Το λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας εργαζομένων έχει αντικαταστήσει γρήγορα τις παραδοσιακές διαδικασίες, καθώς είναι εύκολο να διαχειρίζονται οποιαδήποτε στιγμή και σε οποιοδήποτε μέρος.
Πέρασαν οι μέρες που απαιτούνταν η τήρηση μητρώου ή υπολογιστικού φύλλου excel για την παρακολούθηση της παρουσίας του υπαλλήλου σας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να σημειώσουν την παρουσία τους στο διαδίκτυο χωρίς καμία φυσική παρέμβαση, ενώ οι διευθυντές θα παρακολουθούν τις κινήσεις των υπαλλήλων τους ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τα κινητά τους τηλέφωνα. Είναι επωφελές τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές.
Ας δούμε πώς οι εφαρμογές παρουσίας εργαζομένων είναι εξαιρετικά εργαλεία για τη διαχείριση των ροών εργασίας σε έναν οργανισμό.
Πίνακας περιεχομένων
Ευκαμψία
Υπάρχουν φορές που οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται εκτός γραφείου. Θα μπορούσαν να εργάζονται από το σπίτι ή να παρακολουθούν συσκέψεις εκτός γραφείου. Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε κάθε ενέργεια των υπαλλήλων σας εάν δεν βρίσκονται στο γραφείο. Μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας τους και να επιτρέπουν στους διευθυντές να τους δίνουν χρονοδιαγράμματα εργασίας.
Ακρίβεια
Με τη βοήθεια αυτής της εφαρμογής, μειώστε τα χειροκίνητα σφάλματα και καταγράψτε χρόνο με ακρίβεια.
Παραγωγικότητα
Το λογισμικό παρακολούθησης προσέλευσης εξοικονομεί χρόνο που αφιερώνει η διοίκηση για την παρακολούθηση και την καθοδήγηση της παρουσίας των εργαζομένων. Θα αυτοματοποιήσει τις κουραστικές δουλειές της διαχείρισης της γραφειοκρατίας και της διάτρησης καρτών.
Αναφορές Συμμετοχής
Οι αναφορές για κάθε εργασία που ολοκληρώθηκε ή ανατέθηκε στην εφαρμογή είναι ορατές. Τα κεντρικά δεδομένα βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση της απόδοσης και του ιστορικού των εργαζομένων.
Ενσωμάτωση
Μπορεί να ενσωματωθεί με οποιοδήποτε υλικό τρίτου κατασκευαστή, όπως σάρωση ή βιομετρικά μηχανήματα. Οι πολιτικές για τη συμμετοχή μπορούν να προσαρμοστούν και να σχεδιαστούν για να ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας.
Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο
Η εφαρμογή παρακολούθησης εργαζομένων είναι συνήθως βασισμένη σε cloud και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την τοποθεσία του προσωπικού σας σε πραγματικό χρόνο.
Ας δούμε τώρα μερικά από τα καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης παρουσίας εργαζομένων.
Clockify
Clockify παρέχει ένα λογισμικό φύλλου χρόνου που επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σε διάφορα έργα. Οι χρήστες μπορούν να έχουν απεριόριστη πρόσβαση σε αυτό και το καλύτερο είναι ότι είναι δωρεάν χωρίς επιπλέον κόστος. Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα στο διαδίκτυο και είναι προσβάσιμα σε όλους τους τύπους συσκευών.
Χαρακτηριστικά
Παρακολούθηση χρόνου: Βοηθά στην παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται στις εκάστοτε εργασίες χειροκίνητα ή αυτόματα. Το πρόγραμμα παρακολουθεί την ώρα χρησιμοποιώντας το χρονόμετρο σε λειτουργία χρονοδιακόπτη. Εάν επιλέξετε μη αυτόματο, μπορείτε να προσθέσετε τις ώρες σας αργότερα με μη αυτόματο τρόπο.
Διαχείριση φύλλου χρόνου: Με τη βοήθεια αυτού του φύλλου χρόνου, μπορείτε να αναφέρετε την εργασία σας για εβδομάδες σε λιγότερο από μία ώρα. Δημιουργήστε ένα πλάνο εργασιών που έχετε ορίσει και παρακολουθήστε τη συνολική ώρα για κάθε ημέρα/δραστηριότητα.
Διαχείριση έργου και ομάδας: Με τη βοήθεια αυτής της δυνατότητας, θα μπορείτε να προσδιορίσετε πού ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας και σε τι εργάζεται η ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση ή λήψη αναφορών σε μορφή pdf, excel ή CSV.
Άνθρωποι Zoho
Άνθρωποι Zoho παρέχει μια αποτελεσματική λύση που βοηθά στον συντονισμό των διοικητικών εργασιών HR σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Προσφέρει διαχείριση βάσης δεδομένων υπαλλήλων, διαχείριση χρόνου και αδειών, διαχείριση απόδοσης, διαχείριση ταξιδιών και δημιουργία δελτίων πληρωμής.
Χαρακτηριστικά
Διαχείριση αδειών: Μέσω του Zoho People, είναι δυνατή η καταγραφή και η παρακολούθηση κάθε τύπου άδειας. Θα μπορούσε να είναι για προπόνηση, διακοπές και αναρρωτικές άδειες. Είναι επίσης δυνατό να αναλύσετε μοτίβα αδειών για να διατηρήσετε την αποτελεσματικότητα των υπαλλήλων σας.
Διαχείριση Συμμετοχής: Μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες check-in και check-out των υπαλλήλων οπουδήποτε, χρησιμοποιώντας το Zoho People (εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο). Υπάρχει επίσης μια λειτουργία παρακολούθησης γεωγραφικής τοποθεσίας, όπου είναι δυνατά τα check-in και τα check-out σε κινητές συσκευές. Οι διευθυντές μπορούν επίσης να ορίσουν διαφορετικούς περιορισμούς IP για να ρυθμίσουν την ώρα και την τοποθεσία όπου επιτρέπεται στους υπαλλήλους να κάνουν check in.
Παρακολούθηση χρόνου: Το Zoho People περιλαμβάνει μια λειτουργία γνωστή ως παρακολούθηση χρόνου που βοηθά τις εταιρείες να παρακολουθούν τις εργασίες και τις τοποθεσίες των εργαζομένων. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τακτικά την αποτελεσματικότητα της ομάδας και να ενισχύετε τη συνολική παραγωγικότητά της.
Αξιολόγηση της απόδοσης: Σας βοηθά να αξιολογήσετε τις ικανότητες και την απόδοση των εργαζομένων. Οι άνθρωποι της Zoho βοηθούν επίσης στη διαδικασία αξιολόγησης απόδοσης για να διασφαλίσουν ότι διεξάγεται αποτελεσματικά.
Τζιμπλ
Τζιμπλ είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρει εύκολη διαχείριση χρόνου, δυνατότητες παρακολούθησης εργαζομένων και παρουσίας. Έρχεται με μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που μπορεί να απλοποιήσει την παρακολούθηση χρόνου εντός των ομάδων Slack και Microsoft.
Χαρακτηριστικά
- Χρησιμοποιήστε την αναγνώριση προσώπου για να ξεκλειδώσετε την εφαρμογή.
- Παρακολουθήστε την τοποθεσία και τις ώρες εργασίας των εργαζομένων χρησιμοποιώντας GPS.
- Χρησιμοποιήστε κωδικούς pin για να μετρήσετε μέσα και έξω για να ελαχιστοποιήσετε το ανθρώπινο λάθος.
Η εφαρμογή παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που επιτρέπει απεριόριστους χρήστες. Τα επί πληρωμή του προγράμματα ξεκινούν από 2 $/χρήστη ανά μήνα.
QuickBooks
QuickBooks είναι το πιο αποτελεσματικό σύστημα χρόνου και παρουσίας για κινητές επιχειρήσεις (π.χ. εργαζόμενοι εξ αποστάσεως ή εκτός έδρας ή προσωπικό εξυπηρέτησης πεδίου). Οι εταιρείες με διαρκώς μετακινούμενους υπαλλήλους απαιτούν ένα αυτοματοποιημένο σύστημα χρόνου και παρουσίας που καθιστά εύκολη την παρακολούθηση των ωρών εργασίας τους εκτός των χώρων του γραφείου.
Το QuickBooks είναι μια λύση που βασίζεται στο cloud, στην οποία οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης για κινητά ή web για να συνδεθούν και να βγουν από την εργασία τους, να αναζητήσουν αλλαγές χρονοδιαγράμματος και ακόμη και να ζητήσουν PTO.
Οι επιχειρήσεις με απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό απαιτούν συστήματα για την παρακολούθηση των εργαζομένων για να βεβαιωθούν ότι βρίσκονται στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να το πετύχετε αυτό με ζωντανή παρακολούθηση GPS. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γεωγραφικά φράγματα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να κάνουν check-in και να βγαίνουν μόνο από καθορισμένες ζώνες.
Το QuickBooks παρέχει στους διευθυντές τη δυνατότητα να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα για υπαλλήλους με βάση θέσεις εργασίας ή βάρδιες. Μπορούν να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους για να εξασφαλίσουν ότι όλοι βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για να εγκρίνει είτε να απορρίπτει αιτήματα PTO, να στέλνει υπενθυμίσεις για check-in ή out και να αλλάξει τους κωδικούς για εργασίες.
Το QuickBooks έχει επίσης πιο ολοκληρωμένες δυνατότητες παρακολούθησης εργασιών από πολλούς από τους ανταγωνιστές του. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας και να συγκρίνετε τις εκτιμήσεις του έργου σχετικά με τις πραγματικές δαπάνες, να στέλνετε μηνύματα και να παρακολουθείτε την κατάσταση και το κόστος του έργου.
Μπορεί να ενσωματωθεί με λογισμικό τρίτων, που σημαίνει ότι μπορεί να μεταφέρει απρόσκοπτα δεδομένα παρακολούθησης χρόνου των εργαζομένων στο λογισμικό μισθοδοσίας και λογιστικής σας.
Μπάντυ Παντς
Το Buddy Punch έχει διάφορες λειτουργίες χρόνου και παρουσίας που μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν τη συμμόρφωσή τους με τις εσωτερικές τους πολιτικές και τους νόμους που διέπουν την απασχόληση και την εργασία. Για παράδειγμα, παρέχει αυτοματοποιημένους υπολογισμούς υπερωριών για να διασφαλίσει τη σωστή πληρωμή, αυτόματα διαλείμματα και check-out, καθώς και φωτογραφίες από την κάμερα web με γροθιές. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στον περιορισμό των γροθιών των εργαζομένων, ενώ παράλληλα διασφαλίζουν την ακρίβεια στο χρόνο και τα αρχεία πληρωμών.
Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας εργάζονται σύμφωνα με τους κανόνες περιορίζοντας τις γροθιές σε συγκεκριμένες ημερομηνίες της ημέρας ή προγραμματίζουν βάρδιες. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να αποκλείσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις IP και συσκευές. Εάν εργάζεστε με μετακινούμενους υπαλλήλους, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι επισκέπτονται τα σωστά σημεία χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες παρακολούθησης GPS και γεωγραφικής περίφραξης.
Το Buddy Punch βοηθά στον εξορθολογισμό των αρχείων χρόνου και παρουσίας, χρησιμοποιώντας ροές εργασιών έγκρισης, άδειες διαχειριστή και ροές εργασιών έγκρισης. Επίσης, ενσωματώνει συστήματα μισθοδοσίας και λογιστικής για την απλοποίηση και τη μείωση των διοικητικών λαθών.
Εάν χρειάζεστε πρόσβαση στα δεδομένα για τη συμμετοχή και την ώρα, το Buddy Punch προσφέρει διάφορες αναφορές κατ’ απαίτηση. Επιπλέον, το λογισμικό διαθέτει δυνατότητες συναγερμού, υπενθύμισης και ειδοποιήσεων για να σας κρατά ενήμερους σχετικά με την παρουσία των υπαλλήλων σας.
TrackSmart
TrackSmart είναι καταλληλότερο για μικρές επιχειρήσεις διαφορετικών βιομηχανιών με 100 υπαλλήλους.
Είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τις εταιρείες να παρακολουθούν αβίαστα τις άδειες των εργαζομένων, τις ώρες εργασίας και οποιεσδήποτε άλλες ρεπό. Η φιλική προς το χρήστη λύση που βασίζεται στον ιστό περιλαμβάνει όλες τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, όπως ημερολόγια παρακολούθησης παρουσιών και χρονοδιαγράμματα για υπαλλήλους.
Περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες των έντυπων εντύπων, αλλά αναβαθμίζεται με αυτοματοποιημένο αίτημα άδειας αναφοράς και τήρησης αρχείων, καθώς και ένα εργαλείο διαδικασιών έγκρισης.
Χαρακτηριστικά
- Διαχείριση Απουσιών
- Διαχείριση Ημερολογίου
- Παρακολούθηση FMLA
- Παρακολούθηση υπερωριών
- Πύλη αυτοεξυπηρέτησης
- Φύλλα χρόνου
- Παρακολούθηση διακοπών / Αποχώρησης
Τα ετήσια προγράμματα ξεκινούν από τουλάχιστον 169 $ ετησίως. Διατίθενται επίσης δωρεάν δοκιμές. Βασίζεται στο cloud και είναι ιδανικό για ιδιοκτήτες, επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού και διευθυντές. Βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις υπερωρίες.
factoHR
factoHR είναι ο κορυφαίος πάροχος στον κόσμο στη διαχείριση εργατικού δυναμικού, εξυπηρετώντας πάνω από 1000 πελάτες σε όλο τον κόσμο και περισσότερους από 1 εκατομμύριο υπαλλήλους. Δεσμεύεται να παρέχει το υψηλότερο επίπεδο υποστήριξης στους πελάτες της, καθώς πιστεύουν ότι η μακροπρόθεσμη σχέση με τον πελάτη είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Χαρακτηριστικά
Η δυνατότητα παρακολούθησης επισκεψιμότητας προσφέρει διάφορες λειτουργίες, όπως αυτόματη λήψη δεδομένων σε πραγματικό χρόνο από οποιονδήποτε αναγνώστη και υπολογισμό πολιτικών καθυστερημένης παρουσίας, πρόωρης μετάβασης και υπερωριών. Άλλα χαρακτηριστικά της Διαχείρισης Παρακολούθησης είναι:
- Βιομετρική Ολοκλήρωση
- Web Check-in/Out
- Άδεια διαχείρισης
- Διαχείριση φύλλου χρόνου
Το factoHR βασίζεται στη βοήθεια είκοσι και πλέον ετών τεχνογνωσίας και έχει πελάτες από διαφορετικούς κλάδους. Έχει επίσης αναγνωριστεί ως ο κορυφαίος προμηθευτής λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού της χρονιάς από το Παγκόσμιο Συνέδριο HRD για την παροχή της καλύτερης λύσης για όλες τις βασικές και βασικές απαιτήσεις επιχειρήσεων από διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker βοηθά στην παρακολούθηση της συμμετοχής των μαθητών σε οποιαδήποτε συσκευή. Διαμορφώστε την παρακολούθηση παρουσίας χρησιμοποιώντας τους όρους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Χαρακτηριστικά
Ενσωματωμένο βιβλίο βαθμολογίας μαθητών: Τώρα, μπορείτε να συμπεριλάβετε πλήρως προσαρμόσιμες αξιολογήσεις σε κάθε τάξη για να διατηρήσετε όλους τους βαθμούς σας με τον ίδιο τρόπο που παρακολουθείτε.
Επικοινωνία Δασκάλου/Γονέα: Αυτόματη ειδοποίηση των γονέων για απουσίες που πρέπει να εγκαταλείψουν, αλλαγές βαθμών ή προβλήματα συμπεριφοράς. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα μεμονωμένα, στην τάξη ή στο σχολείο μέσω κειμένου και email.
Πίνακες ελέγχου βαθμών: Δείτε όλα όσα συμβαίνουν σε κάθε τάξη και με τους μαθητές, εξετάζοντας απλές μετρήσεις αμέσως στους πίνακες ελέγχου των μαθητών σας για την τάξη και τους βαθμούς. Λάβετε προσαρμοσμένες αναφορές για βαθύτερες πληροφορίες σχετικά με το πώς τα πάνε οι μαθητές στην τάξη.
Συμβατό με όλες τις συσκευές: Η διαδικασία εγγραφής όλων των δεδομένων που χρειάζεστε μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο το να πατήσετε την οθόνη μερικές φορές με το tablet ή το τηλέφωνό σας. Η εφαρμογή σχεδιάστηκε για να λειτουργεί εξίσου καλά σε smartphone όπως και σε μεγάλη οθόνη.
Παρακολούθηση προόδου μαθητή: Κάθε τάξη έχει τη σελίδα επισκόπησης της, όπου μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να παρακολουθήσετε τις αξιολογήσεις σας, να ελέγξετε την τρέχουσα πρόοδο της τάξης σας, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μαθητές και να κάνετε γρήγορες σημειώσεις για έλεγχο.
Ώρες εργασίας
Εγγραφείτε και δημιουργήστε λογαριασμούς εργαζομένων για το εργατικό δυναμικό σας με Ώρες εργασίας. Μπορούν να κατεβάσουν υπολογιστές-πελάτες, να συνδεθούν και να παρακολουθήσουν τις δραστηριότητές τους. Είναι τόσο απλό. Δημιουργήστε ιεραρχίες αναφοράς για να βελτιώσετε τον έλεγχο σε κάθε επίπεδο της εταιρείας.
Χαρακτηριστικά
Αυτοματοποιημένη Παρακολούθηση Χρόνου: Με τις Ώρες Εργασίας, η παρακολούθηση χρόνου του προγράμματος-πελάτη του υπολογιστή σας και της δημιουργίας φύλλου χρόνου είναι αυτόματη και ζωντανή. Δεν υπάρχουν μακροσκελείς φόρμες για συμπλήρωση και δεν χρειάζεται να βιαστείτε να συμπληρώσετε μη αυτόματα δημιουργημένα φύλλα χρόνου. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να επικεντρωθούν στα κύρια καθήκοντά τους.
Αυτοματοποιημένη λήψη οθόνης: Παρακολουθήστε τις δραστηριότητες χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένη λήψη οθόνης. Καταγράφει οθόνες μόνο όταν καταγράφονται ενέργειες. Λειτουργεί και εκτός σύνδεσης! Δεν υπάρχει καταγραφή των ωρών λειτουργίας των προσωπικών υπολογιστών και επομένως δεν υπάρχουν προβλήματα απορρήτου.
Μη αυτόματα φύλλα χρόνου: Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να καταγράφουν με μη αυτόματο τρόπο τον χρόνο τους εάν δεν χρησιμοποιούν το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Ώρες εργασιών κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους. Ελέγξτε και εγκρίνετε τους χρόνους που αναφέρονται.
Intelligent Analytics: Τα έξυπνα αναλυτικά στοιχεία του Task Hours σάς βοηθούν να προσδιορίσετε τις ζώνες συμπεριφοράς και παραγωγικότητας των εργαζομένων, κάτι που είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν λαμβάνετε αποφάσεις που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό.
Ισχυρή αναφορά: Η ευέλικτη αναφορά σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε και να αναλύετε την αποτελεσματικότητα και τις επιδόσεις των μελών της ομάδας όσο και κάθε λεπτό παραγωγικότητας και χαμένου χρόνου. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιος κάνει ό,τι καλύτερο μπορεί για να αναπτύξει την επιχείρησή σας.
Έξυπνες ειδοποιήσεις: Θα ειδοποιηθείτε για κάθε εργασία που ξεκινά, ολοκληρώνεται ή διακόπτεται. Το Task Hours θα υπενθυμίσει αυτόματα στα μέλη της ομάδας σας να το κάνουν χρήση. Λάβετε ημερήσια φύλλα χρόνου στα εισερχόμενά σας. Δεν υπάρχει τίποτα που να σας κρατά ενήμερους πιο αποτελεσματικά από αυτό.
Ζωντανή Υποστήριξη: Η ομάδα μας ζωντανής υποστήριξης έχει όλες τις απαντήσεις που χρειάζεστε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες των ωρών εργασιών. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες που θέλετε, επικοινωνήστε με τη ζωντανή υποστήριξη για να λάβετε τις απαντήσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Τα Σαββατοκύριακα είναι προσβάσιμη η υποστήριξη μέσω email.
Σημειώσεις χρόνου
Σημειώσεις χρόνου είναι μια έξυπνη και εύκολη εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας που βοηθά στην παρακολούθηση της παρουσίας και της εργασίας των εργαζομένων σας. Απομακρύνει την ταλαιπωρία της συμπλήρωσης χάρτινων φύλλων χρόνου, καθώς καταγράφει και αποθηκεύει τις πληροφορίες για εσάς.
Ποια είναι η διαδικασία; Όταν τα μέλη εγγράφονται, επιλέγουν την εργασία και συμπληρώνουν τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μόλις το ολοκληρώσετε, θα μπορείτε να δείτε αμέσως τα αρχεία καταγραφής εργασιών στις αναφορές και στη συνέχεια να τα εξαγάγετε στη μορφή που θέλετε.
Είναι δυνατό να παρακολουθείτε τους ανιχνευτές προσέλευσης και αδειών των εργαζομένων, να γνωρίζετε ποιος εργαζόταν σε τι και πόσα κέρδη κέρδισαν και το ποσό που πρέπει να τους καταβάλετε σε μισθούς.
Χαρακτηριστικά
Προσαρμόσιμα: Λόγω των εκτεταμένων επιλογών προσαρμογής, τα Timenotes μπορούν να προσαρμοστούν με ακρίβεια για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των εργαζομένων και της εταιρείας σας.
Αναφορές και πίνακες ελέγχου: Δημιουργήστε φίλτρα και επιλέξτε συγκεκριμένα εύρη χρόνου παρουσίας εργαζομένων για λήψη αρχείων σε μορφές Excel, PDF και CSV. Δημιουργήστε αναφορές για τιμολόγηση πελατών, μισθοδοσία ή διαχείριση με λίγα μόνο κλικ.
Παρακολουθήστε το ρεπό της ομάδας σας: Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι παρόντες εξετάζοντας τον προγραμματισμένο χρόνο διακοπών για την ομάδα σας. Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε την παρουσία των υπαλλήλων σας και να επιβεβαιώσετε αιτήματα απουσίας.
Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Παρακολουθήστε αρχεία καταγραφής που σχετίζονται με την εργασία και τις δραστηριότητες σε πραγματικό χρόνο με μερικά μόνο κλικ.
Τελικές Λέξεις
Η δημιουργία μιας κουλτούρας όπου το εργατικό δυναμικό σας αισθάνεται ότι ενδυναμώνεται και υποστηρίζεται χρειάζεται μια βαθιά κατανόηση της διαχείρισης του εργατικού δυναμικού και της διαδικασίας. Χρειάζεστε την ικανότητα να μετράτε την απόδοση των εργαζομένων, να διαχειρίζεστε την καθημερινή τους εργασία και να αποκτάτε το είδος της παρατήρησης που σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα σχέδιο δράσης.
Το λογισμικό παρακολούθησης συμμετοχών μπορεί να κάνει όλα τα παραπάνω, δίνοντάς σας ό,τι χρειάζεστε για να ενισχύσετε την κουλτούρα σας και να καθοδηγήσετε τον οργανισμό σας προς τα εμπρός.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει το Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για ομάδες.