Σε αυτόν τον ταχέως μεταβαλλόμενο κόσμο, τα δεδομένα διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στην επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης. Είναι χρήσιμο για την ανάλυση και την κατανόηση των τάσεων για να αποκτήσετε πληροφορίες για τη συμπεριφορά των πελατών.
Οπλισμένη με δεδομένα, μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει πιο αποτελεσματικές και αποδοτικές στρατηγικές για να προσφέρει περισσότερη αξία και να γίνει πιο ανταγωνιστική. Επομένως, τα δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη και επιτυχία μιας επιχείρησης.
Ωστόσο, με αυτή τη δύναμη έρχεται και η ευθύνη για την καλή διαχείριση των δεδομένων. Εδώ μπαίνει η διακυβέρνηση δεδομένων. Αυτή η ανάρτηση θα παρουσιάσει τι είναι η διακυβέρνηση δεδομένων, γιατί πρέπει να νοιάζεστε και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Διακυβέρνηση Δεδομένων;
Η διακυβέρνηση δεδομένων περιλαμβάνει τη δημιουργία και την επιβολή πολιτικών και διαδικασιών που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα ενός οργανισμού είναι πάντα διαθέσιμα, χρήσιμα, ακριβή και ασφαλή. Με απλά λόγια, αποτελείται από όλους τους κανόνες που εφαρμόζει μια εταιρεία για να διασφαλίσει την καλή διαχείριση των δεδομένων.
Χωρίς αποτελεσματικές πολιτικές διακυβέρνησης δεδομένων, τα δεδομένα κινδυνεύουν να πέσουν σε μη εξουσιοδοτημένα χέρια, να χαθούν ή να χάσουν την ακεραιότητά τους.
Γιατί είναι κρίσιμη η Διακυβέρνηση Δεδομένων;
Η διακυβέρνηση δεδομένων είναι απαραίτητη καθώς διασφαλίζει ότι τα δεδομένα παραμένουν:
Τι είναι τα εργαλεία Διακυβέρνησης Δεδομένων;
Όπως με κάθε εργασία, τα εργαλεία λογισμικού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αυτοματοποιήσουν και να κάνουν τις διαδικασίες πιο ασφαλείς και αποτελεσματικές. Η διακυβέρνηση δεδομένων δεν αποτελεί εξαίρεση, με το δικό της τεράστιο οικοσύστημα εργαλείων που βοηθούν στη διαχείριση και την επιβολή ασφαλούς πρόσβασης στα δεδομένα.
Μεταξύ άλλων, αυτά τα εργαλεία λειτουργούν στην καταλογογράφηση δεδομένων, τη διαχείριση μεταδεδομένων, τη διασφάλιση της ποιότητας των δεδομένων και την αρχειοθέτηση δεδομένων.
Πώς λειτουργούν τα εργαλεία διακυβέρνησης δεδομένων;
Η διακυβέρνηση δεδομένων δεν είναι ένα ενιαίο έργο. Είναι μάλλον ένα σύνολο πρακτικών που πρέπει να γίνουν για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα παραμένουν διαθέσιμα, χρησιμοποιήσιμα, ανιχνεύσιμα και γνωστά. Ως αποτέλεσμα, το λογισμικό διαχείρισης δεδομένων είναι συνήθως μια πλατφόρμα που περιλαμβάνει λειτουργίες και εργαλεία που σας βοηθούν να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας. Συνήθως, μια πλατφόρμα θα περιλαμβάνει έναν κατάλογο δεδομένων, έναν διαχειριστή μεταδεδομένων, έναν προγραμματιστή δεδομένων και λίστες ελέγχου πρόσβασης.
Σημασία χρήσης εργαλείων
Τα εργαλεία διακυβέρνησης δεδομένων είναι σημαντικά επειδή σας βοηθούν:
Χαρακτηριστικά εργαλείων
Οι περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης δεδομένων έχουν διαφορετικά χαρακτηριστικά που τις καθιστούν μοναδικές. Ωστόσο, το λογισμικό καλής διακυβέρνησης δεδομένων θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα, προκειμένου να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τα δεδομένα σας και να διατηρήσετε την ποιότητά τους.
Κατάλογος δεδομένων
Ένας κατάλογος δεδομένων είναι μια λίστα με όλα τα περιουσιακά στοιχεία δεδομένων που κατέχει η επιχείρησή σας στις διάφορες εφαρμογές, τις αποθήκες δεδομένων και τις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιείτε. Αυτό είναι το κεντρικό μέρος οποιουδήποτε προγράμματος διακυβέρνησης δεδομένων, καθώς σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε ποια δεδομένα σας ανήκουν, πού βρίσκονται και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά. Δεν μπορείς να κυβερνήσεις αυτό που δεν ξέρεις. Επομένως, το πρώτο βήμα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα διακυβέρνησης δεδομένων είναι να ανακαλύψετε και να καταχωρίσετε όλα τα δεδομένα που διαθέτετε σε έναν κατάλογο δεδομένων.
Διαχείριση μεταδεδομένων
Ένας κατάλογος από μόνος του δεν είναι χρήσιμος χωρίς πρόσθετο πλαίσιο. Εκεί μπαίνει η διαχείριση μεταδεδομένων. Τα μεταδεδομένα είναι απλώς δεδομένα για δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δεδομένα που εξηγούν τα στοιχεία των δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων που αποθηκεύουν, ποιος διαχειρίζεται τα δεδομένα, ποιος τα κατέχει, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά και τις διαφορετικές πολιτικές που διέπουν τον τρόπο χρήσης αυτών των δεδομένων.
Δημιουργία προφίλ δεδομένων
Τα δεδομένα προφίλ σάς επιτρέπουν να προσδιορίζετε ευαίσθητα δεδομένα, όπως πληροφορίες προσωπικής ταυτοποίησης. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα και εφαρμόζονται πολιτικές για να διασφαλιστεί ότι προστατεύονται. Αυτό δημιουργεί εμπιστοσύνη με τους πελάτες σας και σας βοηθά να συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς απορρήτου.
Γενεαλογία δεδομένων
Η σειρά δεδομένων δείχνει πώς τα δεδομένα ρέουν από τις διαφορετικές πηγές τους στα διαφορετικά εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας. Αυτό βοηθά στη διαχείριση και τη διατήρηση της ποιότητας των δεδομένων, καθώς δείχνει από πού προέρχονται τα δεδομένα και πόσο αξιόπιστα είναι.
Έλεγχος πρόσβασης
Ο Έλεγχος πρόσβασης σάς βοηθά να διαχειρίζεστε ποιος έχει πρόσβαση σε διαφορετικά στοιχεία δεδομένων. Συχνά, αυτό γίνεται με τη φιλοσοφία της παροχής στα μέλη της ομάδας με τον ελάχιστο δυνατό όγκο δεδομένων για να μπορέσουν να εκτελέσουν την εργασία τους. Αυτό βοηθά στην ασφάλεια των δεδομένων και στην προώθηση του απορρήτου.
Αν και υπάρχουν πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας, παρατίθενται παρακάτω μερικά από τα καλύτερα εργαλεία.
OneTrust
Η OneTrust προσπαθεί να κάνει την εμπιστοσύνη μοναδικό σημείο πώλησης της επιχείρησής σας. Προσφέρουν μια πλατφόρμα για τη διαχείριση όλων των δεδομένων των πελατών σας.
Τα χαρακτηριστικά των προϊόντων τους περιλαμβάνουν την εύκολη ανακάλυψη δεδομένων για τη λίστα όλων των συνόλων δεδομένων που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας, το απόρρητο μέσω της πρόσβασης και των αδειών χρηστών και έναν εύκολο τρόπο λήψης σχολίων από τους επιχειρηματικούς χρήστες του συστήματος προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα των πολιτικών διακυβέρνησης δεδομένων. Η OneTrust προσφέρει δύο προϊόντα, έναν Κατάλογο Δεδομένων και ένα εργαλείο Ανακάλυψης Δεδομένων με τεχνητή νοημοσύνη.
Alation
Το Alation προσφέρει ένα πλούσιο σύνολο εργαλείων για τη διακυβέρνηση δεδομένων.
Τα προϊόντα της περιλαμβάνουν έναν κατάλογο δεδομένων για την παρακολούθηση όλων των πηγών δεδομένων σας, συνδέσεις πηγών δεδομένων για τη μεταφορά δεδομένων από διαφορετικά συστήματα που χρησιμοποιεί ήδη η επιχείρησή σας, μια πλατφόρμα για διαχείριση μεταδεδομένων και αναζήτηση και ανακάλυψη και μια εφαρμογή διαχείρισης δεδομένων για απλοποίηση της διαχείρισης δεδομένων. Επιπλέον, το Alation προσφέρει μια υπηρεσία cloud για την αποθήκευση όλων των μεταδεδομένων και του καταλόγου σας.
Egnyte
Το Egnyte είναι μια ενιαία πλατφόρμα που προσφέρει πολλά εργαλεία και δυνατότητες. Αυτά περιλαμβάνουν κοινή χρήση αρχείων και διαχείριση πρόσβασης αρχείων σε ολόκληρο τον οργανισμό, διαχείριση κύκλου ζωής για σύνολα δεδομένων, διακυβέρνηση πρόσβασης αρχείων για περιορισμό της πρόσβασης των χρηστών σε έγγραφα με βάση την ανάγκη γνώσης και διαχείριση απειλών.
Επιπλέον, προσφέρει ενσωματώσεις και προσαρμοσμένο API προγραμματιστή για την επέκταση των δυνατοτήτων της πλατφόρμας. Επιτρέπει τη διακυβέρνηση πολλαπλών πηγών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να διαχειριστείτε δεδομένα από πολλαπλά αποθετήρια στην ίδια πλατφόρμα.
Collibra
Το Collibra επιτρέπει τη δημιουργία κοινής επιχειρηματικής γλώσσας σε διαφορετικά σύνολα δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή η διαχείριση όλων των δεδομένων σας γίνεται από μια κεντρική πλατφόρμα. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν πρόσθετοι κανόνες και πολιτικές από αυτήν την κεντρική πλατφόρμα.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικούς κανόνες υπαλλήλων, όπως διαχειριστές δεδομένων, ιδιοκτήτες ή θεματοφύλακες, ώστε να γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για τι. Επιπλέον, το Collibra προσφέρει έναν κατάλογο δεδομένων και ένα σύστημα Data Lineage που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τη σχέση μεταξύ διαφορετικών συνόλων δεδομένων και εφαρμογών.
Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες, μπορείτε να ενσωματώσετε το Collibri με πρόσθετα και να χρησιμοποιήσετε το API για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λύσεις προσαρμοσμένες στην επιχείρησή σας.
Πληροφορική
Η Informatica προσφέρει μια πλατφόρμα διαχείρισης δεδομένων, που χρησιμοποιείται από πολλές άλλες μεγάλες μάρκες, όπως η KPMG, η VMWare και η Hello Fresh.
Το Informatica περιλαμβάνει έναν κατάλογο δεδομένων για τη διαχείριση όλων των στοιχείων σας και των μοντέλων μηχανικής εκμάθησης. Αυτός ο κατάλογος περιγράφει λεπτομερώς τα στοιχεία δεδομένων που κατέχει αυτή τη στιγμή η επιχείρησή σας, το σχήμα που χρησιμοποιούν αυτά τα στοιχεία δεδομένων, την πολιτική σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στα δεδομένα και τους περιορισμούς σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους.
Αυτό παρέχει ένα κεντρικό μέρος για την αναζήτηση δεδομένων στον οργανισμό σας για τη δημιουργία μοντέλων αναλυτικών στοιχείων Επιπλέον, περιλαμβάνει μια αγορά δεδομένων και εργαλεία για τη διαχείριση της ποιότητας δεδομένων και της σειράς δεδομένων.
Ταλέντο
Το Talend παρέχει μια ενοποιημένη πλατφόρμα για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δεδομένων. Αυτή η πλατφόρμα περιλαμβάνει έναν κατάλογο δεδομένων για να παρακολουθείτε τα δεδομένα της επιχείρησής σας.
Επιπλέον, η πλατφόρμα περιλαμβάνει επίσης ένα εργαλείο δημιουργίας προφίλ δεδομένων για την επιθεώρηση και την καλύτερη κατανόηση όλων των πηγών δεδομένων. Περιλαμβάνει επίσης σειρά δεδομένων για την παρακολούθηση της ροής δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και εφαρμογών που χρησιμοποιούνται εντός του οργανισμού.
Alteryx
Το Alteryx είναι μια πλήρως ανεπτυγμένη πλατφόρμα διακυβέρνησης δεδομένων. Διαθέτει όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένου ενός καταλόγου δεδομένων για να ανακαλύψετε και να οργανώσετε όλα τα περιουσιακά στοιχεία δεδομένων, τα οποία κατέχει και διαχειρίζεται η επιχείρησή σας.
Επιπλέον, διαθέτει παρακολούθηση γενεαλογίας δεδομένων για την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα μετακινούνται από την πηγή τους σε διαφορετικές αναφορές και αναλυτικά στοιχεία που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας για να διασφαλίσει ότι είναι ακριβή και ότι διατηρείται η ποιότητά τους. Διαθέτει επίσης εργαλεία για απόκρυψη και ανωνυμοποίηση για συμμόρφωση με τους κανονισμούς απορρήτου όπως ο GDPR.
Το Alteryx σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε την πρόσβαση σε δεδομένα με βάση τους ρόλους και τα δικαιώματα για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι έχουν τον ελάχιστο όγκο δεδομένων που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους και τίποτα περισσότερο.
Άτλαν
Το Atlan είναι μια πλατφόρμα διακυβέρνησης δεδομένων με επίκεντρο την κοινότητα που υπόσχεται μια μοναδική προσέγγιση στη διακυβέρνηση δεδομένων που αποφεύγει τη γραφειοκρατία και την πολυπλοκότητα.
Σας δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε διαφορετικά περιουσιακά στοιχεία δεδομένων ως προστατευόμενα από διαφορετικούς κανονισμούς και πολιτικές. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε bots για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία ταξινόμησης. Μπορείτε επίσης να ασφαλίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας κάλυψη και κατακερματισμό για την προστασία των δεδομένων.
Επιπλέον, μπορείτε να συντάξετε πολιτικές πρόσβασης δεδομένων σχετικά με πρόσωπα, που είναι οι διαφορετικοί χρήστες δεδομένων στην επιχείρησή σας, ο σκοπός, οι οποίες είναι διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης για τα δεδομένα σας και οι κανονισμοί συμμόρφωσης. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν επίσης να προτείνουν αλλαγές στις πολιτικές και ο διαχειριστής λογαριασμού μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει αλλαγές. Το Atlan χρησιμοποιείται από πολλές κορυφαίες νεοσύστατες εταιρείες τεχνολογίας για τη διαχείριση των δεδομένων τους.
erwin
Η erwin προσφέρει τρία κύρια προϊόντα για να σας βοηθήσει με τη στρατηγική διαχείρισης δεδομένων.
Το πρώτο είναι ένας κατάλογος δεδομένων που περιλαμβάνει διαχείριση μεταδεδομένων και εργαλεία για την αυτοματοποίηση του ίδιου.
Το δεύτερο είναι ένα εργαλείο αλφαβητισμού δεδομένων που επιτρέπει στους διαχειριστές δεδομένων των διαφορετικών περιουσιακών στοιχείων να διαχειρίζονται γλωσσάρια επιχειρήσεων και να αυτοματοποιούν διαφορετικές ροές εργασίας διακυβέρνησης δεδομένων, ώστε οι καταναλωτές δεδομένων να μπορούν να βρίσκουν γρήγορα και εύκολα τα στοιχεία δεδομένων που χρειάζονται για τη δημιουργία αναφορών και πίνακες εργαλείων αναλυτικών στοιχείων.
Το τρίτο είναι ένα εργαλείο αναφοράς ποιότητας δεδομένων που αυτοματοποιεί τη διαδικασία αναφοράς πόσο καλά είναι τα δεδομένα που διαθέτει η επιχείρησή σας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα ποιοτικά δεδομένα μπορούν να οδηγήσουν σε λανθασμένες πληροφορίες, γεγονός που τα καθιστά υποχρέωση και όχι περιουσιακό στοιχείο.
Searchy
Το Semarchy παρέχει μια εύχρηστη και διαισθητική διεπαφή για τη διαχείριση της ποιότητας των δεδομένων. Περιλαμβάνει λειτουργικότητα για διαχείριση αδειών βάσει ρόλου, ώστε να διασφαλίζεται ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα.
Αυτό βοηθά στην προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και στη συμμόρφωση με διαφορετικούς κανονισμούς απορρήτου. Επιπλέον, το Semarchy διευκολύνει την αλλαγή πολιτικών και τη διαχείριση πολιτικών διακυβέρνησης δεδομένων. Αυτό διευκολύνει την εξέλιξη των πρακτικών διακυβέρνησης δεδομένων καθώς εξελίσσονται ο οργανισμός και οι ανάγκες του.
Όταν εγγραφείτε, λαμβάνετε ένα αρχικό πακέτο που περιλαμβάνει ορισμένους προγραμμένους κανόνες που μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε και να αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ξεκινήσετε με έναν κενό καμβά.
Τελικές Λέξεις
Είναι σημαντικό η επιχείρησή σας να οικοδομήσει μια υγιή κουλτούρα διακυβέρνησης δεδομένων. Αν και μπορεί να φαίνεται περιττό βραχυπρόθεσμα, οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση είναι τεράστιες.
Επομένως, είναι σημαντικό να υιοθετήσετε μια στρατηγική διακυβέρνησης δεδομένων, καθώς θα προστατεύσει την επιχείρησή σας και θα σας βοηθήσει να κερδίσετε εμπιστοσύνη μακροπρόθεσμα.
Το πιο σημαντικό, η διακυβέρνηση δεδομένων δεν θα πρέπει να είναι μια εργασία που προορίζεται για άτομα πληροφορικής. Αντίθετα, θα πρέπει να είναι μια συλλογική εργασία που περιλαμβάνει όλους τους χρήστες δεδομένων, τους διαχειριστές και τους διευθυντές, όπου οι πολιτικές εξελίσσονται συνεχώς για να καλύψουν τις ανάγκες.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρουν τα Πλαίσια Διακυβέρνησης Δεδομένων.