Υποστήριξης Εργαζομένων διασφαλίζουν ότι οι υπάλληλοί σας διαδίδουν τη λέξη και ανεβάζουν την αξία της επωνυμίας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  • Οι Έξυπνες Έρευνες Δέσμευσης σάς βοηθούν να αποκτήσετε ολιστικές γνώσεις για τις ανάγκες και τις φιλοδοξίες της ομάδας σας.

Αυτή η πλατφόρμα αποτελείται από τέσσερις διαφορετικές ενότητες που μαζί λειτουργούν για να βελτιώσουν την ποιότητα επικοινωνίας και την αξία της επωνυμίας του οργανισμού σας.

PeopleOne

Στη συνέχεια, έχουμε PeopleOne, μια επαναστατική λύση intranet που βοηθά τους οργανισμούς να δώσουν ζωή στην κουλτούρα του χώρου εργασίας τους σε μια εγκατάσταση απομακρυσμένου γραφείου. Αναπτύχθηκε για να λειτουργεί στο Microsoft SharePoint, προσφέρει ένα καλό επίπεδο ασφάλειας ενώ ταυτόχρονα δίνει τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας εντός του οργανισμού να επικοινωνούν, να συνεργάζονται και να συνδέονται καλύτερα.

Το PeopleOne σάς επιτρέπει να:

  • Μοιραστείτε εύκολα πληροφορίες μέσω πολλαπλών καναλιών με κάθε εργαζόμενο.
  • Παρέχετε μια συνεκτική πλατφόρμα στους υπαλλήλους σας για να μοιραστούν τις σκέψεις τους με άλλους και να δώσουν στον οργανισμό σας έναν σκοπό.
  • Προσφέρετε πραγματικά συναρπαστικές εμπειρίες στο εργατικό δυναμικό σας που τους κάνει να νιώθουν επιθυμητοί και αγαπητοί.
  • Παρέχετε ένα μέσο στο εργατικό δυναμικό σας για να βρίσκει και να μοιράζεται αποτελεσματικά πληροφορίες.

Το PeopleOne μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για οργανισμούς που αναζητούν μια ενιαία πλατφόρμα επικοινωνίας και αφοσίωσης για την απρόσκοπτη επικοινωνία, τη συνεργασία και τη δέσμευση από οπουδήποτε.

HubEngage

HubEngage προσφέρει μια διαισθητική πλατφόρμα εμπειρίας εργαζομένων για τους οργανισμούς να συμμετέχουν και να επικοινωνούν εντός του οργανισμού. Η πλατφόρμα είναι γεμάτη με ισχυρά χαρακτηριστικά επικοινωνίας που λειτουργούν σε συνδυασμό με εργαλεία βαθιάς τμηματοποίησης και λειτουργίες εις βάθος ανάλυσης.

Το HubEngage χρησιμοποιεί εφαρμογές iOS και Android, intranet για επιτραπέζιους υπολογιστές, email και ψηφιακές οθόνες για να αναπτύξει μια προσέγγιση πολλαπλών καναλιών εντός του οργανισμού, ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία με οποιοδήποτε μέλος της ομάδας ανά πάσα στιγμή.

Το HubEngage είναι γεμάτο με ισχυρά χαρακτηριστικά όπως Chat / Messaging, Employee Directory, Knowledge Management, Surveys & Feedback και άλλα εργαλεία, καθιστώντας το ένα πλήρες διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας εργαζομένων.

SnapComms

SnapComms είναι η μόνη πλατφόρμα επικοινωνίας εργαζομένων παγκοσμίως που παρέχει δυνατότητες διαχείρισης κρίσιμων συμβάντων από άκρο σε άκρο. Σχεδιασμένα για να καλύπτουν τις ανάγκες των χώρων εργασίας όλων των μεγεθών, τα δυναμικά και οπτικά εργαλεία του λογισμικού εξασφαλίζουν 100% αναγνωσιμότητα μηνυμάτων σε επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά ή οποιαδήποτε άλλη ψηφιακή οθόνη.

Το λογισμικό προσφέρει προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά για να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοι που εργάζονται στο γραφείο ή από μια απομακρυσμένη εγκατάσταση λαμβάνουν το μήνυμά σας την κατάλληλη στιγμή. Το SnapComms συμβάλλει στην ενίσχυση των εσωτερικών επικοινωνιών, προσφέροντας διάφορους τρόπους ενημέρωσης και συμμετοχής των εργαζομένων, μείωση της υπερφόρτωσης email και μείωση του θορύβου στο χώρο εργασίας. Οι ειδοποιήσεις και οι δείκτες υψηλών επιπτώσεων, οι ισχυρές προφυλάξεις οθόνης και οι διαδραστικές έρευνες κρατούν τους υπαλλήλους σας ενήμερους, ψυχαγωγικούς και εμπλεκόμενους.

συμπέρασμα

Η επικοινωνία είναι ο βασικός παράγοντας πίσω από την επιτυχία και την ανάπτυξη ενός οργανισμού, ειδικά στην εποχή μετά την πανδημία. Μπορείτε να αναπτύξετε οποιαδήποτε από τις αξιόπιστες πλατφόρμες επικοινωνίας των εργαζομένων που αναφέρονται παραπάνω για να ενισχύσετε την επικοινωνία και τη δέσμευση μεταξύ αποκεντρωμένων και απομακρυσμένων εργαζομένων του οργανισμού σας.