Οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων είναι μικρότερες συσκέψεις που δημιουργούνται σε μια σύσκεψη. Η ιδέα δεν είναι νέα. Τόσο το Microsoft Teams όσο και το Google Meet υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα. Επιτρέπει σε έναν οικοδεσπότη σύσκεψης να μεταφέρει τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη σε μικρότερες αίθουσες.
Οι αίθουσες επισκέψεων εξακολουθούν να αποτελούν μέρος της συνάντησης. Περιλαμβάνουν ορισμένους από τους συμμετέχοντες της σύσκεψης και αυτοί οι συμμετέχοντες προστίθενται/μετακινούνται από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και κάθε δωμάτιο μπορεί να έχει το δικό του όνομα.
Πίνακας περιεχομένων
Χρησιμοποιήστε δωμάτια επιμέρους γνωριμιών του Google Meet
Το Google Meet έχει αίθουσες επιλογών, αλλά δεν είναι μία από τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες, δηλαδή, η λειτουργία δεν είναι δωρεάν. Πρέπει να είστε συνδρομητής σε ένα από τα ακόλουθα προγράμματα της Google, σύμφωνα με την Google.
Είδη πρώτης ανάγκης
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Αναβάθμιση διδασκαλίας και μάθησης
Επιχείρηση χώρου εργασίας
ΜΚΟ
Μεμονωμένος Συνδρομητής Χώρου Εργασίας
Εάν δεν είστε σίγουροι ποια έκδοση έχετε, επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα και θα σας πει ποιον λογαριασμό χρησιμοποιείτε και ποια έκδοση είναι.
Χρησιμοποιήστε δωμάτια επιμέρους γνωριμιών του Google Meet
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων του Google Meet, πρέπει να συμμετάσχετε στη σύσκεψη από υπολογιστή. Η λειτουργία δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στις εφαρμογές Google Meet για κινητά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εάν έχετε καλέσει σε μια σύσκεψη Google Meet.
Εγγραφείτε ή δημιουργήστε μια σύσκεψη Google Meet.
Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δραστηριότητες κάτω δεξιά.
Επιλέξτε Αίθουσες επιμέρους από τη λίστα δραστηριοτήτων.
Επιλέξτε πόσα δωμάτια θέλετε να δημιουργήσετε (μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100 δωμάτια).
Δώστε σε κάθε δωμάτιο ένα όνομα.
Σύρετε και αποθέστε τους συμμετέχοντες στην αίθουσα στην οποία θέλετε να τους μετακινήσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Οι συμμετέχοντες πρέπει να «ενωθούν» στις αίθουσες στις οποίες έχουν προστεθεί.
Ένας οικοδεσπότης μπορεί να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε αίθουσα επιλογών θέλει.
Ένας συμμετέχων μπορεί να εγκαταλείψει μια αίθουσα συνεδριάσεων και να επιστρέψει στην κύρια συνάντηση όποτε θέλει.
Προσθήκη ατόμων/μετακίνηση ατόμων
Για να μετακινήσετε άτομα μεταξύ δωματίων μετά τη δημιουργία τους.
Κάντε κλικ στην Επεξεργασία δωματίου.
Προσθήκη/μετακίνηση ατόμων μεταξύ δωματίων.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Τερματισμός επιμέρους αίθουσες
Όταν τελειώσετε με τη σύσκεψη, εσείς (ο οικοδεσπότης) μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Τερματισμός αιθουσών επιμέρους στοιχείων). Αυτό θα κλείσει όλες τις αίθουσες και όλοι οι συμμετέχοντες θα μετακινηθούν στην κύρια συνάντηση
Ρυθμίστε εκ των προτέρων δωμάτια Breakout
Μπορείτε να δημιουργήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης, π.χ., εάν έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση.
Προσθέστε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google.
Προσθέστε τον σύνδεσμο της συνάντησης Google Meet στην εκδήλωση ή κάντε κλικ στην Προσθήκη βίντεο Google Meet
Κάντε κλικ στο κουμπί Οδοντωτός τροχός δίπλα στον σύνδεσμο της σύσκεψης.
Μεταβείτε στην καρτέλα Δωμάτια επιμέρους στοιχείων.
Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Σημείωση: δεν μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες σε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων έως ότου ξεκινήσει μια σύσκεψη.
συμπέρασμα
Οι αίθουσες επιλογών είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά δεν αποτελούν μέρος της δωρεάν προσφοράς του Google Meet. Θα χρειαστεί να εγγραφείτε σε ένα από τα προγράμματα εργασίας ή εκπαίδευσης της Google. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το σχέδιο Απρίλιος απαιτούν να έχετε διαθέσιμο έναν τομέα για τη ρύθμιση του λογαριασμού Google και αυτό θα αυξήσει το κόστος.