συνομιλία με εξωτερικούς χρήστες χωρίς προσθήκη ως επισκέπτης

Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν ένας προς έναν με μέλη της ομάδας ή να συνομιλούν με πολλά μέλη σε μια ομάδα ή μέσω ενός καναλιού. Ανεξάρτητα από το πώς συνομιλείτε με κάποιον, τα άτομα με τα οποία μπορείτε να μιλήσετε περιορίζονται πάντα σε αυτά του οργανισμού σας.

Το Microsoft Teams έχει δύο διαφορετικές μεθόδους για να επιτρέπει στους χρήστες να συμπεριλαμβάνουν ξένους σε μια ομάδα. πρόσβαση επισκεπτών και εξωτερική πρόσβαση. Και οι δύο αυτές λειτουργίες πρέπει να ενεργοποιηθούν από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams από έναν διαχειριστή ή κάτοχο ομάδας.

Microsoft Teams: Συνομιλία με εξωτερικούς χρήστες

Οι εξωτερικοί χρήστες ορίζονται ως χρήστες που έχουν μια διεύθυνση email σε διαφορετικό τομέα από αυτόν για τον οποίο έχει διαμορφωθεί το Microsoft Teams.

  Μπορούν οι έξυπνοι θερμοστάτες να καταστρέψουν τον φούρνο σας;

Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός σας έχει διαμορφωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τομέα myteamsdomain.com, τότε μόνο οι χρήστες που έχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον τομέα μπορούν να προστεθούν στην ομάδα. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από αυτόν τον τομέα θεωρούνται “εξωτερικοί” τομείς και οι χρήστες που έχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους εξωτερικούς τομείς είναι εξωτερικοί χρήστες.

Ενεργοποιήστε την εξωτερική πρόσβαση στο Microsoft Teams

Για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική πρόσβαση στο Microsoft Teams, χρειάζεστε:

Πρόσβαση στον λογαριασμό διαχειριστή της ομάδας
Το όνομα του τομέα από τον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν χρήστη

Θα προσθέσουμε το ‘gmail.com’ που μας επιτρέπει να προσθέτουμε οποιονδήποτε έχει email Gmail ως εξωτερικό χρήστη στο Microsoft Teams.

Επισκεφτείτε το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.
Στη στήλη στα αριστερά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού>Εξωτερική πρόσβαση.
Κάντε κλικ στην «Προσθήκη τομέα».
Εισαγάγετε τον τομέα που θέλετε να προσθέσετε.
Κάντε κλικ στο Done.

  Πώς να εκτυπώσετε από το τηλέφωνό σας σε επιτραπέζιο εκτυπωτή

Προσθήκη εξωτερικού χρήστη

Είστε πλέον έτοιμοι να προσθέσετε εξωτερικούς χρήστες στο Microsoft Teams. Εάν έχετε ανοιχτή την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας, καλό είναι να την κλείσετε και να την επανεκκινήσετε.

Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Μεταβείτε στην καρτέλα Συνομιλία.
Κάντε κλικ στο κουμπί νέας συνομιλίας.
Εισαγάγετε το email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να συνομιλήσετε.
Επιλέξτε «Εξωτερική αναζήτηση».
Στείλτε το μήνυμα.

Σημείωση: Ο χρήστης πρέπει να εγγραφεί στο Microsoft Teams. Μπορούν να εγγραφούν για έναν δωρεάν λογαριασμό, αλλά πρέπει να έχουν λογαριασμό Microsoft Teams για να συνομιλούν μαζί σας. Η αποστολή του μηνύματος θα στείλει στον χρήστη μια πρόσκληση για συνομιλία μαζί σας.

Microsoft Teams: Εξωτερικός χρήστης έναντι επισκέπτης χρήστη

Ένας εξωτερικός χρήστης έχει πολύ λιγότερη πρόσβαση στην ομάδα του Microsoft Teams από έναν επισκέπτη χρήστη.

  Παρακολουθεί τη χρήση RAM & CPU, απεγκαθιστά μαζικά εφαρμογές

Ένας επισκέπτης χρήστης μπορεί να

Συμμετοχή σε συναντήσεις
Προβολή καναλιών σε μια ομάδα
Στείλτε μηνύματα μέσω καναλιών
Επικοινωνήστε με άλλα μέλη της ομάδας

Ένας εξωτερικός χρήστης μπορεί να

Συνομιλήστε μόνο με το μέλος της ομάδας του Microsoft Teams που τις έχει προσθέσει
Μπορεί να συμμετέχει μόνο σε συνομιλία ένας προς έναν με τον χρήστη
Δεν είναι δυνατή η συμμετοχή σε μια σύσκεψη ή η προβολή καναλιών ομάδας

συμπέρασμα

Η εξωτερική πρόσβαση προσφέρει πολύ λιγότερες δυνατότητες σε σύγκριση με την πρόσβαση επισκέπτη. Ένας διαχειριστής μπορεί να το ενεργοποιήσει ώστε να επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να μιλούν εύκολα με άτομα εκτός του οργανισμού. Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να επιλέξει να διατηρήσει αυτήν τη συγκεκριμένη λειτουργία απενεργοποιημένη και, εάν το επιλέξει, δεν μπορείτε να το αντιμετωπίσετε. Δεν θα μπορείτε να μιλήσετε με εξωτερικούς χρήστες ενώ είστε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό Microsoft Teams της εταιρείας σας.