12 ελάχιστα γνωστές δυνατότητες του Microsoft OneNote που θα λατρέψετε

Το OneNote είναι εξαιρετικό για να κρατάτε σημειώσεις κάθε είδους και να τις διατηρείτε σε ένα ψηφιακό σημειωματάριο. Αλλά υπάρχουν πολλές ελάχιστα γνωστές λειτουργίες του OneNote που θα σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα.

1. Ορίστε ένα στυλ σελίδας ως προεπιλεγμένο πρότυπο

Έχετε ένα στυλ σελίδας στο OneNote που χρησιμοποιείτε για τις περισσότερες σημειώσεις σας; Εάν ναι, μπορεί να θέλετε να το ορίσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο. Το να το κάνεις είναι πολύ απλό:

  • Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο. Εάν έχετε Mac, πατήστε Control + κλικ στο trackpad.
  • Επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένο πρότυπο όταν δείτε τη λίστα επιλογών.
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα OneNote σε επαναλαμβανόμενα έργα για να οργανώσετε σημειώσεις με συγκεκριμένο τρόπο. Εάν, για παράδειγμα, αφιερώνετε τα λεπτά στις συναντήσεις γραφείου, μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες, τις συνομιλίες και τα βασικά σημεία σε σταθερή μορφή πίνακα.

    Το σύστημα οργάνωσης του OneNote με τυπική προσέγγιση σημειωματάριου, ενότητας και σελίδας είναι εξαιρετικό για την οργάνωση σημειώσεων. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε οπτικούς δείκτες για να προσδιορίσετε πληροφορίες και σχέσεις με βάση τα συμφραζόμενα στα σημειωματάρια ή τις ενότητες σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Προσαρμοσμένες ετικέτες.

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
  • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λίστα επιλογών όπου βλέπετε τις Εκκρεμότητες και τις Σημαντικές. Στη συνέχεια, επιλέξτε το βέλος που βλέπει προς τα κάτω και επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας.
  • Ονομάστε την ετικέτα σας, επιλέξτε ένα σύμβολο και επιλέξτε Δημιουργία.
  • Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ετικέτα σας, χρησιμοποιήστε το βέλος στα δεξιά για κύλιση.
  •   Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό DeviantArt

    3. Εσωτερική και εξωτερική σύνδεση στο OneNote

    Το OneNote έχει μια δομή βαθιάς σύνδεσης που σας βοηθά να εμπλακείτε γρήγορα στην κατασκευή γνώσης, την κριτική σκέψη και τη μάθηση με βάση τα συμφραζόμενα. Μπορείτε να συνδέσετε διάφορες σελίδες και εξωτερικούς ιστότοπους.

    Για να συνδεθείτε σε διαφορετικές σελίδες στο OneNote:

  • Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε (ή πατήστε Command + trackpad κάντε κλικ στο macOS).
  • Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου στη σελίδα.
  • Επισημάνετε το κείμενο στη νέα σας σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + K (Windows) ή Command + K (Mac).
  • Επικολλήστε τον σύνδεσμο και κάντε κλικ στο OK. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε.
  • Εάν προτιμάτε να συνδεθείτε σε εξωτερικές σελίδες στο OneNote (π.χ. διευθύνσεις URL ιστότοπου), ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.

  • Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που θέλετε να επικολλήσετε.
  • Μεταβείτε στο OneNote και επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση. Επιλέξτε Ctrl + K (Windows) ή Command + K (Mac).
  • Επικολλήστε τον σύνδεσμο και κάντε κλικ στο OK.
  • Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο OneNote

    Ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό του OneNote είναι η δυνατότητα αντιγραφής μιας σελίδας σε άλλο σημειωματάριο.

  • Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε Command + trackpad κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε.
  • Επιλέξτε Αντιγραφή σελίδας σε.
  • Επιλέξτε το σημειωματάριο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη σελίδα σας και κάντε κλικ στην Αντιγραφή όταν τελειώσετε.
  • 4. Χρησιμοποιήστε τις εκδόσεις σελίδας για να παρακολουθείτε τις αλλαγές

    Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές σε μια σημείωση, το OneNote παρακολουθεί τις προηγούμενες εκδόσεις αντί να τις παρακάμπτει πλήρως. Έτσι, εάν διαγράψετε οποιαδήποτε σημείωση κατά λάθος, μπορείτε να ανατρέξετε στο ιστορικό της σελίδας για να βρείτε το στοιχείο που θέλετε.

    Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Εκδόσεις σελίδας για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

    5. Μεταφράστε Κείμενο ή Ολόκληρη τη Σελίδα

    Καθώς η επικοινωνία στην εργασία γίνεται ολοένα και πιο πολύγλωσση, η ανάγκη μετάφρασης κειμένου σε διαφορετικές γλώσσες καθίσταται απαραίτητη. Η Microsoft σάς παρέχει ισχυρά εργαλεία μετάφρασης του Office για να αποκρυπτογραφήσετε περιεχόμενο σε διάφορες γλώσσες και να το τοποθετήσετε σε μια σημείωση.

      Ο αυτοματισμός ασφαλείας επεξηγείται σε 5 λεπτά ή λιγότερο
  • Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Μετάφραση > Ορισμός γλώσσας εάν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρη τη σελίδα.
  • Επιλέξτε τη γλώσσα σας και επιλέξτε Μετάφραση.
  • Για να μεταφράσετε μόνο ένα μέρος του εγγράφου σας:

  • Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Μετάφραση > Επιλογή.
  • Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω πλαίσιο, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε νέες λέξεις.
  • Επιλέξτε τις γλώσσες στις οποίες θέλετε να μεταφράσετε.
  • Επιλέξτε Εισαγωγή για να προσθέσετε τη μετάφραση στη σημείωσή σας. Θα αντικαταστήσει αυτό που ήδη έχετε.
  • Εκτός από το OneNote, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας για το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές.

    6. Ταξινόμηση σελίδων στο OneNote

    Για να ταξινομήσετε τις σελίδες σας στο OneNote, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση δίπλα στο σημειωματάριό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία επιλογή από τη λίστα: Αλφαβητική, Ημερομηνία δημιουργίας ή Ημερομηνία τροποποίησης.

    7. Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote

    Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα email στο OneNote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Email to OneNote. Αποτελείται από μια διεύθυνση email ([email protected]), στο οποίο μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα email (επιβεβαίωση ταξιδιού, αποδείξεις ή σημαντικά email) ή να μοιραστείτε οποιοδήποτε είδος περιεχομένου.

    Το πεδίο θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται ο τίτλος της σελίδας σας στο OneNote. Επίσης, οποιοσδήποτε σύνδεσμος συμπεριλάβετε στο σώμα του μηνύματος επεκτείνεται αυτόματα σε ένα άρθρο και ένα στιγμιότυπο οθόνης πλήρους σελίδας.

    Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τη δυνατότητα Email στο OneNote:

  • μεταβείτε στο Αποστολή email στη σελίδα ρύθμισης του OneNote.
  • Επιλέξτε Ρύθμιση email στο OneNote.
  • Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.
  • Επιλέξτε την προεπιλεγμένη τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας μέσω email. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε τη διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. πρέπει να τα στείλετε στο [email protected] για να αποθηκευτούν με επιτυχία.
  • Επιλέξτε Αποθήκευση μόλις είστε ικανοποιημένοι με αυτές τις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, εκτελέστε ένα δοκιμαστικό email στο Outlook για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε ρυθμίσει τα πάντα με επιτυχία.
  •   Ο φακός iPhone δεν λειτουργεί; 10 καλύτεροι τρόποι για να διορθώσετε!

    Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε τα email που στέλνετε σε άλλους. Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλίσετε ότι δεν θα αφήσετε ευαίσθητες πληροφορίες να έρθουν σε λάθος χέρια.

    8. Επικόλληση κειμένου χωρίς μορφοποίηση

    Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε περιεχόμενο, το OneNote θα επικολλήσει το κείμενο μαζί με τη μορφοποίησή του και έναν σύνδεσμο προέλευσης, είτε χρησιμοποιείτε τη συντόμευση Ctrl + V είτε την επιλογή Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος.

    Εάν δεν θέλετε το επικολλημένο κείμενο στο OneNote να έχει μορφοποίηση, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Επικόλληση > Διατήρηση μόνο κειμένου.

    Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να επιλέξετε Option + Command + Shift + V εάν χρησιμοποιείτε το OneNote σε Mac.

    9. Προσθέστε εξισώσεις στις σημειώσεις σας

    Ενώ μπορεί να γνωρίζετε ότι το OneNote είναι χρήσιμο για κείμενο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εξισώσεις. Για να γινει αυτο:

  • Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Εξίσωση.
  • Εισαγάγετε την εξίσωσή σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται στη σημείωσή σας.
  • 10. Συγχρονισμός όλων των σημειωματάριων

    Εάν έχετε πολλά σημειωματάρια στο OneNote, μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε τα πάντα. Ο συγχρονισμός είναι συνήθως ενεργοποιημένος από προεπιλογή, αλλά η μη αυτόματη ενεργοποίηση της λειτουργίας είναι καλή ιδέα εάν έχετε παρατηρήσει ότι δεν λειτουργεί σωστά.

    Για να συγχρονίσετε όλα τα σημειωματάρια σας, απλώς μεταβείτε στο Αρχείο > Συγχρονισμός όλων των σημειωματάριων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίσετε μόνο ένα σημειωματάριο εάν προτιμάτε.

    11. Χρησιμοποιήστε το Immersive Reader για να διαβάσετε το κείμενο

    Το Immersive Reader είναι ένα εξαιρετικό και προσβάσιμο εργαλείο που υπάρχει στο OneNote και σε πολλές άλλες εφαρμογές της Microsoft, όπως το Teams και το Outlook. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να διαβάζετε κείμενο στην οθόνη σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

    Η ενεργοποίηση του Immersive Reader στο Outlook είναι πολύ απλή:

  • Πατήστε Προβολή στη γραμμή εργαλείων.
  • Επιλέξτε Immersive Reader.
  • Πατήστε το κουμπί αναπαραγωγής για να διαβάσετε το κείμενό σας από το OneNote.
  • Επιλέξτε το αριστερό βέλος για έξοδο από τη λειτουργία πλήρους οθόνης όταν τελειώσετε.
  • 12. Χρησιμοποιήστε το στυλ χαρτιού για να δώσετε δομή στη γραφή σας

    Από προεπιλογή, το OneNote σάς δίνει μια κενή σελίδα για να πληκτρολογήσετε. Αλλά αν θέλετε να δομήσετε καλύτερα τη γραφή σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ χαρτιού που βλέπετε στη σελίδα σας. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

  • Επιλέξτε Προβολή > Στυλ χαρτιού.
  • Πατήστε το βέλος που βλέπει προς τα κάτω.
  • Επιλέξτε το στυλ χαρτιού που προτιμάτε όταν δείτε τη λίστα επιλογών.
  • Το OneNote διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να οργανώνετε τις σημειώσεις σας πιο αποτελεσματικά. Από εκεί και πέρα, μπορείτε επίσης να κάνετε οπτικές αλλαγές και να κάνετε τις σημειώσεις σας πιο προσιτές. Δοκιμάστε αυτές τις διαφορετικές λειτουργίες και δείτε ποιες ενισχύουν περισσότερο την παραγωγικότητά σας.