11 Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης πόρων για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Η διαχείριση πόρων είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές πόρων ή τις εταιρείες για τη διαχείριση των πόρων τους για την επίτευξη οργανωτικών στόχων ή στόχων έργου. Οι πόροι μπορεί να είναι άνθρωποι, χρόνος, συσκευές και οικονομικά.

Με τη σωστή διαχείριση των πόρων, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους πόρους και να παραδώσετε το έργο με μειωμένο κόστος και εντός προϋπολογισμού.

Το εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να βοηθήσει στην κατανομή των σωστών πόρων στη σωστή εργασία ή έργο για να ολοκληρωθεί η δουλειά με προϋπολογισμό και έγκαιρα, και χωρίς μεγάλα προβλήματα ή κλιμάκωση στο έργο.

Πίστωση εικόνας: wikimedia.org

Ποια είναι η σημασία της Διαχείρισης Πόρων;

Στη διαχείριση πόρων, ένα από τα πιο σημαντικά κριτήρια για τη συμμόρφωση των πόρων είναι η σωστή κατανομή των πόρων. Όταν οι εργαζόμενοι υπερχρησιμοποιούνται ή υποχρησιμοποιούνται, προκαλείται τεράστια εξουθένωση, η οποία μπορεί να προκαλέσει υψηλό ποσοστό φθοράς.

Με την ενσωμάτωση διαδικασιών και τεχνολογίας στον αυτοματισμό, η διαχείριση πόρων μπορεί να σχεδιαστεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Εάν γίνει σωστά, οι διαχειριστές μπορούν ιδανικά να διαθέτουν ανθρώπους και πόρους σε έναν προϋπολογισμό. Σύμφωνα με α μελέτη από το PMI Pulse, Η κακή διαχείριση πόρων μπορεί να χάσει έως και 11,4% των πόρων της εταιρείας.

Κατά τη διάρκεια αυτής της παγκόσμιας πανδημίας, ο Covid και η κουλτούρα εργασίας από το σπίτι οδηγούν τις εταιρείες να υιοθετήσουν εργαλεία διαχείρισης πόρων για τη διαχείριση πόρων και την εκτέλεση έργων εντός του πεδίου εφαρμογής και των χρονοδιαγραμμάτων.

Εν ολίγοις, ο σχεδιασμός πόρων είναι ένα από τα βασικά κριτήρια που πρέπει να πληρούνται για την εκπλήρωση των δεσμεύσεων κατά την παράδοση του έργου. Βοηθά στον προγραμματισμό του έργου, παρέχει ορατότητα των απαιτούμενων πόρων και δεξιοτήτων, βοηθά στη μετακίνηση πόρων ανάλογα με τη χρήση και την ικανότητα και επιτρέπει την ιεράρχηση των δραστηριοτήτων ώστε να τηρούνται οι προθεσμίες του έργου.

Πώς γίνεται η διαχείριση πόρων;

Λόγω της προόδου της τεχνολογίας, οι προηγούμενες μέθοδοι διαχείρισης πόρων έχουν καταργηθεί σταδιακά ή τουλάχιστον προτιμώνται στο τρέχον σενάριο.

Παραδοσιακά ημερολόγια, φύλλα εργασίας Excel, Microsoft Access, έγγραφα Word χρησιμοποιήθηκαν για τη διαχείριση, την εκχώρηση και τον προγραμματισμό πόρων στο παρελθόν.

Πίστωση εικόνας: quickscrum.com

Η παραδοσιακή ή οποιαδήποτε μη αυτόματη μέθοδος διαχείρισης πόρων θα ήταν χρονοβόρα και ενδέχεται να μην αποφέρει αναμενόμενα αποτελέσματα, ειδικά στη διαχείριση πολλών έργων και ομάδων σε διαφορετικές τοποθεσίες και στην κουλτούρα WFH (εργασία από το σπίτι).

Τα σημερινά εργαλεία διαχείρισης πόρων παρέχουν καλύτερη ορατότητα των έργων ή των εργασιών στις οποίες εργάζονται, της διαθεσιμότητάς τους και των χρονοδιαγραμμάτων τους. Ο μηχανισμός συνδεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει στους διευθυντές, τους υπαλλήλους και τα ενδιαφερόμενα μέρη να ενημερώνονται και να έχουν μια σαφή ιδέα για τα τρέχοντα έργα και τα έργα που βρίσκονται υπό εξέλιξη, κάτι που βοηθά στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων και στον καθορισμό ορόσημων.

Μερικά από τα οφέλη των εργαλείων διαχείρισης πόρων παρατίθενται παρακάτω:

  • Θέστε προσδοκίες και ακολουθήστε για να κλείσετε
  • Αυξήστε την ευελιξία στη διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων
  • Εύκολο να προγραμματίσετε και να σχεδιάσετε ενέργειες με σύντομες συναντήσεις
  • Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της εργασιακής κατάστασης των εργαζομένων
  • Η διαθεσιμότητα και η συνδεσιμότητα της ομάδας και του διευθυντή ανάλογα με τις ανάγκες τους προκύπτει
  • Η μικροδιαχείριση μπορεί να εξαλειφθεί, οδηγώντας σε συνολική ικανοποίηση

Γιατί οι Μικρές και Μεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) πρέπει να υιοθετήσουν λογισμικό διαχείρισης πόρων (RMS)

Οι πόροι αποτελούν πλεονέκτημα για κάθε οργανισμό, ανεξαρτήτως μεγέθους. Εάν οι πόροι κατανεμηθούν σωστά, δεν θα πρέπει να υπάρξει κλιμάκωση, διακοπή, καταστροφή και, το σημαντικότερο, απώλεια εσόδων. Το RMS και άλλα εργαλεία CRM θα βοηθήσουν τις εταιρείες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους και να παραμείνουν ανταγωνιστικές στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά.

Πρώτα και κύρια, το κόστος, η ικανότητα και η έλλειψη προβολής στην εφαρμογή είναι οι παράγοντες που αναγκάζουν τις ΜΜΕ να χρησιμοποιούν RMS για τη διαχείριση των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων. Με την εισαγωγή του RMS που βασίζεται στο SaaS (Software-as-a-Service) και των εύχρηστων και απλών πλατφορμών, το σενάριο έχει αλλάξει σήμερα.

Η νέα σκοπιμότητα της τιμολόγησης του RMS βάσει συνδρομής ενθαρρύνει επίσης τις ΜΜΕ να εφαρμόσουν RMS για την επιχειρηματική αποδοτικότητα.

Το RMS βοηθά τις ΜΜΕ να σχεδιάζουν πόρους και να αναθέτουν σωστά καθήκοντα, να αυξάνουν τη διαφάνεια, να επιτρέπουν την αυτοματοποίηση, να διατηρούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό, να είναι ανταγωνιστικές, να βελτιώνουν τη ροή εργασίας, να επιλύουν προβλήματα κατανομής πόρων, να μειώνουν την πολυπλοκότητα πολλών έργων, μεμονωμένο σημείο λογοδοσίας, υψηλό έλεγχο κ.λπ.

Στην παρακάτω ενότητα, θα δούμε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης πόρων του κλάδου που είναι χρήσιμα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

  Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης πατώντας το πίσω μέρος του iPhone σας

Teamdeck

Το Teamdeck είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο all-in-one RMS. Η εταιρεία ισχυρίζεται ότι οι εφαρμογές διαχείρισης πόρων της χρησιμοποιούνται από ομάδες από τη Βόρεια Αμερική, τη Νότια Αμερική, την Ευρώπη, την Αυστραλία, τη Μέση και την Άπω Ανατολή και την Αφρική.

Το εργαλείο περιλαμβάνει όλες τις επιλογές πρόσβασης που απαιτούνται για τη διαχείριση πόρων, όπως ο προγραμματισμός, ο προγραμματισμός, η χρονομέτρηση, η διαχείριση των διακοπών και άλλα. Η απλή προβολή ημερολογίου του σάς επιτρέπει να εκτελείτε τις σημαντικές εργασίες της παρακολούθησης μη κατανεμημένων πόρων, την ανάθεση δραστηριοτήτων σε αυτούς και την παρακολούθηση του προγράμματός τους.

Από τα έσοδα ή τη τιμολόγηση των πόντων, οι διαχειριστές μπορούν να υπολογίσουν KPI (Βασικοί δείκτες απόδοσης) και ROI (Απόδοση επένδυσης) και οι προσαρμοστικές αναφορές τους βοηθούν στον προσδιορισμό της δέσμευσης της ομάδας.

Ο πίνακας εργαλείων λογισμικού βοηθά στην πρόβλεψη των μελλοντικών απαιτήσεων έργων με βάση τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη.

Χαρακτηριστικά

  • Εκτεταμένες αναφορές, όπως αναφορές προϋπολογισμού ή μισθών
  • Σωστή διαχείριση των πόρων, συμπεριλαμβανομένων ωριαίων παρακολούθησης και ομαδικών διακοπών.
  • Διαχείριση αδειών πόρων, συμπεριλαμβανομένης της έγκρισης/απόρριψης, των αργιών, της απουσίας πόρων και των λόγων.
  • Ελέγξτε τη χρήση των πόρων παρακολουθώντας τη χρήση σε διαφορετικά έργα

Με λίγα λόγια, ολόκληρη η ομαδική εργασία μπορεί να σχεδιαστεί και να ελεγχθεί με αυτό το λογισμικό και οι αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα μπορούν να ληφθούν με βάση προηγμένες δομές αναφοράς. Βασίζεται σε συνδρομή λογισμικού και φθηνότερο σε αυτήν την κατηγορία, που ξεκινά από 0,9 $ το μήνα, αλλά σε αυτήν την τιμή δεν παρέχεται πρόσβαση στην εφαρμογή για κινητά και στο Teamdeck.

Wrike

Wrike Το λογισμικό αποτελεί μέρος της παγκοσμίου φήμης εταιρείας virtualization και cloud Citrix. Έχει εκτεταμένη λειτουργικότητα, διασφαλίζοντας ότι οι πόροι και οι διαχειριστές ομάδων παραμένουν δομημένοι σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου.

Το λογισμικό δημιουργεί οπτικά έργα μέσω πινάκων Kanban και διαγραμμάτων Gantt και λειτουργεί μαζί σε ένα διάσπαρτο περιβάλλον και πολλαπλά έργα.

Ο πίνακας εργαλείων διαχωρίζει την εργασία σε τρεις ενότητες: Εργασίες, Έργα και Φάκελοι. Οι φάκελοι είναι μια ιεραρχική δομή για την οργάνωση εργασιών σε έργα. Κάθε έργο είναι επιφορτισμένο με ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Ο διαχειριστής έργου μπορεί να αναθέσει τις συγκεκριμένες εργασίες σε μεμονωμένους πόρους με δεδομένα και ημερομηνίες λήξης.

Το λογισμικό έχει ενσωματωμένα πρότυπα που βοηθούν στη μεγιστοποίηση των πόρων και της παραγωγικότητας του έργου με διάφορους τρόπους, όπως η δημιουργία χαρτών πορείας προϊόντων, η ορατότητα των εισερχόμενων έργων, τα αποτελεσματικά σχέδια επικοινωνίας, η διάσπαση πολύπλοκων έργων σε φάσεις εύκολης υλοποίησης κ.λπ.

Χαρακτηριστικά

  • Αυτοματοποίηση έργου και εκτίμηση κινδύνου
  • Παρέχει ορατότητα 360 μοιρών των τελικών δραστηριοτήτων
  • Προσαρμοσμένα εργαλεία για κάθε ομάδα και κάθε κλάδο
  • Ισχυρά εργαλεία όπως φωνητικές εντολές και έξυπνες απαντήσεις

Η πλατφόρμα Wrike επιτρέπει 400+ ενσωματώσεις όπως Salesforce, διάφορα εργαλεία CRM, Slack, Microsoft Teams και πολλά άλλα που δεν θα σταματήσουν ή θα εμποδίσουν την επιτυχή υλοποίηση των δεσμεύσεων. Το λογισμικό βασίζεται σε συνδρομή και η τιμή του ξεκινά από 9,8 $ χρήστη/μήνα. Έχει επίσης δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών.

αυτό πρέπει να πάει στο #3

Έξυπνο φύλλο

Το Smartsheet σάς κάνει επαγγελματία στη διαχείριση πόρων με μια πανοραμική άποψη των καθημερινών δραστηριοτήτων του οργανισμού σας.

Η ισχυρή παρακολούθηση χρόνου του επιτρέπει την ανίχνευση στο λεπτό επίπεδο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το εργατικό δυναμικό σας. Η ενότητα Άτομα επιτρέπει την πρόσβαση βάσει ρόλων και μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση των πλήρους απασχόλησης και των εργολάβων.

Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε κάθε επισκόπηση έργου και να έχετε τα στοιχεία που υποδεικνύουν τυχόν υποχρησιμοποίηση ή υπερχρησιμοποίηση των πόρων.

Επιπλέον, το Smartsheet υποστηρίζει 100 λειτουργίες προγραμματισμού αναίρεσης-επανάληψης σε μια ενεργή περίοδο λειτουργίας προγράμματος περιήγησης.

Με τα πρότυπα έργων του, μπορεί κανείς να ενημερώσει ή να εισάγει ταυτόχρονα πολλά έργα.

Τελικά, οι αναφορές χρόνου, εξόδων, προϋπολογισμού και χρήσης καθιστούν εύκολη την ανάλυση της συνολικής απόδοσης και τη βελτίωση για μελλοντικά έργα ανάλογα.

Τέλος, έχετε τα πάντα και περισσότερα για να ζήσετε από πρώτο χέρι με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα.

Πρόβλεψη

Πρόβλεψη Η πλατφόρμα είναι ένα βραβευμένο λογισμικό. Έχει κερδίσει πολλούς τίτλους από την κορυφαία πλατφόρμα αξιολόγησης G2 στον κόσμο για την καλύτερη διαχείριση έργων, διαχείριση πόρων, διαχείριση εργασιών και πολλούς άλλους.

Είναι ένα πλήρες λογισμικό διαχείρισης έργου που βοηθά στη διασφάλιση της τελικής εκτέλεσης των δραστηριοτήτων και στην απορρόφηση της χωρητικότητας όλων των πόρων. Οι άλλες ενότητες του, όπως η διαχείριση έργου, η ομαδική συνεργασία, η διαχείριση χρόνου, η επιχειρηματική ευφυΐα και ο αυτοματισμός εργασίας AI μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στην πλατφόρμα διαχείρισης πόρων.

Μία από τις ιδιαιτερότητές του είναι ότι είναι ένα από τα ταχύτερα λογισμικά ζωντανής μετάδοσης που βοηθά τις ομάδες από τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να το εφαρμόσουν πιο γρήγορα και να ξεκινήσουν την παράδοση. Έχει υψηλότερο ποσοστό υιοθέτησης χρηστών από οποιοδήποτε άλλο λογισμικό αυτής της κατηγορίας.

  Πώς να εγγραφείτε σε μια ομάδα στην εφαρμογή Line Chat

Χαρακτηριστικά

  • Ταχύτερη χρονική παρακολούθηση των πόρων με βάση προτάσεις τεχνητής νοημοσύνης
  • Παρέχει μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο της χρήσης και της χωρητικότητας όλων των πόρων
  • Προσαρμόστε τον φόρτο εργασίας για να αποφύγετε προβλήματα
  • Υπολογίζει αυτόματα τη χρήση πόρων για την καλύτερη κατανόηση του χρόνου που αφιερώνεται στη χρήση.

Το λογισμικό πρόβλεψης βοηθά τους διαχειριστές πόρων ή έργων να σχεδιάζουν και να προσαρμόζουν τις δραστηριότητες για να αντιμετωπίζουν τα σημεία συμφόρησης και να ορίζουν πρότυπα για την τήρηση των προθεσμιών. Η τιμή ξεκινά από $29/θέση/μήνα για τουλάχιστον 10 θέσεις. Αυτό το λογισμικό είναι διαθέσιμο για δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών.

Activecollab

Activecollab είναι ένα άλλο εύχρηστο λογισμικό που χειρίζεται όλες τις φάσεις της διαχείρισης έργου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εργασίας, της συνεργασίας ομάδας, της διαχείρισης χρόνου και πόρων, της διαχείρισης πελατών και της κερδοφορίας.

Οι διευθυντές ή οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να προγραμματίσουν τις δραστηριότητες του έργου και να διαχειριστούν τους πόρους από την έναρξη έως την ολοκλήρωση.

Είναι ένα εύκολο περιβάλλον για να δημιουργήσετε αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία με την ομάδα σας, άλλους διευθυντές και πελάτες. Είναι δωρεάν για μικρά έργα με όριο 3 χρηστών.

Χαρακτηριστικά

  • Αυτοματοποιημένος προγραμματισμός εργασιών
  • Εισαγωγή έργων από άλλες εφαρμογές και ενσωμάτωση Zapier, Slack, Webhooks
  • Λίστα εργασιών και προβολή Kanban
  • Ενσωμάτωση αποθήκευσης cloud

Μια απλή πλατφόρμα για την αξιολόγηση της κατάστασης του έργου, του χρόνου που δαπανάται σε πόρους και της κερδοφορίας της επιχείρησης που βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι δεσμεύσεις είναι εντός του προϋπολογισμού. Η τιμή ξεκινά από 7,5 $ για τρεις χρήστες. Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το λογισμικό δωρεάν για 14 ημέρες πριν το χρησιμοποιήσετε στο περιβάλλον εργασίας σας.

Φλοτέρ

Φλοτέρ αναπτύχθηκε ρητά για διαχείριση πόρων, προγραμματισμό και προγραμματισμό χωρητικότητας. Βοηθά στη δημιουργία και την ανάθεση εργασιών σε δευτερόλεπτα, στην προσθήκη φάσεων και προθεσμιών έργου, στην εκχώρηση πόρων και στη διαχείριση της χωρητικότητας της ομάδας.

Σύμφωνα με την εταιρεία, χρησιμοποιείται σε διάφορους κλάδους, συμπεριλαμβανομένων πρακτορείων, εταιρειών συμβούλων, αρχιτεκτονικών εταιρειών, εταιρειών πληροφορικής και άλλων.

Η πλατφόρμα επιτρέπει την ενσωμάτωση των υφιστάμενων εταιρικών ροών εργασιών για τη διαχείριση έργων, τον προγραμματισμό, τις χαλαρές ενημερώσεις και πολλά άλλα. Εκτός από την οπτικοποίηση χωρητικότητας πόρων και τις αναφορές έργων, αυτό το λογισμικό μπορεί επίσης να διαχειριστεί πολύπλοκες απαιτήσεις έργου.

Χαρακτηριστικά

  • Αυτή η πλατφόρμα παρέχει προβλέψεις πόρων που δείχνουν τις εκτιμήσεις του έργου έναντι των πραγματικών.
  • Ένα προσυμπληρωμένο ενσωματωμένο φύλλο χρόνου βοηθά τους πόρους να κάνουν τη δουλειά με ευκολία.
  • Ευελιξία στον προγραμματισμό πόρων για διαχειριστές και καταγραφή χρόνου για πόρους από οπουδήποτε
  • Προστασία προσωπικών δεδομένων που υποστηρίζεται από τη συμμόρφωση GDPR και SOC2

Το Float είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες διαχείρισης πόρων σε αυτήν την κατηγορία. Εύκολο στη χρήση και εύκολο στην εφαρμογή, ξεκινώντας από 6 $ το μήνα. Υπάρχει επίσης δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών.

Saviom

Saviom είναι ένα προηγμένο λογισμικό διαχείρισης πόρων με προσαρμοσμένες επιλογές διαμόρφωσης που μπορούν να τροποποιηθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου. Το λογισμικό λέγεται ότι συμβάλλει στη μείωση του κόστους των πόρων κατά 10 έως 30% και στην αύξηση της χρήσης των πόρων κατά 10 έως 20%.

Μία από τις ιδιαιτερότητές της είναι ότι η πλατφόρμα προβλέπει την πλήρη διαφάνεια των πόρων, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων, των απλήρωτων πόρων, της υπερβολικής και υποχρησιμοποίησης, του σχεδιασμού χωρητικότητας χρησιμοποιώντας πολυδιάστατες αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο.

Είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης πόρων που βοηθά τις ΜΜΕ να προβλέψουν τις απαιτήσεις πόρων εκ των προτέρων με βάση την ανάλυση προσφοράς και ζήτησης.

Το λογισμικό σάς βοηθά να εντοπίζετε γρήγορα και να κατανέμετε τους σωστούς πόρους εγκαίρως, με βάση ευκαιρίες, τοποθεσίες, περιοχές ενδιαφέροντος κ.λπ.

Χαρακτηριστικά

  • Κατανοήστε τη χρηματοδότηση του έργου, όπως το κόστος, τα έσοδα, τα περιθώρια κέρδους,
  • Βελτιστοποιήστε τους μη τιμολογημένους πόρους για να βελτιώσετε τη χρήση των πόρων
  • Βοηθά στον εντοπισμό κενών μεταξύ της πραγματικής μήτρας πόρων και της πρόβλεψης
  • Έξυπνος πίνακας εργαλείων για ανάλυση και αναφορά

Αν ψάχνετε για λογισμικό διαχείρισης πόρων από άκρο σε άκρο για μηχανική, λογιστική, πληροφορική, κατασκευές, συμβουλές, το Saviom είναι η καλύτερη επιλογή σας. Βοηθά στον προγραμματισμό πόρων, τον προγραμματισμό χωρητικότητας, την αναφορά και την ανάλυση, καθώς και την ενοποίηση με άλλες πλατφόρμες ροής εργασίας. Οι τιμές είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος για προσφορά.

Επεξεργάζομαι, διαδικασία

Επεξεργάζομαι, διαδικασία είναι λογισμικό για διαχείριση εργασίας και πόρων. Είναι ένα εύχρηστο λογισμικό για τη δημιουργία πολλαπλών ροών εργασίας, την εκχώρηση διαφορετικών πόρων και την παρακολούθηση της προόδου.

Ένα από τα κλειδιά για τη διαχείριση ροής εργασιών είναι η οργάνωση εγγράφων και αυτό το λογισμικό παρέχει μια απλή διεπαφή για τη δημιουργία, την οργάνωση και την κοινή χρήση εγγράφων σε ομάδες.

  Πώς να κάνετε αυτόματα BCC email χρησιμοποιώντας κανόνες στο Outlook

Η διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργούν και να αναθέτουν εργασίες σε ομάδες μέσα σε λίγα λεπτά και να παρακολουθούν την πρόοδο και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω των πινάκων εργαλείων. Μία από τις μοναδικότητες του είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με βάση τις προϋποθέσεις που πληρούνται, όπως: εάν / τότε.

Χαρακτηριστικά

  • Δημιουργία ροής εργασίας με βάση τον πίνακα έγκρισης, είτε σε ένα είτε σε πολλαπλά στάδια
  • Δυνατότητα ενσωμάτωσης περισσότερων από 1000 εφαρμογών
  • Προγραμματίστε και εκχωρήστε αυτόματα ροές εργασίας και ενημερώστε τις άλλες εφαρμογές σας
  • Ενσωματωμένες φόρμες για αυτόματη συλλογή δεδομένων από άλλες εφαρμογές

Είναι ένα πλήρες λογισμικό ομαδικής συνεργασίας και διαχείρισης ροής εργασιών με πολλαπλές δυνατότητες, όπως αυτοματοποίηση εργασιών, ενσωματωμένες προγραμματισμένες ροές εργασίας και άλλες ενότητες αυτοματισμού που διευκολύνουν τη δημιουργία, την ανάθεση και την παρακολούθηση ροών εργασίας και πόρων. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για 14 ημέρες με κόστος που ξεκινά από 25 USD ανά μήνα/χρήστη.

Instagantt

Instagantt είναι μια πλατφόρμα γραφημάτων Gantt για διαχείριση έργου. Το γράφημα Gantt είναι μια μέθοδος ραβδωτού γραφήματος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση έργων οποιουδήποτε μεγέθους.

Εκτός από μια πλατφόρμα γραφικών ράβδων, διαθέτει επίσης διάφορες ενσωματωμένες λειτουργίες που βοηθούν στη διαχείριση εργασιών, ομάδων και προϋπολογισμών και στην επιτυχία των έργων.

Είναι ένα πλήρες λογισμικό διαχείρισης έργου που βοηθά στον προγραμματισμό των προθεσμιών του έργου, στη δημιουργία εξαρτήσεων και βασικών γραμμών, στην κατανομή πόρων και στην εκτέλεση ομαδικής εργασίας.

Η λειτουργία φόρτου εργασίας του διασφαλίζει ότι ο πόρος δεν υπερφορτώνεται ή υποχρησιμοποιείται, δημιουργώντας μια ισορροπημένη ομάδα και φόρτο εργασίας.

Χαρακτηριστικά

  • Ταχύτερα γραφήματα Gantt με διαισθητική πλατφόρμα
  • Διαδραστικός πίνακας ελέγχου για οπτικοποίηση των προθεσμιών, της προόδου και των πόρων για κάθε έργο
  • Εύκολη ενσωμάτωση έργου Asana

Αν ψάχνετε για ένα βραβευμένο λογισμικό διαχείρισης πόρων και έργων που βασίζεται στην πλατφόρμα γραφημάτων Gantt, αυτό το λογισμικό είναι αρκετό. Αυτή η προηγμένη λύση διαγραμμάτων Gantt είναι διαθέσιμη σε προσιτές τιμές, ξεκινώντας από 5 $/μήνα. Μπορείτε ακόμη να δοκιμάσετε τη δοκιμαστική έκδοση 7 ημέρες πριν την αγορά.

Mavenlink είναι ένα βραβευμένο λογισμικό για δυναμική βελτιστοποίηση πόρων. Ονομάστηκε 1η για τη διαχείριση πόρων, τη διαχείριση έργων και τη διαχείριση εργασιών από το G2 Grids το 2021.

Χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ομάδων σε πραγματικό χρόνο με βάση επιχειρηματικά σενάρια με διαφορετικές ανάγκες. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να βλέπετε τον αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και τα κέρδη όταν γίνονται προσαρμογές σε επίπεδο πόρων.

Έχει τη μοναδικότητα των πόρων πρόβλεψης που απαιτούνται για τα επερχόμενα έργα. Βοηθά επίσης στην ανάλυση των απαιτήσεων και της κερδοφορίας των υπό εξέλιξη έργων.

Αυτό το λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση των πόρων σε πραγματικό χρόνο και την κάλυψη των ολοένα αυξανόμενων προσδοκιών.

Χαρακτηριστικά

  • Σχεδιασμένο για να επιδεικνύει συνεχή βελτίωση με απόκριση σε πραγματικό χρόνο
  • Καθορισμός περιοχών βιώσιμης ανάπτυξης
  • Βοηθήστε να εξισορροπήσετε τις ικανότητες πόρων με βάση τη ζήτηση του έργου
  • Αξιολόγηση πολλαπλών σχεδίων ταυτόχρονα

Η Mavenlink έχει κερδίσει πολλά βραβεία. Δεν είναι μόνο ένα προηγμένο λογισμικό διαχείρισης πόρων, αλλά παρέχει επίσης μια πλατφόρμα για ολοκληρωμένη διαχείριση έργων και εργασιών με πρόβλεψη μελλοντικών απαιτήσεων πόρων. Οι τιμές είναι διαθέσιμες όταν ζητάτε προσφορά.

Hubplanner

Hubplanner προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση με πολλές βασικές λειτουργίες, όπως διαχείριση πόρων, προγραμματισμός εργασιών, χρονομέτρηση και προγραμματισμός έργου σε έναν πίνακα ελέγχου, ο οποίος είναι εύκολος στην εφαρμογή και στη χρήση.

Ο απλός πίνακας εργαλείων του προσφέρει πλήρη διαφάνεια του προγράμματος ολόκληρης της ομάδας σε έργα και εκδηλώσεις. Η δομή των αναφορών έχει αναπτυχθεί με γνώμονα τον σχεδιασμό σε επίπεδο επιχείρησης, ο οποίος παρέχει ολοκληρωμένους δείκτες για την παρακολούθηση της χρήσης.

Διαθέτει ξεχωριστή ενότητα προγραμματισμού για τον προγραμματισμό που μπορεί να ενσωματωθεί στη διαχείριση πόρων. Η μοναδικότητά του είναι ότι ο διαχειριστής μπορεί να προγραμματίσει τον προϋπολογισμό του έργου, να τροφοδοτήσει τα ποσοστά χρέωσης και να υπολογίσει τις δαπάνες του έργου.

Χαρακτηριστικά

  • Εύκολο πρόγραμμα μεταφοράς και απόθεσης για ομάδες έργου
  • Μπορεί να παρακολουθεί την υλοποίηση μεμονωμένων πόρων ή έργων
  • Μπορεί να εμφανίζει αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο όλων των έργων και των πόρων σας
  • Φύλλα πόρων και ροή εργασιών διακοπών, αιτημάτων και έγκρισης

Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για 60 ημέρες. Εάν αναζητάτε μια δραστηριότητα διαχείρισης πόρων από άκρο σε άκρο, ο υπεύθυνος σχεδιασμού κόμβου θα ολοκληρώσει τη δουλειά. Η τιμή του ξεκινά από 7 $ ανά πόρο/μήνα.

συμπέρασμα

Η διαχείριση πόρων είναι μια από τις πιο απαιτητικές εργασίες σε οποιαδήποτε φάση της διαχείρισης έργου, αλλά με τα κατάλληλα εργαλεία και λογισμικό, μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολη.

Σχεδόν όλα τα εργαλεία διαχείρισης πόρων που συζητήθηκαν παραπάνω είναι βραβευμένα, έχουν σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα και βασίζονται σε SaaS με μικρές διαφορές στα χαρακτηριστικά. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να δοκιμάσουν αυτά τα εργαλεία και στη συνέχεια να καταλήξουν σε συμφωνία προτού οριστικοποιήσουν μια αγορά.

Ενδιαφέρεστε να αποκτήσετε έναν εικονικό βοηθό; Ρίξτε μια ματιά στους εικονικούς βοηθούς για την επιχείρησή σας από αυτές τις πλατφόρμες.

Δημιουργήστε έναν πίνακα εργαλείων KPI χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία.