10 Κορυφαία Πρότυπα Χάρτη Έργων για Ομαλή Εκκίνηση του Έργου σας

Μερικές φορές η απλή παροχή προφορικών οδηγιών μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερη σύγχυση παρά σε σαφήνεια. Σκεφτείτε να μιλήσετε🗣️ μια εργασία ανάθεσης στον υφιστάμενό σας αντί να δώσετε ακριβείς λεπτομέρειες σε γραπτή μορφή. Με προφορικές οδηγίες, υπάρχουν μεγαλύτερες πιθανότητες κακής επικοινωνίας ή παράβλεψης λεπτομερειών. Αλλά η καταγραφή όλων είναι κουραστική και χρονοβόρα. Αυτό είναι όπου τα πρότυπα σώζουν τη μέρα!

Ένα πρότυπο καταστατικού έργου είναι μια έννοια διαμόρφωσης της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου. Βοηθά τους εμπνευστές του προγράμματος και τις δεξαμενές σκέψης να τους δώσουν αποδεδειγμένη κατεύθυνση για επιτυχημένη εκτόξευση. Αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος καθορισμού των καθηκόντων και των στόχων των τμημάτων με ελάχιστη προσπάθεια στα κανάλια, εξαλείφοντας έτσι την πιθανότητα παραπληροφόρησης.

Το Project Management Institute (PMI) διεξήγαγε μια μελέτη σε περισσότερες από 5402 εταιρείες. Σύμφωνα με αυτό, περίπου το 70% των έργων έχουν αρνητικά αποτελέσματα λόγω ακατάλληλης διαχείρισης ή, πιο συγκεκριμένα, έλλειψης χάρτη. Το 59% των έργων θα μπορούσε να έχει πετύχει με επαρκή επικοινωνία, ενώ το 29% χρειαζόταν περισσότερη υπευθυνότητα και το 37% έπρεπε να έχει επίσημα καθορισμένους στόχους.

Έτσι, μια εργασία που ξεκίνησε χωρίς σωστά τεκμηριωμένες οδηγίες📄 έχει μεγαλύτερη πιθανότητα να αποτύχει με επιπτώσεις για πολλαπλούς λόγους. Η ναύλωση του έργου διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο, από το σχεδιασμό του οδικού χάρτη έως την ενσωμάτωση παραδόσεων και τη λήψη κερδοφόρων αποτελεσμάτων. Ας μάθουμε πώς.

Πώς είναι Χρήσιμος ο Χάρτης Έργου για Επιχειρηματικούς Οργανισμούς;

Είτε πρόκειται για εταιρεία ανάπτυξης προϊόντων είτε για πάροχο υπηρεσιών, πλαισιώνουν τακτικά νέες ιδέες για να ενισχύσουν την επιχειρηματική ανάπτυξη. Είναι προφανές ότι οι επικεφαλής του έργου είναι υπεύθυνοι για την κατανόηση της σκοπιμότητας και των δυνατοτήτων αυτών των καινοτόμων εννοιών.

Πολλοί παράγοντες εμπλέκονται στην έναρξη ενός έργου, όπως οι στόχοι, η στρατηγική, οι πόροι, ο προϋπολογισμός💵 κατανομή κ.λπ. Ένα σωστά καναλιοποιημένο σχέδιο είναι μια κατευθυντήρια γραμμή για την επιτυχή ολοκλήρωση, δίνοντας μια επίσημη κατανόηση του αναμενόμενου αποτελέσματος σε κάθε επίπεδο.

Ο χάρτης του έργου είναι ένα επιτυχημένο μέσο για τις εταιρείες για να περιγράψουν την εργασία σε συγκεκριμένα τμήματα, αφήνοντας παράλληλα τους ενδιαφερόμενους ή τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν την άποψη. Μόλις κάνετε ένα σχέδιο, καλεί τους αντίστοιχους διαχειριστές να μελετήσουν τα πιθανά ελαττώματα και να κάνουν αλλαγές. Τέτοιες διαδοχικές διαδικασίες μειώνουν τελικά τον κίνδυνο αποτυχίας του έργου.

Εταιρείες🏭 στην ανάπτυξη λογισμικού, αυτοκίνητα, FMCG ή οποιονδήποτε τομέα μικρής κλίμακας, αναζητούν πρότυπα ναύλωσης έργων προσαρμοσμένα από σχετικούς οργανισμούς για βιομηχανικούς σκοπούς, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη των στόχων του σχεδίου έργου.

Σε τι διαφέρει το Project Charter από το SoW και το Project Plan;

Ο χάρτης έργου, το SoW ή η δήλωση εργασίας και το σχέδιο έργου είναι όροι που συνδέονται μεταξύ τους αλλά έχουν σημαντικές διαφορές ως προς τον σκοπό και την εκτέλεσή τους.

Εδώ είναι ένα διάγραμμα που περιγράφει τη διαφορά μεταξύ τους.

Παράμετροι Χάρτης έργου Δήλωση Σχεδίου ΈργουΠοιος είναι Υπεύθυνος Επικεφαλής Έργου Ανάδοχος Έργου Διευθυντής Έργου Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα Κατά τη διάρκεια του σταδίου σχεδιασμούΜετά την έγκριση του έργου από τον πελάτηΜετά τον χάρτη του έργουΠρώτιστος στόχοςΤεκμηριώστε επίσημα το έργο με τη διαδικασία ολοκλήρωσηςΣυζητήσεις για πόρους και λύσεις για ένα επιθυμητό έργοΕπιδιωκόμενες στρατηγικές πεδίο εφαρμογής, κίνδυνοι, ενδιαφερόμενοι, χρηματοοικονομικά Ρύθμιση λογοδοσίας, εκτιμήσεις, μέθοδοι Διάρκεια, κατανομή πόρων, ομάδες

Έτσι, μπορείτε να καταλάβετε ότι οι χάρτες έργων εκπληρώνουν τον σκοπό της τεκμηρίωσης των λεπτομερειών του έργου και προσφέρουν οδηγίες για την επίτευξη του στόχου ακολουθώντας μια μεθοδολογία. Από την άλλη πλευρά, η SoW λειτουργεί ως επίσημη συμφωνία μεταξύ του πελάτη και του εργολάβου που περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία του έργου. Αντίθετα, το σχέδιο του έργου χρησιμεύει ως επιχειρησιακή κατεύθυνση για το εργατικό δυναμικό🧑‍🏭.

Επίσης, ελέγξτε τα καλύτερα πρότυπα στρατηγικού σχεδιασμού για την επόμενη επιχειρηματική σας κίνηση!

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χάρτη έργου;

Ένας χάρτης έργου έχει μεγάλη συνάφεια για τα ενδιαφερόμενα μέρη. Δημιουργείται λοιπόν υπό το αρμόδιο προσωπικό και τους υπεύθυνους τμημάτων για να δώσει λεπτομερείς πληροφορίες για το έργο και τη χρησιμότητά του.

Για τη δημιουργία ενός χάρτη, πρέπει να ακολουθήσετε μια διαδοχική μορφή που λαμβάνει υπόψη όλες τις απαραίτητες προοπτικές του έργου που συζητούνται από το καθορισμένο προσωπικό. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή της βασικής δομής ενός καταστατικού έργου.

• Αναφέρετε τον κύριο στόχο του έργου με λεπτομέρειες σχετικά με την αποτελεσματικότητά του και ειδικές διατάξεις στην κατηγορία. Βοηθά στην επιτυχή επικοινωνία της ιδέας στα μέλη της ομάδας.
• Ανάλογα με το εύρος, την τάση της αγοράς και την κλίμακα του έργου, μπορείτε να δείξετε την ανάγκη ειδικού προσωπικού για να εργαστεί σε αυτό.
• Συζητήστε τις απαιτήσεις και τους πόρους που απαιτούνται για τη δημιουργία του καλύτερου αποτελέσματος.
• Ποιοι θα μπορούσαν να είναι οι πιθανοί κίνδυνοι στη συνεχιζόμενη διαδικασία ολοκλήρωσης;
• Δώστε μια σύντομη περιγραφή για τα ενδιαφερόμενα μέρη που εμπλέκονται άμεσα ή έμμεσα από την έναρξη έως την έναρξη.
• Είναι απαραίτητο να δώσετε μια εκτίμηση κόστους για την ολοκλήρωση του έργου. Δώστε μια σύντομη διχοτόμηση σχετικά με τις οικονομικές ανάγκες σε αντίστοιχα επίπεδα.
• Υπάρχει κατάλληλος χρόνος για την έναρξη του έργου και ποια είναι η μέση διάρκεια ολοκλήρωσής του;

Αυτός ο χάρτης στοχεύει να μεταφέρει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ιδέα του έργου. Οι εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν ένα πρότυπο καταστατικού έργου και σχέδιο διαχείρισης αλλαγών για να αποφύγουν την παραμέληση κρίσιμων πτυχών της διαχείρισης έργου. Ας μάθουμε τα οφέλη του.

Το όφελος των προτύπων καταστατικού έργου για την επιτυχή διαχείριση έργου

Τα πρότυπα καταστατικών έργων γίνονται μετά από ενδελεχή έρευνα υπό την καθοδήγηση διανοουμένων. Υποστηρίζει τους επικεφαλής του έργου στην προετοιμασία και την ανάπτυξη ενός εγγράφου χάρτη. Η πρόθεση είναι να εξαλειφθεί η υπερβολική προσπάθεια για την εργασία του σωστού χάρτη και την προσφορά μιας χρήσιμης μορφής.

• Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους πρωταρχικούς στόχους, τα οικονομικά, τους πόρους και τη σκοπιμότητα.
• Είναι μια οικονομική λύση για να καταλάβετε αν αξίζει να ξοδέψετε χρόνο⏳ και χρήματα για το έργο.
• Οι εταιρείες μπορούν να επαναπρογραμματίσουν την ώρα συγκεκριμένων τμημάτων σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
• Βοηθά να εξηγηθεί εύκολα ο στόχος και η έννοια που εμπλέκονται στο έργο και τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν το λεπτομερές σχέδιο για να λειτουργήσουν σε συγχρονισμό.

Δείτε τα πρότυπα ναύλωσης έργων που προσφέρονται από αξιόπιστες εταιρείες.

Miro

Mirο είναι μια εταιρεία με πιστοποίηση ISO που προσφέρει περισσότερα από 1000 πρότυπα για κάθε ροή εργασίας και επιχειρηματικής ανάπτυξης. Αυτά τα πρότυπα διαθέτουν συμβατότητα και με άλλα εργαλεία. Εργάστηκαν σε βάθος για να συμπεριλάβουν σημεία επαφής που είναι απαραίτητα για τη συνεπή ανάπτυξη στον χάρτη.

Το πρότυπο είναι σε κυτταρική μορφή, όπου τα τρία πρώτα είναι για τη σύνταξη των κριτηρίων Σκοπού, Πεδίου και Επιτυχίας του έργου. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα ονόματα των μελών της ομάδας, των ενδιαφερόμενων μερών και των χρηστών ή των δικαιούχων στο επόμενο επίπεδο.

Επιπλέον, οι πόροι, οι περιορισμοί και οι παράγοντες κινδύνου καλύπτονται εν συντομία. Μπορείτε ακόμη να αναφέρετε συγκεκριμένες φάσεις ως κρίσιμα ορόσημα στην κλίμακα Timeline που δίνεται στο τέλος.

Το Miro παρέχει ένα πρότυπο 📃 μίας σελίδας για να παρουσιάσει τα κρίσιμα σημεία σε συγκεκριμένα κελιά. Μπορείτε να επιλέξετε όρους αναφοράς που θα συμπεριλάβετε εδώ που να καθορίζουν επαρκώς την παράμετρο.

PowerSlides

PowerSlides έχει αναπτύξει 7000+ επαγγελματικά πρότυπα με περισσότερους από 30000 χρήστες και μάρκες όπως η Amazon, η Samsung και η Microsoft συνδέονται με αυτά. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ή να προσθέσετε/επεξεργαστείτε διαγράμματα, χάρτες, εικόνες κ.λπ., στα πρότυπα και να επιλέξετε από 2500+ διανυσματικά εικονίδια από τη βιβλιοθήκη.

Το πρότυπο χάρτη του έργου έχει τέσσερις εμφανείς διαφάνειες με αξιέπαινα γραφικά και πίνακες για να προσφέρει μια αναλυτική προβολή. Οι μηχανικοί, οι διαχειριστές έργων ή οι καθηγητές🧑‍🏫 μπορούν επίσης να το χρησιμοποιήσουν σε παρουσιάσεις PowerPoint.

Ξεκινά με μια επισκόπηση του ονόματος, του στόχου και του χρονοδιαγράμματος του έργου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε εδώ τα ορόσημα της προόδου που επιθυμείτε. Μια μορφή πίνακα παρέχεται στην επόμενη διαφάνεια για να αναφέρει τον απαιτούμενο προϋπολογισμό με λεπτομέρειες και κόστος. Μπορείτε να γράψετε τα ονόματα του προσωπικού στον παρακάτω πίνακα.

Για επιχειρηματική ανάλυση, το PowerSlides επιτρέπει στο χρήστη να αναφέρει τα οφέλη από την άποψη των οικονομικών, των λειτουργιών, της αγοράς, του πελάτη και του προσωπικού. Υπάρχει η επιλογή να γράψετε δηλώσεις προβλημάτων και αναλύσεις κόστους και να χωρίσετε σε πολλαπλές εργασίες για να αναλύσετε διαφορετικές πτυχές.

Έξυπνο φύλλο

Έξυπνο φύλλο είναι μια αξιόπιστη επωνυμία με πελατειακή βάση σε πολλές εταιρείες του Fortune 100. Κέρδισαν τα Top 50 Best Software Awards 2023 στην κατηγορία Project Management Products.

Έχουν σχεδιάσει πέντε σημαντικούς τύπους προτύπων χάρτη έργων μαζί με μια απλή μορφή για τυπική χρήση. Καλύπτει περίπου εννέα πεδία σε μορφή ταμπλόιντ για να εξηγήσει αποτελεσματικά τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με το έργο, συμπεριλαμβανομένων των μετρήσεων📈, των παραδοτέων, του χρονοδιαγράμματος, των πόρων, των υποθέσεων και πολλά άλλα.

Το πρότυπο Six Sigma είναι παρόμοιο με το τυπικό σχέδιο, αλλά έχει προγεμισμένους εξουσιοδοτημένους σε επίπεδο ζώνης Six Sigma. Εξασφαλίζει οικονομικά βιώσιμη ανάπτυξη της αγοράς και βελτιωμένα παραδοτέα με τον έλεγχο των απορριμμάτων.

Το πρότυπο Agile έχει στήλες δίπλα σε βασικούς όρους αξιολόγησης για εκτελέσιμο σχεδιασμό. Είναι πιο κατάλληλο για διαχειριστές έργων και masters scrum. Το πρότυπο κατασκευής μπορεί να προσαρμόζεται για να επιλέγει τους κατάλληλους όρους για τον καθορισμό στο χάρτη του έργου με βάση τις κατασκευαστικές εργασίες.

Το φιλικό προς τη μία σελίδα πρότυπο είναι φιλικό προς την εκτύπωση, καθώς περιλαμβάνει τις απαραίτητες λεπτομέρειες των χορηγών, των πελατών και του έργου σε μία μόνο σελίδα. Είναι βολικό να κοινοποιήσετε τις πληροφορίες ναύλωσης σε μια γρήγορη επισκόπηση.

Το πρότυπο επιχειρηματικής υπόθεσης του Smartsheet είναι ένα ακριβές έγγραφο για τη συγκέντρωση έγκρισης από τα ενδιαφερόμενα μέρη.

GoLeanSixSigma.com

GoLeanSixSigma.com έχει συνεργαστεί με διάφορους κλάδους με πολλές εταιρείες για να προσφέρει διαδικτυακά μαθήματα εκπαίδευσης και πιστοποίησης και πόρους διαχείρισης έργων. Περισσότεροι από 450000 μαθητές συμμετείχαν σε αυτά τα μαθήματα με Fedex, Tesla και άλλους 6100+ πελάτες.

Τα κύρια στοιχεία του χάρτη του έργου τους είναι η Δήλωση Προβλήματος, η Επιχειρηματική Περίπτωση, ο Στόχος, το Χρονοδιάγραμμα, το Πεδίο εφαρμογής και οι Ομάδες. Το πρότυπο λαμβάνει τις παραμέτρους σε μία μόνο σελίδα για να παρέχει αμέσως μια σχετική ιδέα έργου.

Η ενότητα του χρονοδιαγράμματος του GoLeanSixSigma.com χωρίζεται σε στήλες ορισμού, μέτρησης, ανάλυσης, βελτίωσης και ελέγχου. Χωρίζει τον χώρο για τα μέλη της ομάδας στους τίτλους τους και στον χρόνο που αφιερώνουν.

ProjectManagement.com

ΠrojectManagement.com είναι ένα αποκλειστικό διαδικτυακό ινστιτούτο που δημιουργήθηκε για να παρέχει λύσεις στους διαχειριστές έργων. Προσφέρουν άρθρα, διαδικτυακά σεμινάρια💻, πρότυπα, αναρτήσεις ιστολογίου και συμβουλές ειδικών για την ενίσχυση της ανάπτυξης και της παραγωγικότητας.

Ο χάρτης του έργου έχει επιλογές για την εγγραφή των λεπτομερειών του έργου σε συγκεκριμένες στήλες ακολουθούμενες από πληροφορίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Το Έγγραφο Ορισμού Χάρτη Έργου έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους διαχειριστές με ανανεωμένες ιδέες.

Το έγγραφο του ProjectManagement.com έχει 25 βασικά στοιχεία και οι σημαντικές επικεφαλίδες είναι η περίληψη του πεδίου εφαρμογής, οι χορηγοί, τα κριτήρια επιτυχίας και η οργανωτική διαδικασία. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σύντομες πληροφορίες σχετικά με τη φάση ανάπτυξης, τη δοκιμή πρωτοτύπων, την αποδοχή από τον χρήστη και τις ζωντανές συνεδρίες.

Βελτιώστε περαιτέρω την εμπειρία του έργου σας με αυτό το Λογισμικό Διαχείρισης Έργου.

Bit.ai

Bit.ai προσφέρει μια πλατφόρμα συνεργατών εγγράφων, η οποία χρησιμοποιείται παγκοσμίως από εταιρείες όπως η Canon και η Accenture. Το υπόδειγμα καταστατικού έργου λειτουργεί σε ένα κεντρικό μοντέλο εργασίας σε μορφή δήλωσης, που ξεκινά με μια επεξήγηση έργου.

Μπορείτε να περιγράψετε εν συντομία το εύρος, τα κριτήρια επιτυχίας ή τα παραδοτέα σε σημεία κουκκίδων. Υπάρχει επίσης χώρος για 💲 χρηματοδότηση, ορόσημα και υποθέσεις, ακολουθούμενα από κινδύνους, λεπτομέρειες ομάδας και εγκρίσεις.

Το Bit.ai προσφέρει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στο πρότυπο. μπορείτε να διασυνδέσετε πολλά έργα ή να συνεργαστείτε με τους ενδιαφερόμενους για τις εγκρίσεις ή τις διαβουλεύσεις τους. Διαθέτει επίσης επιλογές ενσωμάτωσης μέσων κοινωνικής δικτύωσης, συνδέσμων ιστού, PDF, Figma κ.λπ., για να βελτιώσετε την εμπειρία σας για αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησης.

Πρότυπο καταστατικού έργου

Πρότυπο καταστατικού έργου είναι μια πλατφόρμα που αναπτύχθηκε από τα μέλη της ομάδας του Casual.pm. Είναι μια εργαλειοθήκη που καθοδηγεί τους επικεφαλής του έργου στη δημιουργία αποκλειστικού περιεχομένου ναύλωσης. Μπορούν επίσης να λάβουν βοήθεια από γραπτούς οδηγούς, βίντεο📲 και δείγματα, τα οποία είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο.

Διατίθενται μορφές προτύπων ναύλωσης δωρεάν για λήψη για συγκεκριμένες απαιτήσεις έργου, όπως επανασχεδιασμός ιστότοπου, τεχνολογική έρευνα, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καμπάνιες μάρκετινγκ κ.λπ.

Το πρότυπο ναύλωσης Project Charter Template που προωθεί έχει αρκετό χώρο για να συζητήσετε το ιστορικό του έργου σχετικά με την προσφερόμενη λύση. Μπορείτε να αναφέρετε ξεχωριστά τους στόχους και το πεδίο εφαρμογής για να το κάνετε να αξίζει τον κόπο. Περιγράψτε συνοπτικά τα ενδιαφερόμενα μέρη, τα ορόσημα, τον προϋπολογισμό, τους περιορισμούς, τις υποθέσεις και τους παράγοντες κινδύνου σε ξεχωριστές στήλες.

Template.net

Templste.net είναι μια αποθήκη της 🌐 πιο εκτεταμένης ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης στον κόσμο για πρότυπα και εργαλεία. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο κάρτας, τεκμηρίωση, φόρμα, παρουσίαση ή πρότυπο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Προσφέρουν περισσότερες από δέκα μορφές απλών προτύπων καταστατικού έργου για λήψη για αναφορά.

Το Six Sigma, η ομάδα, η πληροφορική, το λογισμικό, η βελτίωση διαδικασιών, η κατασκευή και οι επιχειρήσεις είναι μερικά από τα ειδικά σχέδια προτύπων ναύλωσης που παρέχονται εδώ. Ένα από τα απλά πρότυπά τους ξεκινά με μια ενότητα για την εισαγωγή στοιχείων έργου όπως όνομα, χορηγός, συγγραφέας, ημερομηνία, όνομα επιτροπής, ημερομηνία παρουσίασης κ.λπ.

Με το Templste.net, μπορείτε να γράψετε σύντομες δηλώσεις στην ενότητα περιγραφή, σκοπό και στρατηγική στοίχιση. Μια φόρμα πίνακα αφορά ομάδες πελατών, ενδιαφερόμενα μέρη, προϋπολογισμό, εύρος, κριτήρια επιτυχίας, εξαρτήσεις, ορόσημα, πόρους και θέματα κινδύνου.

Mypm

Mypm είναι μια εξειδικευμένη εταιρεία παροχής υπηρεσιών διαχείρισης έργων και προτάσεων. Έχουν πολυετή εμπειρία σε συνεργασία με οργανισμούς για την ανάπτυξη κυβερνητικών και εμπορικών προτάσεων. Το ηλεκτρονικό τους κατάστημα έχει παραθέσει περίπου 86 επεξεργάσιμα πρότυπα που εξυπηρετούν την ανάγκη πολυεπίπεδης οργανωτικής ανάπτυξης και ανάπτυξης.

Παρέχεται για επαγγελματικούς σκοπούς ένα πρότυπο καταστατικού έργου για δωρεάν λήψη. Είναι σε μορφή εγγράφου με τίτλο έργου και ευρετήριο στις αρχικές σελίδες, ενώ το κύριο περιεχόμενο ξεκινά με περίληψη, σκοπό, στόχους και άλλες πληροφορίες.

Δίνονται συγκεκριμένες ενότητες για σύντομες περιγραφές των απαιτήσεων, του πεδίου εφαρμογής, των παραδοτέων, των κινδύνων, των υποθέσεων και των περιορισμών. Με το Mypm, μπορείτε να προσθέσετε μια γρήγορη επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος, του προϋπολογισμού, των ανθρώπινων πόρων, των προμηθειών και των ενδιαφερομένων σε έναν πίνακα. Τελειώνει με ένα έντυπο εξουσιοδότησης για τον χορηγό του έργου.

Αρχείο προτύπων

Αρχείο προτύπων είναι μια διαδικτυακή πύλη με κατά μέσο όρο 40 πρότυπα σε διάφορες κατηγορίες. Είτε πρόκειται για ένα διάγραμμα θέσεων στην τάξη στην κατηγορία εκπαίδευσης, για ένα προσωπικό υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού για τη διαχείριση των οικονομικών, είτε για συμφωνίες εργολάβων για νομικά ζητήματα⚖️, έχει τα πάντα σε ένα μέρος.

Προσφέρουν πολλά δείγματα προτύπων ναύλωσης έργων, τα οποία αναφέρονται από γνωστές εταιρείες και ινστιτούτα. Αυτά τα πρότυπα επικεντρώνονται στην καταγραφή όλων των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με το έργο ξεκινώντας με μια προβολή πίνακα των ταυτοτήτων που αποκαλύπτουν το όνομα του έργου, τον χορηγό, τον διαχειριστή και τους πόρους.

Το Αρχείο προτύπων ζητά λόγους, στόχους, εύρος, παράγοντες επιτυχίας και άλλα σε σύντομες δηλώσεις. Άλλες ενότητες ταμπλόιντ περιλαμβάνουν παραδοτέα έργων με ενότητες για πλαίσιο, λογική, έρευνα, εργαλεία κ.λπ. ορόσημα για την περιγραφή πολλαπλών επιπέδων προόδου. βασικά ζητήματα και κινδύνους.

Τελικές λέξεις: Εφαρμογή προτύπου Χάρτη Έργου

Ένας καταστατικός χάρτης έργου διαδραματίζει αναπόσπαστο ρόλο στην επιτυχή ολοκλήρωση ενός επιχειρηματικού έργου. Παρέχει μια σαφή, συνοπτική άποψη του στόχου με αιτιολογικούς λόγους για τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Η εφαρμογή ενός προσχεδιασμένου προτύπου αντί της δημιουργίας ενός καταστατικού έργου εξοικονομεί χρόνο και χρήμα για τον οργανισμό. Πολλοί διαχειριστές έργων δεν γνωρίζουν τη διαθεσιμότητα τέτοιων προτύπων. Λίγοι πιστεύουν ότι μπορούν να διαχειριστούν τον εαυτό τους, κάτι που έχει ως αποτέλεσμα την αργή και περιορισμένη ανάπτυξη📉.

Η επιλογή ενός προτύπου χάρτη μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, αλλά θα πρέπει να αναλύσετε τον τύπο του έργου, την κλίμακα εργασίας, τις απαιτήσεις και άλλες παραμέτρους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το έγγραφο.

Στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στη Βελτίωση Επιχειρηματικών Διαδικασιών (BPI): Τι είναι και πώς λειτουργεί.