Πώς να προσκαλέσετε κάποιον σε μια συνάντηση Zoom

Το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να ξεκινήσουν μια ad-hoc σύσκεψη και έχει την επιλογή να προγραμματίσουν μια σύσκεψη ημέρες, εβδομάδες, ακόμη και μήνες νωρίτερα. Για συσκέψεις που είναι επαναλαμβανόμενες, η αίθουσα συσκέψεων που δημιουργήθηκε διατηρείται έως ότου η σύσκεψη δεν χρειάζεται πλέον να πραγματοποιηθεί.

ζουμ πρόσκληση συνάντησης

Προσκαλέστε κάποιον σε μια συνάντηση Zoom

Το ζουμ δεν είναι σαν το Microsoft Teams. δεν περιορίζει έναν χρήστη σε ένα μικρό υποσύνολο χρηστών που ανήκουν στον ίδιο οργανισμό. Επιτρέπει στους χρήστες να προσκαλούν ανοιχτά οποιονδήποτε σε μια συνάντηση.

  Πώς να σταματήσετε τους ανθρώπους να σας στέλνουν απευθείας μηνύματα στο Twitter

1. Προσκαλέστε κάποιον σε μια σύσκεψη Zoom – Σύσκεψη σε εξέλιξη

Ένας χρήστης μπορεί να προσκληθεί σε μια σύσκεψη οποιαδήποτε στιγμή, π.χ. πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης ή μετά την έναρξή της. Για να προσκαλέσετε έναν χρήστη σε μια σύσκεψη αφού έχει ξεκινήσει, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Στα Windows 10, στο macOS και στη διεπαφή ιστού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετέχοντες στην κάτω γραμμή.
Στον πίνακα που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση.
Αντιγράψτε τις πληροφορίες της σύσκεψης και μοιραστείτε τις με έναν χρήστη.

Για να προσκαλέσετε έναν χρήστη σε μια σύσκεψη σε iOS ή Android, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Πατήστε το κουμπί Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος.
Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί Πρόσκληση κάτω αριστερά.
Επιλέξτε μια μέθοδο για να μοιραστείτε την πρόσκληση/σύνδεσμο στη σύσκεψη.

  Πώς να ενσωματώσετε το LibreOffice με το Nextcloud

2. Προσκαλέστε κάποιον σε μια συνάντηση Zoom – Προγραμματισμένη συνάντηση

Μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον σε μια σύσκεψη Zoom που έχει προγραμματιστεί πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε χρήστες μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη ακολουθώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα.

Για να προσκαλέσετε κάποιον σε μια σύσκεψη Zoom που έχει προγραμματιστεί αλλά δεν έχει ξεκινήσει ακόμα από τη διεπαφή ιστού, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Επισκεφτείτε το Ζουμ και επιλέξτε Συσκέψεις στη στήλη στα αριστερά.
Μεταβείτε στην καρτέλα Προσεχώς.
Κάντε κλικ στη σύσκεψη για την οποία θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση.
Κάντε κλικ στην Αντιγραφή πρόσκλησης.
Μοιραστείτε το με χρήστες που θέλετε να προσκαλέσετε σε μια συνάντηση.

  Πώς να προσθέσετε χώρο μεταξύ κειμένου και περιγράμματος κελιών στο Excel

Για να προσκαλέσετε χρήστες σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom προτού ξεκινήσει από τις εφαρμογές υπολογιστών Windows 10 και macOS, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Ανοίξτε την εφαρμογή και μεταβείτε στις Συσκέψεις επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στη συνάντηση στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε τους χρήστες.
Στο παράθυρο στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή πρόσκλησης.
Μοιραστείτε την πρόσκληση με τους χρήστες.

Για να προσκαλέσετε χρήστες σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom από iOS ή Android, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom.
Μεταβείτε στην καρτέλα Συσκέψεις.
Επιλέξτε μια συνάντηση.
Πατήστε Προσθήκη προσκεκλημένων.
Επιλέξτε μια μέθοδο για να μοιραστείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

συμπέρασμα

Μια πρόσκληση σύσκεψης μπορεί να σταλεί ανά πάσα στιγμή, εφόσον η σύσκεψη δεν έχει τελειώσει. Εάν κάνετε αλλαγές στη σύσκεψη, π.χ., την ημερομηνία και την ώρα, η ίδια πρόσκληση θα εξακολουθεί να ισχύει, ωστόσο, είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε όλους ότι έχει αλλάξει η ημερομηνία/ώρα.