Λογισμικό Εισπρακτέων λογαριασμών βοηθά στην τήρηση αρχείου κάθε εκκρεμούς πληρωμής. Επίσης, αφαιρούν ένα σωρό εργασίες αρχείων και σας επιτρέπουν να εστιάσετε την ενέργειά σας στις βασικές εργασίες.
Πόσες φορές θα είχε συμβεί να χάσετε μια προθεσμία πληρωμής; Τεράστιες φορές, σωστά;
Είναι σύνηθες για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις να χάνουν τις βασικές προθεσμίες πληρωμής ή να εισπράττουν μια πληρωμή από έναν πελάτη πριν ή την ημέρα της προθεσμίας. Η εταιρεία μπορεί να υποστεί ζημίες και ακόμη και να χάσει την ποινή που θα χρεωθεί ως τέλη καθυστέρησης.
Αυτό το πράγμα, με λογιστικούς όρους, είναι γνωστό ως AR. Αντιπροσωπεύει Εισπρακτέους Λογαριασμούς. Με απλούστερους όρους, είναι το χρηματικό ποσό που οφείλει ένας πελάτης ή ένας πελάτης στην εταιρεία για τη χρήση των αγαθών και των υπηρεσιών της. Οι υπηρεσίες δεν έχουν ακόμη πληρωθεί και το ποσό μπορεί να καταβληθεί τις επόμενες ημέρες.
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί πρέπει να αποκτήσετε Λογισμικό Εισπρακτέων Λογαριασμών;
Η εισπρακτέα εδώ αναφέρεται στην πληρωμή που δεν έχει ληφθεί ακόμη. Συμβαίνει όταν μια επιχείρηση ή μια επιχείρηση αυξάνει το πιστωτικό της όριο προς τους πελάτες. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης δώσει μια παραγγελία 1000 σαπουνιών που κοστίζουν εκατό δολάρια το τεμάχιο, το συνολικό ποσό θα αξίζει 100.000 δολάρια. Εάν το ποσό δεν καταβληθεί μέχρι το τέλος του παραθύρου, το οποίο ποικίλλει από συγκεκριμένες ημέρες σε μήνες, ο πελάτης είναι υπόχρεος να υποβάλει εκπρόθεσμη χρέωση.
Για να αποφύγετε αυτά τα επιπόλαια προβλήματα, συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση λογισμικού Εισπρακτέων λογαριασμών.
Το λογισμικό AR διατηρεί ψηφιακό αρχείο και δεν θα χάσει ποτέ καμία πληρωμή. Σας εξοικονομεί από τη μη αυτόματη διατήρηση αρχείων για κάθε πληρωμή, καθώς το σύστημα κάνει όλη την απαιτούμενη εργασία. Η μη αυτόματη καταγραφή πληρωμών είναι χρονοβόρα και τα μητρώα πρέπει πάντα να προσέχονται. Μόλις τοποθετηθούν λάθος, όλα τα δεδομένα και οι εγγραφές εξαφανίζονται σε χρόνο μηδέν.
Οι Απαιτήσεις Λογαριασμών βοηθούν επίσης στη διαχείριση των ταμειακών ροών. Το λογισμικό σας υπενθυμίζει τα χρήματα που οφείλονται. Αυτό το λογισμικό είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία, καθώς δεν θα χάσει ποτέ μια πληρωμή και θα βελτιώσει τις ταμειακές ροές της και δεν θα την βλάψει.
Χαρακτηριστικά ενός Λογισμικού Εισπρακτέου Λογαριασμού
Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά ενός λογισμικού εισπρακτέων λογαριασμών είναι:
- Προτεραιοποίηση: Βοηθά στην αποτελεσματική ιεράρχηση των βασικών πληρωμών και σας υπενθυμίζει το ίδιο, εκτός από την τήρηση αρχείου των οφειλόμενων χρημάτων.
- Αυτοματοποίηση: Το λογισμικό δημιουργεί υπενθυμίσεις λογαριασμών αυτόματα, κάνοντας τη διαδρομή πληρωμής εύκολη για τους πελάτες. Θα μειώσει επίσης δραστικά το περιθώριο για οποιοδήποτε ανθρώπινο λάθος.
- Βελτιώνει τη λειτουργική αποτελεσματικότητα: Η δημιουργία τιμολογίων μπορεί να είναι μια πολύπλοκη διαδικασία για επιχειρήσεις ή εταιρείες με λίγους υπαλλήλους. Δεν θα χρειαστεί να περιμένετε τη μη αυτόματη έγκριση των λογαριασμών. Τα τιμολόγια δημιουργούνται από το σύστημα και ενδέχεται να αποσταλούν στον πελάτη.
- Βελτιώνει την αναλογία συντήρησης των εργαζομένων: Καθώς η εταιρεία σας αρχίζει να αναπτύσσεται, το φόρτο εργασίας θα αυξηθεί. Θα είναι ζωτικής σημασίας για τον επικεφαλής της εταιρείας να κρατά τους υπαλλήλους ευχαριστημένους στην εταιρεία. Ο αυτοματισμός διασφαλίζει την ανάγκη σας να προσλάβετε το ελάχιστο απαιτούμενο προσωπικό. Η ελάχιστη πρόσληψη θα εξασφαλίσει τη σωστή συντήρηση και εργασία του προσωπικού, κάνοντας τους υπαλλήλους αισιόδοξους για την εργασία για την εταιρεία σας.
- Ψηφιακές πληρωμές: Δεν θα χρειάζεται να διαχειρίζεστε επιταγές και να δίνετε αποδείξεις αφού έχετε λογισμικό εισπρακτέων λογαριασμών. Οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν ψηφιακά μέσω λογισμικού και να σας απαλλάξουν από το φόρτο του χειρισμού πολλών πραγμάτων.
- Μεγιστοποιεί τις έγκαιρες πληρωμές: Με τις παραπάνω δυνατότητες ψηφιακών πληρωμών και αυτοματισμού, στο 80% των περιπτώσεων, θα λάβετε το ποσό που εκκρεμεί πριν ή εγκαίρως. Η καθυστέρηση μπορεί να συμβεί μόνο εάν υπάρχει κάποιο τεχνικό πρόβλημα από την πλευρά σας ή από τον πελάτη.
Τώρα, ας δούμε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά εισπρακτέων λογαριασμών που μπορούν να διαχειριστούν τις πληρωμές σας χωρίς κόπο.
Bill.com
Bill.com στοχεύει να προσφέρει στους πελάτες της προσβάσιμες διαδρομές για τη λειτουργία επιχειρήσεων και εταιρειών. Βοηθά στη διαχείριση και τον εξορθολογισμό των ταμειακών εισροών και εκροών απρόσκοπτα. Το λογισμικό θα σας βοηθήσει να θυμάστε τις οφειλόμενες πληρωμές και θα εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.
Τα τιμολόγια εσωτερικού και εξωτερικού μπορούν να πληρωθούν γρήγορα μέσω αυτού του λογισμικού. Όλα τα ζωτικής σημασίας επιχειρηματικά έγγραφα, όπως τιμολόγια και συμβόλαια, μπορούν να αποθηκευτούν ψηφιακά στο λογισμικό χωρίς να ανησυχείτε για διαρροή δεδομένων. Αυτά τα έγγραφα είναι αποθηκευμένα στο cloud και είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Το λογισμικό πραγματοποιεί έγκαιρα ίχνη ελέγχου για τον εντοπισμό ασυνήθιστων ή μη εξουσιοδοτημένων δραστηριοτήτων.
Με το Bill.com, μπορεί κανείς να δημιουργήσει επαγγελματικά προσαρμοσμένα τιμολόγια και να παρακολουθεί εύκολα τις εκκρεμείς δαπάνες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις καταστάσεις πληρωμών και τα τιμολόγια για να λαμβάνετε γρήγορα ουσιαστικές πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις. Έχετε τον πλήρη έλεγχο του συγχρονισμού λογισμικού. Διαθέτει ενσωματώσεις με άλλα κορυφαία εργαλεία χρηματοδότησης που συμβάλλουν στη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας σε μεγαλύτερο βαθμό.
Quickbooks
Quickbooks βοηθήστε την εταιρεία και τις επιχειρήσεις σας να παραμείνουν οργανωμένες μέσω της λογιστικής cloud από τον υπολογιστή σας σε μια φορητή συσκευή. Κάποιος που έχει πρόσβαση μπορεί να ελέγξει αυτό το λογισμικό από απόσταση ανά πάσα στιγμή. Είναι αβίαστη η χρήση και η εκμάθηση. Επίσης, ενσωματώνεται καλά με άλλο λογισμικό. Με αυτόν τον τρόπο, η κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ των εργαζομένων γίνεται εύκολη.
Η δημιουργία προσαρμοσμένων τιμολογίων, αποδείξεων και εκτιμήσεων είναι άμεσα διαθέσιμη. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα στείλετε με την άνεσή σας ή να προγραμματίσετε την αποστολή τους. Έχει χαρακτηριστικό τις ενοποιήσεις με τις τράπεζες. Έτσι, όλες οι ταμειακές ροές σας ενημερώνονται αυτόματα από καιρό σε καιρό.
Το λογισμικό συστήματος σάς ενημερώνει για την πρόοδο που σημειώνεται από την επιχείρησή σας, δημιουργώντας περιοδικές λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να παρακολουθείτε το οφειλόμενο ποσό με βάση τις χρεώσιμες ώρες του πελάτη και να το προσθέσετε στο τιμολόγιο. Έχετε πάντα πρόσβαση στην ομάδα υποστήριξης. Η ομάδα θα απαντήσει στις απορίες σας σχετικά με το λογισμικό και τη διαχείριση των εταιρειών σας.
Μέλιο
Μέλιο είναι ένα απλό λογισμικό ηλεκτρονικής πληρωμής εισπρακτέων λογαριασμών. Οι λογιστές και οι πελάτες μπορούν να το χρησιμοποιούν απρόσκοπτα όποτε χρειάζεται. Είναι μια από τις κορυφαίες πλατφόρμες πληρωμών B2B που χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις. Το Melio δημιουργήθηκε για να διατηρεί τις μικρές εταιρείες στο ίδιο επίπεδο με τους ανταγωνιστές τους.
Συγχρονίζοντας εύκολα το λογισμικό με άλλες εφαρμογές, μπορείτε να συνεχίσετε την επιχείρησή σας χωρίς σημαντικές διακοπές ροής εργασιών. Με τη βοήθεια του Melio, μπορεί κανείς να κάνει πολλαπλές πληρωμές από οπουδήποτε, οποτεδήποτε και διεθνώς.
Η Melio δίνει στην εταιρεία σας και στον πελάτη σας τη σαφήνεια των απαιτήσεων.
Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε τον αριθμό των πελατών με τους οποίους μπορεί να εργαστεί ή να αντιμετωπίσει κάθε ομάδα κάθε φορά. Το Melio έχει αποδειχθεί αποτελεσματικό στην εξοικονόμηση χρόνου και πόρων τόσο του πελάτη όσο και του υπαλλήλου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πληρώσετε από την πιστωτική σας κάρτα εάν ο τραπεζικός λογαριασμός της εταιρείας σας αντιμετωπίζει διακοπές λειτουργίας.
Φασκόμηλο Άθικτο
Φασκόμηλο Άθικτο είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά μεταξύ άλλων λογιστικών λύσεων. Επικεντρώνεται κυρίως σε ατομικές επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις. Όλες οι αποδείξεις και οι απαιτήσεις σας αποθηκεύονται αυτόματα εδώ. Είναι ένα φιλικό προς το χρήστη λογισμικό ακόμα και για ένα άτομο χωρίς λογιστικό υπόβαθρο.
Το Sage σάς βοηθά να χειρίζεστε αποτελεσματικά τους φόρους σας παρέχοντας λεπτομερείς πληροφορίες για τις ταμειακές εισροές και εκροές σας. Τα αρχεία μεταφορτώνονται αυτόματα στο λογισμικό με τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης. Η ταχύτητα και ο χρόνος μεταφόρτωσης δεδομένων στο λογισμικό μπορούν να κλιμακωθούν χρησιμοποιώντας τη λογιστική Sage.
Μόλις πραγματοποιηθούν οι συναλλαγές, δεν θα υπάρχει καμία απαίτηση για διασταύρωση τους. Το σύστημα θα το κάνει για εσάς. Η διαχείριση των λογαριασμών παγκοσμίως είναι μόλις ένα κλικ μακριά με τη βοήθεια της λογιστικής Sage. Η Sage πραγματοποιεί επίσης άλλες λειτουργίες ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ή μιας εταιρείας και τηρεί την αυστηρή πολιτική ασφαλείας της.
Plooto
Plooto στοχεύει να σας προσφέρει την πολυπόθητη οικονομική σταθερότητα για την επιχείρησή σας. Αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε επιχείρηση, το Plooto είναι περισσότερο διατεθειμένο προς τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το Plooto θέλει να προσφέρει μια ισχυρή πλατφόρμα για τη διαχείριση των οικονομικών και της ροής εργασιών της επιχείρησής σας.
Το Plooto συγκαταλέγεται στα κορυφαία λογιστικά λογισμικά λόγω της ευκολίας που προσφέρει στις ενσωματώσεις με την τράπεζά σας. Η ενσωμάτωση αυτού του λογισμικού με τον τραπεζικό σας λογαριασμό σάς βοηθά να μεγιστοποιήσετε αποτελεσματικά τη ροή εργασίας σας.
Ορισμένες δυνατότητες, όπως οι προσαρμοσμένες εγκρίσεις ροής εργασιών και οι συμφωνίες PAD (Pre Authorized Debit) εξοικονομούν χρόνο, επιτρέποντας στον οφειλέτη να χρεώσει το οφειλόμενο ποσό όταν πλησιάζει η ημερομηνία λήξης του.
Το λογισμικό εστιάζει επίσης σε οφειλές λογαριασμών. Είναι δηλαδή το ποσό που οφείλει μια εταιρεία στους πιστωτές της. Επίσης, η ενοποίηση όλων των επιλογών πληρωμής σας σε ένα ενιαίο λογισμικό είναι πλέον εύκολη.
Softledger
Softledger είναι ένα λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο που σας βοηθά να διαχειρίζεστε πολλαπλές λειτουργίες και να τις παρακολουθείτε. Κάποιος μπορεί να παρακολουθήσει τη σειρά των πωλήσεων και το κόστος της. Βοηθά την επιχείρησή σας εμφανίζοντας στατιστικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο και εξαλείφοντας τις μη αυτόματες διαδικασίες.
Είναι εύκολο στη χρήση και η ομάδα σας μπορεί να το διαχειριστεί αποτελεσματικά και να βελτιώσει την παραγωγικότητα της εργασίας. Μόλις λήξει η ημερομηνία, το σύστημα στέλνει αυτόματα τα τιμολόγια στους πελάτες.
Σας βοηθά να λαμβάνετε έγκαιρες αποφάσεις που είναι οι καλύτερες για την αναβάθμιση της επιχείρησής σας παρέχοντάς σας τις απαιτούμενες πληροφορίες ανά πάσα στιγμή. Το λογισμικό επίσης ενσωματώνεται με άλλες πλατφόρμες σε χρόνο μηδέν και σας δίνει διάφορες επιλογές για άσκηση.
Είναι ένα από τα καλύτερα χρησιμοποιούμενα λογισμικά στον κλάδο των κρυπτονομισμάτων. Επιτρέπει σε κάποιον να καταγράφει όλα τα έξοδα που γίνονται με χρήση κρυπτονομισμάτων. Το λογισμικό μπορεί να εξοικειωθεί με τις ανάγκες σας προσαρμόζοντάς το πλήρως μέσω API.
Τιμολογήθηκε
Τιμολογήθηκε βρίσκεται στην κορυφή του δείκτη ευχρηστίας. Έχει διεκπεραιώσει απαιτήσεις αξίας άνω των 40 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Το Invoiced, ως λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, διαχειρίζεται όλους τους διακομιστές.
Η προσαρμογή κάθε πληρωμής σύμφωνα με τον πελάτη μπορεί να πραγματοποιηθεί ομαλά δίνοντας διάφορες επιλογές. Σας κάνει να φαίνεστε επαγγελματίας μπροστά στους πελάτες όταν έχετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες έτοιμες.
Οι χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν σύμφωνα με τις δικές τους ανάγκες. Μπορείτε να πληρώνεστε αβίαστα για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχει η επιχείρησή σας. Το Invoiced έχει χιλιάδες πελάτες σε περισσότερες από 90 χώρες. Προσφέρει επίσης συγκεκριμένα σχέδια πληρωμών για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας και των εσόδων της.
Εκατοστό
Εκατοστό βοηθά στην ολιστική ανάπτυξη της επιχείρησής σας σε όλους τους τομείς. Ο έλεγχος των οικονομικών της εταιρείας γίνεται ζήτημα επιβίωσης και είναι χρήσιμο όταν παίρνετε μια μεγάλη απόφαση. Με το Centime, η λήψη βασικών οικονομικών αποφάσεων γίνεται εφικτή.
Μπορείτε να οπτικοποιήσετε γρήγορα εάν οι απαιτήσεις σας επηρεάζουν τις ταμειακές ροές σας ή όχι μέσω της Centime. Σας επιτρέπει επίσης να προβλέψετε εάν θα πληρωθείτε έγκαιρα από έναν πελάτη ή όχι, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε ανάλογα τα έξοδα της επιχείρησης. Για κάθε καθυστερημένη πληρωμή που γίνεται από τον πελάτη, θα μπορείτε να δείτε τον αντίκτυπό της στην επιχείρησή σας.
Χρησιμοποιώντας τη μηχανική εκμάθηση, μπορείτε να προσαρμόσετε την αποστολή τιμολογίων και υπενθυμίσεων που δημιουργούνται από το σύστημα σε συγκεκριμένους πελάτες με βάση τις σχέσεις σας μαζί τους. Μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους πελάτες σας χρησιμοποιώντας το Centime. Είναι εύκολο στη χρήση και στην εκμάθηση και έχει εξοικονομήσει πάνω από 400 ώρες εξαλείφοντας τις μεθόδους χειρωνακτικής τήρησης βιβλίων.
Κυνηγός
Κυνηγός σας πληρώνει πιο γρήγορα από τις ημερομηνίες λήξης. Το μόνο που χρειάζεται να πραγματοποιηθεί είναι να συγχρονίσετε τις άλλες οικονομικές πλατφόρμες σας με το Chaser. Ο συγχρονισμός θα προσελκύσει την επισκεψιμότητα, δηλαδή όλα τα τιμολόγια και τις πληροφορίες πελατών προς το σύστημα.
Εδώ είναι ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό του λογισμικού εισπρακτέων λογαριασμών Chaser. Παρέχει την επιλογή πληρωμής στο ίδιο το τιμολόγιο. Έτσι, οι πελάτες και οι πελάτες δεν θα χρειαζόταν να χρησιμοποιήσουν καμία άλλη πλατφόρμα για να πληρώσουν χρεώσιμη.
Επιπλέον, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης για εισπρακτέα. Μπορείτε να λαμβάνετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τα στέλνετε, ακόμη και να τα κάνετε να φαίνονται σαν να είναι δακτυλογραφημένα στο χέρι. Η παρακολούθηση βασικών χρηματοδοτικών δραστηριοτήτων και η έγκαιρη λήψη ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων ενισχύουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας.
Με τη δυνατότητα αυστηρού ελέγχου πίστωσης, σας βοηθά επίσης στη διαχείριση των πιστώσεων σας. Οι ενσωματώσεις με άλλες πλατφόρμες κάνουν τη δουλειά ακόμα πιο εύκολη.
BlueSnap
BlueSnap είναι μια εφαρμογή πληρωμών όλα σε ένα. Δέχεται πληρωμές παγκοσμίως με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Διαθέτει προηγμένο σύστημα τιμολόγησης που δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια για πελάτες σε όλο τον κόσμο. Καθώς το λογισμικό είναι ενσωματωμένο με πολλές πλατφόρμες όπως η Visa και η Mastercard, μπορείτε να περιμένετε απρόσκοπτες πληρωμές.
Με την παγκόσμια εμβέλεια του BlueSnap, μπορείτε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας σε ηπείρους και να πουλήσετε τα προϊόντα σας σε όλο τον κόσμο. Το λογισμικό σας προσφέρει επίσης μια εξατομικευμένη στρατηγική πρόληψης απάτης. Μπορείτε να ορίσετε τους δικούς σας τρόπους για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποτρέπονται οι πληρωμές απάτης.
Οι πελάτες και οι πελάτες μπορούν να επεξεργαστούν αποτελεσματικά τις πληρωμές μέσω του συνδέσμου που παρέχεται στο τιμολόγιο. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη αλλαγής πλατφορμών για τιμή ή, ακόμη χειρότερα, τρέξιμο στην τράπεζα και πληρωμή με μετρητά ή επιταγή.
Υποστηρίζει εισροές μετρητών από πολλαπλά κανάλια όπως πωλήσεις, συνδρομές και μάρκετινγκ. Το λογισμικό παρέχει επίσης πληρωμές με λευκή ετικέτα σε εταιρείες που αναζητούν ενσωματωμένο κόστος.
συμπέρασμα
Πάνω από 55% των τιμολογίων εξακολουθούν να λαμβάνονται με μη αυτόματο τρόπο και οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να βασίζονται σε μη αυτόματες αποδείξεις, πληρωμές σε μετρητά και επιταγές για τις υπηρεσίες και τα αγαθά που παραδίδονται. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό Accounts Receivable, οι εταιρείες θα μειώσουν τις μηνιαίες ώρες χειρωνακτικής εργασίας και θα εξοικονομήσουν μεγάλο μέρος του χρόνου και των πόρων τους. Όλα αυτά μπορούν να τερματιστούν εάν οι επιχειρήσεις υιοθετήσουν και χρησιμοποιήσουν το λογισμικό εισπρακτέων λογαριασμών.
Το να έχετε ένα ψηφιακό αρχείο όλων των πληρωμών μπορεί να σας εξοικονομήσει στη φορολογική περίοδο και ο εξοικονομημένος χρόνος μπορεί να χρησιμοποιηθεί αλλού, αυξάνοντας περαιτέρω την επιχείρηση. Συγχρονίστε τις λογιστικές πλατφόρμες σας με το λογισμικό AR και ανακουφιστείτε από όλα τα άχρηστα αρχεία από το γραφείο σας. Αυτό το λογισμικό είναι το μέλλον εάν η εταιρεία σας θέλει να αυξηθεί.