Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα Έγγραφο Google

Τα Έγγραφα Google είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαφόρων τύπων εγγράφων. Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, για παράδειγμα, τα Έγγραφα Google και άλλες παρόμοιες εφαρμογές Google παρέχουν χρήσιμες λειτουργίες λίστας ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα Έγγραφο Google ή ένα Φύλλο Google για να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου.

Τρόπος εισαγωγής πλαισίων ελέγχου στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφή

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και κάντε κλικ στο Κενό (+) για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.

Όταν είστε έτοιμοι να πληκτρολογήσετε στη λίστα του πλαισίου ελέγχου σας, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση στο επάνω μενού.

Τώρα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από Κουκκίδες και αρίθμηση.

Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λίστα με κουκκίδες.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή του πλαισίου ελέγχου στην επάνω δεξιά πλευρά. Αυτό είναι αυτό με τις κουκκίδες καθαρού πλαισίου.

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία στη λίστα σας ένα προς ένα. Πατώντας το πλήκτρο enter ή επιστροφή θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα άλλο πλαίσιο ελέγχου.

Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα σας, αποθηκεύστε το έγγραφό σας.

Έχετε πλέον δημιουργήσει ένα διαδραστικό πλαίσιο ελέγχου. Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε επιταγή, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Επισημάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτό. Αν επισημάνετε περισσότερα από ένα πλαίσια ελέγχου, θα επεξεργαστείτε όλα τα επισημασμένα.

Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας, εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + κλικ.

Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής.

Αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο στη λίστα θα ελεγχθεί τώρα.

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια επιταγή, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z για να αναιρέσετε αμέσως το σημάδι επιλογής. Εάν ο έλεγχος είχε γίνει πολύ νωρίτερα, μπορείτε να τον αφαιρέσετε ως εξής:

  Πώς να χρησιμοποιήσετε τους Χάρτες Google και τους Χάρτες της Apple εν κινήσει χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο

Επισήμανση του σημάδι επιλογής.

Κάνοντας κλικ στο Μορφοποίηση στο επάνω μενού.

Τοποθετείται πάνω από τη λίστα με κουκκίδες.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

Όπως και με τη δημιουργία ενός σημάδι επιλογής, η επισήμανση περισσότερων από ένα στοιχείων θα επεξεργαστεί όλα τα επισημασμένα στοιχεία.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google αντί για τα Έγγραφα για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε τα Φύλλα Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο + για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από την αρχή.

Επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε να επισημάνετε πολλά κελιά είτε κάνοντας κλικ στο ποντίκι σας είτε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ctrl και κάνοντας κλικ σε μεμονωμένα κελιά.

Στη συνέχεια, στο επάνω μενού κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.

Τα επισημασμένα κελιά θα πρέπει τώρα να έχουν πλαίσια ελέγχου, κάνοντας κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου θα ενεργοποιηθεί ή θα απενεργοποιηθεί το σημάδι επιλογής.

Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να ενεργοποιείται και να απενεργοποιείται το πλαίσιο ελέγχου. Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής:

Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν ήδη πλαίσια ελέγχου.

Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στο Δεδομένα.

Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων.

Στην αναδυόμενη οθόνη, βεβαιωθείτε ότι το Criteria έχει οριστεί σε Πλαίσιο ελέγχου, εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εναλλαγή Χρήση τιμών προσαρμοσμένων κελιών.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο τα Φύλλα Google αντιμετωπίζουν τις μη έγκυρες εισαγωγές, είτε ως προειδοποίηση είτε ως απόρριψη της εισαγωγής.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google στο Android

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στα Έγγραφα Google από μια κινητή συσκευή. Είναι διαθέσιμο σε Android μέσω του Google Play Store. Μπορείτε είτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και να το ανοίξετε από εκεί είτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Έγγραφα Google για κινητά. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονικά πλαίσια ελέγχου, χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.

Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος εισαγωγής πλαισίων ελέγχου, καθώς η λειτουργικότητα της εφαρμογής για κινητά είναι περιορισμένη. Αυτό θα μπορούσε ενδεχομένως να αλλάξει, καθώς υπάρχει μια επιλογή λήψης πρόσθετων για την αύξηση της λειτουργικότητας των Εγγράφων Google για κινητά, αλλά προς το παρόν δεν υποστηρίζεται. Προς το παρόν, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού είτε να παραμείνετε στην επιτραπέζια έκδοση.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google στο iPhone

Εκτός από τη διαθεσιμότητα των Εγγράφων Google για κινητά στο Apple App Store, δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ της έκδοσης iOS και της έκδοσης Android. Οι οδηγίες για πρόσβαση στα Έγγραφα Google στο iPhone είναι οι ίδιες με αυτές στο Android. Όπως και με το Android, τα πλαίσια ελέγχου δεν είναι διαθέσιμα στην έκδοση για κινητά iPhone. Είτε αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού ή χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για υπολογιστές.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google στο iPad

Δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ των εκδόσεων των Εγγράφων Google για iPhone και iPad, εκτός από το ότι είναι πιο εύκολο στη χρήση σε iPad λόγω της μεγαλύτερης οθόνης. Οι ίδιοι περιορισμοί για τις εφαρμογές για κινητά Έγγραφα Google ισχύουν και για το iPad.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας μια συσκευή Android

Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google, η έκδοση για φορητές συσκευές των Φύλλων Google για Android έχει τη λειτουργικότητα του πλαισίου ελέγχου ανέπαφη. Αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη λίστα ελέγχου σας, κάντε τα εξής:

Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google.

Πατήστε στο εικονίδιο + κάτω δεξιά.

Στη συνέχεια, πατήστε Νέο υπολογιστικό φύλλο.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου.

Τώρα, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Στο αναδυόμενο μενού, πατήστε Επικύρωση δεδομένων.

Στη συνέχεια, πατήστε στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τα Κριτήρια.

Στη συνέχεια, πατήστε στο πλαίσιο επιλογής.

Πατήστε Αποθήκευση επάνω δεξιά.

Τα κελιά θα πρέπει τώρα να έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί.

Συνεχίστε τη λίστα συμπληρώνοντας τα κελιά δίπλα στα πλαίσια ελέγχου.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα Φύλλα Google μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού για κινητά και να ακολουθήσετε τις οδηγίες που δίνονται παραπάνω.

Ωστόσο, σε αντίθεση με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες τιμές εισαγωγής για εναλλασσόμενα πλαίσια ελέγχου. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη λίστα που δημιουργήσατε στην έκδοση για υπολογιστή ή web και ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται παραπάνω.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google σε iPhone και iPad

Η έκδοση iPhone και iPad της εφαρμογής Google Sheets για κινητά είναι η ίδια με την εξαδέλφη Android. Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που δόθηκαν προηγουμένως στο Android.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Αυτές είναι ερωτήσεις που εμφανίζονται συνήθως κάθε φορά που συζητούνται τα πλαίσια ελέγχου στα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google:

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google;

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ουσιαστικά ένας τρόπος καταγραφής των βημάτων που έχουν ήδη ολοκληρωθεί για ένα σύνολο εργασιών. Για να δημιουργήσετε μια λειτουργική λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google, κάντε τα εξής:

• Προσδιορίστε τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται ή των εργασιών που πρέπει να γίνουν.

• Επιλέξτε τον κατάλληλο αριθμό κελιών στην πρώτη στήλη που αντιστοιχεί στον προηγούμενο αριθμό.

• Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται παραπάνω για να δημιουργήσετε διαδραστικά πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google.

• Στα δεξιά κάθε πλαισίου ελέγχου, πληκτρολογήστε τα βήματα ή τις εργασίες με τη σειρά.

• Για κάθε ολοκληρωμένο βήμα ή εργασία, αλλάξτε το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου.

Πώς εισάγετε και προσθέτετε ένα σημάδι στα Έγγραφα Google;

Μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου σε μια ήδη ολοκληρωμένη λίστα πλαισίου ελέγχου, αν και αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για την έκδοση Ιστού ή επιτραπέζιου υπολογιστή των Εγγράφων Google. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.

• Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο ελέγχου στο τέλος της λίστας, μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελικής γραμμής του πλαισίου ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter ή Return. Η αυτόματη μορφοποίηση θα πρέπει να δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο πλαίσιο ελέγχου.

• Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο πλαίσιο ελέγχου κάπου στη μέση της λίστας, κάντε κλικ στο βήμα πριν από την εργασία που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter ή Return. Η αυτόματη μορφοποίηση θα πρέπει να προσθέσει έναν κενό χώρο με ένα πλαίσιο ελέγχου μπροστά του, να γεμίσει τον κενό χώρο με την εργασία ή το βήμα που θέλετε να προσθέσετε.

• Εάν η αυτόματη μορφοποίηση δεν λειτουργεί, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο ελέγχου κάνοντας κλικ στην περιοχή στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το νέο πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Μορφή > Κουκκίδες και αρίθμηση > Λίστα με κουκκίδες θα σας επιτρέψει να κάνετε κλικ στη μορφή πλαισίου ελέγχου που θα προσθέστε ένα μόνο πλαίσιο ελέγχου.

• Μπορείτε να αλλάξετε τα πλαίσια ελέγχου σε επιταγές κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους και επιλέγοντας το σύμβολο ελέγχου. Σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + Click.

Μπορώ να δημιουργήσω μια λίστα ελέγχου στα Φύλλα Google και, στη συνέχεια, να την αντιγράψω και να την επικολλήσω στα Έγγραφα Google;

Όχι πραγματικά. Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κελιά στα Φύλλα Google, αντιγράφετε μόνο τα δεδομένα που περιέχονται μέσα στα κελιά και όχι τα ίδια τα κελιά. Εάν προσπαθήσατε να αντιγράψετε μια λίστα ελέγχου στα Φύλλα Google, αντί για πλαίσια ελέγχου, τα Έγγραφα Google θα εμφανίσουν τη λέξη TRUE για τυχόν πλαίσια ελέγχου που έχουν ενεργοποιηθεί και FALSE για καθένα από τα οποία είναι απενεργοποιημένο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε στη συνέχεια πλαίσια ελέγχου μέσω του μενού Μορφοποίηση, αλλά η αντιγραφή των ίδιων των πλαισίων ελέγχου δεν μπορεί να γίνει.

Ένα εύχρηστο εργαλείο διαχείρισης εργασιών

Οι λίστες ελέγχου είναι πραγματικά χρήσιμες για τη διαχείριση εργασιών που πρέπει να ακολουθηθούν για να ολοκληρωθούν ή να επιβεβαιωθούν. Γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα έγγραφο Έγγραφο Google ή Φύλλα Google, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό όποτε παραστεί ανάγκη. Η εξοικείωση με τον συνεχώς αυξανόμενο αριθμό λειτουργιών για τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google είναι πάντα καλό.

Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google ή στα Φύλλα Google που δεν δόθηκαν εδώ; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.