12 Καλύτερο Λογισμικό Κρατήσεων Αίθουσας Συσκέψεων/Συσκέψεων για το 2023

Τέρμα η αβεβαιότητα, το άγχος ή η αναμονή με αυτό το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων!

Πιθανότατα να έχετε βρεθεί σε αυτήν την κατάσταση στο παρελθόν, όπου χρειάζεστε έναν ήσυχο χώρο για μια γρήγορη συνάντηση, αλλά θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο αναζητώντας ένα άδειο δωμάτιο ή προσπαθείτε να ελέγξετε αν υπάρχει διαθέσιμο στο Slack.

Όλοι αναγνωρίζουμε τη σημασία των αιθουσών συνεδριάσεων για την υποστήριξη της παραγωγικότητας των εργαζομένων και την επίτευξη της επιτυχίας. Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε πρακτικούς χώρους συναντήσεων για την ομάδα σας και το δεύτερο είναι να επινοήσετε ένα σύστημα που εγγυάται ότι αυτές οι αίθουσες χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά για να ωφεληθούν όλοι όσο το δυνατόν περισσότερο.

Με το λογισμικό προγραμματισμού δωματίων, μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τη διαθεσιμότητα των δωματίων και να καθορίσετε πότε θα είναι διαθέσιμος χώρος για τις συναντήσεις σας. Ακολουθούν διάφορες επιλογές για λογισμικό προγραμματισμού δωματίων για να απλοποιήσετε τις κρατήσεις σας στην αίθουσα συνεδριάσεων, με μια πιο λεπτομερή λήψη στην παρακάτω ανάρτηση.

Τίτλος

Περιγραφή

Εξερευνώ

Skedda

Αυτοματοποιεί τον προγραμματισμό, προσαρμόσιμο, σαφή επισκόπηση.

Εξερευνώ

Δεδομένο EMS

Λεπτομερείς πληροφορίες δωματίου, αυτοματοποιημένος καθαρισμός, μείωση κόστους.

Εξερευνώ

Απεσταλμένος

Προσαρμοστικές λύσεις χώρου εργασίας, υποστήριξη αναλυτικών στοιχείων.

Εξερευνώ

Κοκκινολαίμης

Εύκολη κράτηση, πληροφορίες χρήσης, ενσωμάτωση προγράμματος.

Εξερευνώ

Αφθονώ

Κρατήσεις μέσω κινητού τηλεφώνου, ασφαλής διαχείριση επισκεπτών, πρόσθετα.

Εξερευνώ

Εφαρμογή αίθουσας συσκέψεων

Προσαρμογή, προγραμματισμός οθόνης αφής, αναλυτικά στοιχεία.

Εξερευνώ

CalendarWiz

Κατηγορίες με χρωματική κωδικοποίηση, προσαρμογή σχεδίου, API.

Εξερευνώ

Appspace

Check-in με κωδικό QR, ευέλικτες κρατήσεις, υποστήριξη IoT.

Εξερευνώ

UnSpot

Αξιολόγηση χωρικών αναγκών, ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο.

Εξερευνώ

Condeco

Μοναδικές κρατήσεις, γρήγοροι έλεγχοι διαθεσιμότητας.

Εξερευνώ

δεδουλευμένο

Διαχείριση εγκαταστάσεων, τηλεδιάσκεψη, ευκολία χρήσης.

Εξερευνώ

Kadence

Ενισχύει την εργασία, τις αυτοσχέδιες κρατήσεις, τις υπενθυμίσεις check-in.

Εξερευνώ

Προνόμια του Λογισμικού Κρατήσεων Αίθουσας Συνεδριάσεων/Συσκέψεων

Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των αιθουσών συνεδριάσεων είναι τα εξής:

• Διαδραστικά διαδικτυακά σεμινάρια: Οι αίθουσες συνεδριάσεων θα πρέπει να μπορούν να φιλοξενούν ζωντανά, ημι-ζωντανά και προηχογραφημένα διαδικτυακά σεμινάρια συνεδριών. Οι πλατφόρμες θα πρέπει να μπορούν να φιλοξενούν εποπτευόμενες συνεδρίες Q&A, δημοσκοπήσεις, κουίζ και ζωντανές ομάδες.
• Εύκολες επιλογές συνομιλίας: Η πλατφόρμα θα πρέπει να υποστηρίζει λειτουργίες συνομιλίας ήχου, βίντεο και γραπτών μηνυμάτων που επιτρέπουν σε όλους να συνεργάζονται και να συνομιλούν μεταξύ τους.
• Αναζήτηση επαφών: Η δυνατότητα αναζήτησης επαφών επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και να συνδέονται μαζί τους μέσω κλήσεων ήχου και βίντεο σε μία βάση.
• Προγραμματιστής συσκέψεων: Η ενότητα διαχείρισης συσκέψεων θα πρέπει να επιτρέπει στους διοργανωτές να φιλοξενούν συναντήσεις και να οργανώνουν συσκέψεις και να ενημερώνει αυτόματα τους συμμετέχοντες.
• Υποστήριξη πελατών: Το λογισμικό διάσκεψης συνάντησης θα πρέπει να προσφέρει υποστήριξη πελατών 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, όταν ο πελάτης αντιμετωπίζει προβλήματα κατά την οργάνωση και τη σύνδεση με την εικονική σύσκεψη.

Από τα πρότυπα πρακτικών συσκέψεων έως τον αυτόματο προγραμματισμό, η τεχνολογία μπορεί να κάνει τη διαδικασία οργάνωσης συσκέψεων πολύ πιο απλή και αποτελεσματική. Ας ρίξουμε τώρα μια λεπτομερή ματιά στο λογισμικό κρατήσεων της αίθουσας συσκέψεων/συνεδριάσεων που θα σας βοηθήσει να έχετε μια εμπειρία χωρίς προβλήματα.

Skedda

Skedda είναι το κορυφαίο σύστημα προγραμματισμού χώρου εργασίας στον κόσμο. Κατά τη διάρκεια των δοκιμαστικών συνεδριών μου, αντιλήφθηκα ότι εξοικονομεί χρόνο αυτοματοποιώντας τον προγραμματισμό και την οργάνωση των χώρων εργασίας και των αιθουσών συσκέψεων.

Η διαχείριση της διευθέτησης των αιθουσών συνεδριάσεων, των σταθμών εργασίας, των εγκαταστάσεων της εταιρείας και των χώρων παρουσίασης απλοποιείται με το Skedda. Με τον έξυπνο προγραμματισμό της Skedda, ο διευθυντής της ρομποτικής αίθουσας συσκέψεών σας προσφέρει την ακόλουθη βοήθεια:

• Απλές ρυθμίσεις.
• Διάφορες επιλογές προσαρμογής.
• Προσαρμόσιμες συνθήκες ορατότητας.
• Απλοποιημένα δικαιώματα πρόσβασης χρήστη.
• Μια σαφής επισκόπηση πληρότητας γραφείου για συγκεκριμένες ημέρες.

Χαρακτηριστικά:

• Βελτιώνει το συνολικό εργασιακό περιβάλλον από το check-in μέχρι το check out.
• Επιτρέπει στους οργανισμούς να αυτοματοποιούν και να βελτιστοποιούν πολύπλοκες διαδικασίες κράτησης.
• Δώστε στους χρήστες σας τη δυνατότητα να κάνουν αυτόματη κράτηση γρήγορα από οποιαδήποτε συσκευή.
• Επαινείται για το ανταγωνιστικό κόστος, τη φιλική προς το χρήστη διάταξη, τη σαφήνεια χρήσης και την εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.

Παρέχει την καλύτερη δυνατή διαχείριση αιθουσών συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένης της ομαλής συνδεσιμότητας Microsoft 365 και Google Workspace. Με το Skedda και ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων AI, είστε έτοιμοι για αποτελεσματικές και αποτελεσματικές συναντήσεις!

Δεδομένο EMS

Η εύρεση της ιδανικής τοποθεσίας συνάντησης στο χώρο εργασίας σας ή στην πανεπιστημιούπολη είναι απλή με τη βοήθεια της γνωστής διαδικτυακής υπηρεσίας κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων Δεδομένο EMS.

Χαρακτηριστικά:

• Αποκτήστε πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες, όπως οι διαστάσεις του δωματίου και η χωρητικότητα των θέσεων, ενώ κάνετε κρατήσεις.
• Χρησιμοποιήστε την ευελιξία για να αποκλείσετε περιοχές, πάνελ προβολής αιθουσών συνεδριάσεων και επιλογές κράτησης για κινητά για να διαχειριστείτε τις χωρητικότητες των δωματίων.
• Κάντε την πανεπιστημιούπολη ή τον τόπο της επιχείρησής σας ασφαλέστερη και πιο υγιεινή, αυτοματοποιώντας τον προγραμματισμό των διαδικασιών καθαρισμού και υγιεινής.
• Μειώστε τα διοικητικά κόστη και περιορίστε τον χρόνο που αφιερώνεται για κρατήσεις συναντήσεων.
• Δημιουργήστε φόρμες κρατήσεων με συγκεκριμένες οδηγίες με βάση χαρακτηριστικά όπως ο ρόλος ή η αρχαιότητα.

Αυτό το λογισμικό κρατήσεων σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε γρήγορα και εύκολα χώρους συναντήσεων, όπως αίθουσες συνεδριάσεων και αίθουσες συνεδριάσεων.

Μερικά από τα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά που τράβηξαν την προσοχή μου ήταν οι εντυπωσιακές επιγραφές του γραφείου, οι διαδραστικές διατάξεις δαπέδων και τα αναλυτικά στοιχεία για την ενίσχυση της παραγωγικότητας, της καινοτομίας και της γενικής ενέργειας του οργανισμού σας.

Απεσταλμένος

Καινοτόμες λύσεις Εξοικονόμησης Χώρου από Απεσταλμένος σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές χώρου εργασίας που ταιριάζουν στις απαιτήσεις κάθε μέλους της ομάδας. Φανταστείτε ότι μόνο ένα ή δύο άτομα κρατούν τακτικά τους μεγαλύτερους χώρους συσκέψεών σας. Εάν ναι, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετατρέψετε αυτούς τους χώρους σε μικρότερους χώρους συσκέψεων ή να προσθέσετε ομάδες συσκέψεων σε όλη την εταιρεία για να κάνετε τον χώρο εργασίας σας πιο προσαρμόσιμο.

Χαρακτηριστικά:

• Οι πράσινες, κίτρινες και κόκκινες ενδείξεις σάς βοηθούν να εντοπίσετε προσβάσιμα σημεία σε κάθε δωμάτιο.
• Χρησιμοποιήστε το Slack ή το Teams για να λαμβάνετε έγκαιρες ειδοποιήσεις check-in και υπενθυμίσεις για κράτηση μικρότερων χώρων ή κενών δωματίων.
• Λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις μέσω email εάν ένα δωμάτιο καταστεί ποτέ μη διαθέσιμο.
• Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες της εφαρμογής για κινητά Envoy που βασίζονται στην τοποθεσία, εντοπίστε και ασφαλίστε το πλησιέστερο διαθέσιμο κατάλυμα.
• Προστατέψτε τις ιδιωτικές συνομιλίες, έχοντας την επιλογή να αποκρύψετε τα ονόματα των συσκέψεων.

Σύμφωνα με την εμπειρία μου, ο Envoy συλλέγει νέες ιδέες για τη χρήση του χώρου σας που υποστηρίζονται από ενδελεχή ανάλυση. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του χώρου σας και να λάβετε καλά ενημερωμένες αποφάσεις που σας εξοικονομούν χρήματα.

Κοκκινολαίμης

Κοκκινολαίμης ξεχωρίζει ως μία από τις πρώτες λύσεις που έρχονται στο μυαλό όταν σκέφτεστε το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων. Χρησιμοποίησα το σύστημα κρατήσεων συσκέψεων από τη Robin και αντιλήφθηκα ότι μπορείτε να κάνετε κράτηση αίθουσες συνεδριάσεων, γραφεία, σταθμούς εργασίας και άλλους χώρους γραφείων με ευκολία.

Αυτό μεγιστοποιεί τη χρήση του χώρου σας και τον εντοπισμό πιθανών θέσεων για βελτιώσεις ή επισκευές εξοπλισμού.

Χαρακτηριστικά:

• Μπορείτε να προσδιορίσετε αμέσως ποια δωμάτια γίνονται συχνά κρατήσεις και έχουν μεγάλη ζήτηση.
• Μια κράτηση αίθουσας συσκέψεων που γίνεται χρησιμοποιώντας το κανάλι σας Slack θα ενημερώνεται αυτόματα στο Ημερολόγιο Google.
• Το Robin προσφέρει επίσης διορατικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των αιθουσών συνεδριάσεων και των χώρων γραφείων σας.
• Όλα περιστρέφονται γύρω από τη βελτίωση και τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας διαχείρισης του χώρου εργασίας σας.

Η εύκολη σύνδεση του Robin με γνωστά προγράμματα γραφείου όπως το Slack, το Zoom και το Google Calendar είναι ένα από τα βασικά του πλεονεκτήματα.

Αφθονώ

Όπως πολλά άλλα συστήματα κράτησης αιθουσών συνεδριάσεων, Αφθονώ έχει κατασκευαστεί για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους χώρους συναντήσεών σας. Με την ευκολία της κράτησης σε πολλούς χώρους εργασίας, θα μπορούσα εύκολα να κλείσω τα απαιτούμενα δωμάτια.

Χαρακτηριστικά:

• Μέσω της εφαρμογής τους για κινητά, μπορείτε να κάνετε κρατήσεις απευθείας από το τηλέφωνό σας, καταργώντας την ανάγκη να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο.
• Στη ρεσεψιόν, οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν check-in χρησιμοποιώντας tablet και να ολοκληρώσουν τυχόν απαιτούμενα έγγραφα.
• Προσφέρει επίσης ένα ασφαλές σύστημα διαχείρισης επισκεπτών.
• Το σύστημα σάς ειδοποιεί άμεσα μέσω email, SMS ή Slack ότι οι καλεσμένοι σας έχουν εισέλθει στο λόμπι.

Έξω από κάθε αίθουσα συσκέψεων, θα μπορούσα εύκολα να τοποθετήσω τις οθόνες της αίθουσας tablet, επιτρέποντας την προσθήκη ή τη διαγραφή προσωπικών συναντήσεων. Οι προσθήκες ημερολογίου της Teem διευκολύνουν τη διαδικασία προγραμματισμού σας κάνοντας απλό τον προγραμματισμό συσκέψεων σε πλατφόρμες όπως το Outlook, το Office 365 και το Ημερολόγιο Google.

Εφαρμογή αίθουσας συσκέψεων

Η σύγχρονη τεχνολογία διευκολύνει τον προγραμματισμό και την οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, απλοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες και μεγιστοποιεί τη χρήση του χώρου γραφείου. Ως προηγμένη πλατφόρμα για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση αιθουσών συσκέψεων και συνεδριάσεων, Εφαρμογή MeetingRoom ξεχωρίζει σύμφωνα με την εμπειρία μου.

Χαρακτηριστικά:

• Το πρόγραμμα επεξεργασίας Stylebook επιτρέπει σημαντική προσαρμογή και μια άπειρη ποικιλία σκηνικών εφαρμογών.
• Η ρύθμιση της ταυτότητας της επωνυμίας της εταιρείας σας είναι απλή και γρήγορη και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία ή να προσθέσετε άλλα οπτικά εφέ.
• Οι συναντήσεις μπορούν να προγραμματιστούν γρήγορα στην οθόνη αφής στην πόρτα της αίθουσας συνεδριάσεων.
• Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, οι χρήστες μπορούν να εμφανίζουν άμεσα επαγγελματικά γεγονότα στο smartphone στην αίθουσα συσκέψεων.

Ο πίνακας εργαλείων και η δυνατότητα αναφοράς είναι ένα αναλυτικό εργαλείο που παρέχει πληροφορίες για τους χώρους συσκέψεων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά και τη συμπεριφορά των χρηστών.

CalendarWiz

CalendarWiz δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να προσκαλούν άτομα σε εκδηλώσεις και συσκέψεις και τους δίνει την ελευθερία να ορίσουν πολλές επιλογές RSVP όπως “αποδοχή”, “ίσως” ή “απόρριψη”.

Τα μέλη του προσωπικού μπορούν να βελτιώσουν το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων αναπτύσσοντας κατηγορίες με έγχρωμη κωδικοποίηση για οργάνωση εκδηλώσεων, συναντήσεων και εργασιών.

Χαρακτηριστικά:

• Οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν τη σχεδίαση της πλατφόρμας ώστε να ταιριάζει με τα χρώματα, τα λογότυπα και τα δικαιώματα πρόσβασης της επωνυμίας τους.
• Οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδυάσουν την πλατφόρμα με διάφορες λύσεις τρίτων χάρη στο Application Programming Interface (API) που υποστηρίζει.
• Τόσο οι μηνιαίες όσο και οι ετήσιες επιλογές συνδρομής είναι διαθέσιμες μέσω του CalendarWiz.
• Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε χρήσιμη εξυπηρέτηση πελατών μέσω email υποστήριξης, ζωντανής συνομιλίας, συχνών ερωτήσεων και λεπτομερούς τεκμηρίωσης.

Τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες μπορούν επίσης να προτείνουν εκδηλώσεις παρέχοντας πληροφορίες όπως τον τίτλο της εκδήλωσης, την κατηγορία και μια μελλοντική ημέρα και ώρα.

Appspace

Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να επιβεβαιώσουν τις κρατήσεις για την αίθουσα συνεδριάσεων, τις κρατήσεις γραφείου και τις κατανομές πόρων μέσω Appspace.

Χαρακτηριστικά:

• Δημιουργήστε έναν κωδικό QR για να κάνετε check-in χωρίς να κάνετε σωματική επαφή, δίνοντας στους επισκέπτες και τους επισκέπτες πρόσβαση στους καθορισμένους χώρους τους.
• Για να βρείτε τον καλύτερο χώρο εργασίας για τις ανάγκες σας, χρησιμοποιήστε έξυπνους σταθμούς σύνδεσης.
• Συγχωνεύστε συσκευές και αισθητήρες IoT για να δημιουργήσετε έναν υβριδικό χώρο εργασίας με προτεραιότητα την παραγωγικότητα και την ασφάλεια.
• Το Appspace υποστηρίζει διάφορες επιλογές υλικού, όπως πακέτα γραφείου, διαδραστικά περίπτερα ή πάνελ δωματίου.

Αυτό που μου άρεσε στην πλατφόρμα ήταν το γεγονός ότι μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα αυτές τις κρατήσεις μέσω του intranet, του email, του Microsoft Teams ή της συγκεκριμένης εφαρμογής Appspace Employee. Έτσι, έχετε την ευελιξία να κάνετε σχέδια μέρες πριν, ενώ ταξιδεύετε στο γραφείο ή όταν είστε ήδη εκεί.

UnSpot

Με UnSpotμπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα τις καλύτερες ημέρες για να προσκαλέσετε άτομα σε συσκέψεις αιθουσών συνεδριάσεων και να μάθετε περισσότερα για τον τρόπο χρήσης των αιθουσών συσκέψεων, βοηθώντας σας να αξιολογήσετε τις χωρικές ανάγκες της ομάδας σας.

Χαρακτηριστικά:

• Σύστημα για γραφεία κρατήσεων, χρονοδιαγράμματα εργασίας, αναλυτικά στοιχεία γραφείου, εργαλεία διαχείρισης στάθμευσης, πλοήγηση και διαδραστικούς χάρτες περιλαμβάνονται όλα σε ολόκληρη τη σουίτα.
• Γρήγορες και εύκολες κρατήσεις για χώρους συσκέψεων χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο της εταιρείας σας.
• Το UnSpot παρέχει άμεσες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για όλες τις κρατήσεις και τα διαθέσιμα δωμάτια.
• Η εκπαίδευση ενός υπαλλήλου για τη χρήση της υπηρεσίας διαρκεί μόλις 10 λεπτά.

Η ομάδα σας θα έχει πρόσβαση σε φιλικό προς τον χρήστη λογισμικό που θα απλοποιήσει την κράτηση αιθουσών συσκέψεων μέσω επιτραπέζιου υπολογιστή, εφαρμογής για κινητά ή οθόνης αίθουσας συσκέψεων.

Condeco

Condeco παρέχει μια εύκολη μέθοδο για να φέρει κοντά τους ανθρώπους, είτε σωματικά είτε ηλεκτρονικά είτε και τα δύο. Απλοποιεί τον προγραμματισμό των συναντήσεων και ενσωματώνεται εύκολα με γνωστές εφαρμογές όπως το Teams και το Zoom.

Χαρακτηριστικά:

• Συμπεριλαμβάνοντας τροποποιήσεις και προτιμήσεις, κάντε τις κρατήσεις σας στην αίθουσα συσκέψεων πιο μοναδικές.
• Μπορείτε να κάνετε κράτηση γρήγορα για επαγγελματικές και ανεπίσημες αίθουσες συνεδριάσεων που ταιριάζουν στο στυλ εργασίας σας.
• Η πλατφόρμα ελέγχει αυτόματα τη διαθεσιμότητα ενός δωματίου την επιλεγμένη ώρα.
• Βρείτε γρήγορα διαθέσιμους χώρους συσκέψεων χρησιμοποιώντας κριτήρια όπως τοποθεσία, χωρητικότητα ή ανέσεις.

Με το Condeco, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα μια κατάλληλη τοποθεσία και ώρα, να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων και να κάνετε την κράτησή σας σε δευτερόλεπτα. Είναι ενδιαφέρον ότι θα μπορούσα να χειρίζομαι διάφορες πλατφόρμες όπως το Outlook, κινητές συσκευές ή την δικτυακή πύλη Condeco.

Διαβάστε επίσης: Κορυφαίες λύσεις Web Conferencing & Instant Sharing!

δεδουλευμένο

Η αποτελεσματική χρήση του διαθέσιμου χώρου είναι απαραίτητη για τη λειτουργία ενός χώρου εργασίας. Από την εμπειρία μου, μπορείτε να εγγυηθείτε την ευτυχία του πελάτη, ενώ μειώνετε το λειτουργικό κόστος χρήσης δεδουλευμένοΣύστημα κρατήσεων αίθουσας συνεδριάσεων και συνεδριάσεων.

Χαρακτηριστικά:

• Συγχωνεύει το πρόγραμμα για να βελτιώσει τη διαχείριση των εγκαταστάσεων και να κάνει ενημερωμένες επιλογές συντήρησης.
• Χρησιμοποιήστε ένα κεντρικό σύστημα κρατήσεων δωματίων για να απλοποιήσετε τις ευθύνες προγραμματισμού.
• Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαχείριση συμβάντων προσφέροντας μια ενιαία υπηρεσία για εργασίες όπως η τιμολόγηση.
• Ενεργοποιώντας έτοιμες προς χρήση λύσεις τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να συνδέσετε απομακρυσμένο προσωπικό.

Βρείτε και κρατήστε τον ιδανικό χώρο εργασίας για συναντήσεις ή καθήκοντα στην πανεπιστημιούπολη ή στο κτίριο του γραφείου σας. Η διαδικασία κράτησης που προσφέρεται από το σύστημα του Accruent είναι απλή, ευέλικτη και ασφαλής και συνδέεται αβίαστα με τις τρέχουσες ροές εργασίας σας.

Kadence

Στο Kadence, η εργασία θα πρέπει να σας ενδυναμώνει αντί να σας περιορίζει, επιτρέποντας στους ανθρώπους να διαπρέψουν σε ό,τι αναλαμβάνουν. Αυτό το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων δημιουργεί το λειτουργικό σύστημα για το μέλλον της εργασίας, εμπλουτίζοντας τον συντονισμό των ανθρώπων, του χρόνου και του χώρου για να υποστηρίξει τις ομάδες να αισθάνονται εμπιστοσύνη και δύναμη να λαμβάνουν τις καλύτερες αποφάσεις.

Χαρακτηριστικά:

• Μπορείτε εύκολα να κρατήσετε κατάλληλες τοποθεσίες συσκέψεων για αυτοσχέδιες συναντήσεις όπου κι αν βρίσκεστε.
• Προσκαλέστε επισκέπτες ενώ επιλέγετε γρήγορα τις κατάλληλες ανέσεις.
• Χρησιμοποιήστε ειδοποιήσεις για υπενθυμίσεις check-in για να αυξήσετε τη διαθεσιμότητα των δωματίων.
• Με μερικά κλικ, μπορείτε να κάνετε κράτηση αμέσως αίθουσες συσκέψεων απευθείας από το ημερολόγιό σας και να προσκαλέσετε συναδέλφους.
• Αποκτήστε μια σαφή εικόνα του ποιος είναι μέσα ή έξω από το γραφείο με ακριβείς πληροφορίες κράτησης.

Με ένα επιφανειακό πρωτόκολλο για την ενοικίαση χώρων και την παρακολούθηση του πότε οι συνάδελφοι χρησιμοποιούν τον χώρο, το Kadence είναι ένα εξαιρετικά φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο.

Λειτουργίες που πρέπει να αναζητήσετε σε λογισμικό προγραμματισμού δωματίου

Όταν ψάχνετε για λογισμικό προγραμματισμού δωματίων, βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό περιλαμβάνει τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Ενσωματωμένες δυνατότητες αναφοράς: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό προγραμματισμού συσκέψεων θα πρέπει να διαθέτει τη δυνατότητα δημιουργίας τυποποιημένων αναφορών σε διάφορες μορφές.
• Ενοποίηση με εργαλεία τρίτων: Το λογισμικό θα πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί τις αίθουσες συσκέψεων και τη χρήση διαφορετικών πόρων για τη μείωση του κόστους που προκύπτει.
• Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο: Το λογισμικό κρατήσεων αίθουσας συσκέψεων θα πρέπει να διαθέτει μια κεντρική βάση δεδομένων, η οποία θα πρέπει να ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για να παρέχει τα πιο πρόσφατα στοιχεία χρήστη για την αποφυγή διενέξεων προγραμματισμού.
• Επεκτασιμότητα: Το λογισμικό θα πρέπει να είναι επεκτάσιμο για να καλύπτει τις ανάγκες του οργανισμού για χειρισμό πολλαπλών τοποθεσιών και κρατήσεων σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
• Κεντρικός πίνακας εργαλείων: Το κεντρικό ημερολόγιο και ταμπλό για τον έλεγχο της διαθεσιμότητας των αιθουσών συσκέψεων και την οπτικοποίηση των κατόψεων και του χώρου των δωματίων.
• Ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις μέσω email: Το λογισμικό προγραμματισμού δωματίου που σκοπεύετε να επιλέξετε θα πρέπει να μπορεί να ειδοποιεί αυτόματα τους ενδιαφερόμενους σχετικά με την κατάσταση των αιτημάτων τους, τα τιμολόγιά τους και άλλες σχετικές επικοινωνίες.

Εκτός από αυτά, τα χαρακτηριστικά θα άλλαζαν λόγω των απαιτήσεών σας, καθώς σε τελική ανάλυση, αυτό το λογισμικό υποτίθεται ότι θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα και με λιγότερο άγχος. Δεδομένου ότι οι συναντήσεις είναι αναπόφευκτες, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτές που ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας και τελικά να περιορίσετε τους νικηφόρους συνδυασμούς.

συμπέρασμα

Η παρακολούθηση των πιο πρόσφατων τεχνολογικών εξελίξεων και η διαχείριση γραφείου απαιτεί τη διατήρηση ενός αποτελεσματικού χώρου εργασίας. Τα κορυφαία εργαλεία κράτησης αιθουσών συνεδριάσεων που βρήκα χρήσιμα για τη βελτίωση της εμπειρίας συναντήσεων επισημαίνονται σε αυτό το άρθρο.

Τελικά, αυτές οι τεχνολογίες επιτρέπουν στους οργανισμούς να εξοικονομούν χρόνο και χρήμα παρέχοντας πρακτικές λύσεις διαχείρισης πόρων. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να διασφαλίζουν ότι κάθε συνάντηση είναι παραγωγική και καλά οργανωμένη.

Στη συνέχεια, δοκιμάστε αυτά τα πρότυπα πρακτικών συνάντησης για ανώδυνο προγραμματισμό και τέλεια εκτέλεση.