Πώς να ελέγξετε εάν κάποιος διαβάζει το email σας

Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα σχετικά με το email είναι ότι είναι δύσκολο να μάθετε τι συμβαίνει αφού πατήσετε αποστολή. Δεν υπάρχει τρόπος να καταλάβετε εάν ο παραλήπτης έλαβε το μήνυμά σας.

Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να μάθετε εάν κάποιος έχει διαβάσει το μήνυμά σας πέρα ​​από την αποστολή ενός επόμενου email. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς για πέντε μεγάλες πλατφόρμες email.

Πώς να ελέγξετε εάν κάποιος διαβάζει το email σας στο Gmail

Η λειτουργία αποδείξεων ανάγνωσης της Google μπορεί να είναι αρκετή για να σας βοηθήσει να δείτε αν κάποιος έχει διαβάσει το email σας. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο εάν ένας διαχειριστής λογαριασμού ενεργοποιήσει τις αποδείξεις ανάγνωσης. Εάν είστε διαχειριστής λογαριασμού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Workplace.

Κάντε κλικ στις «Εφαρμογές».

Κάντε κλικ στο «Google Workspace Core Services».

Επιλέξτε το εικονίδιο του Gmail και κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις χρήστη».

Θα πρέπει να δείτε την επιλογή “Αποδείξεις ανάγνωσης μέσω email”. Επιλέξτε μεταξύ της απαγόρευσης όλων, επιτρέποντας μόνο αποδείξεις για εγκεκριμένες διευθύνσεις email ή επιτρέποντας αιτήματα παραλαβής για οποιαδήποτε διεύθυνση email.

Υποθέτοντας ότι οι αποδείξεις ανάγνωσης είναι ενεργές για τον λογαριασμό σας στο Gmail, αυτά τα βήματα σάς επιτρέπουν να ζητήσετε μία:

Συντάξτε το email σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο “Περισσότερες επιλογές”. Αυτό το εικονίδιο μπορεί να εμφανίζεται ως βέλος ή ως τρεις τελείες, ανάλογα με τη συσκευή σας.

Επιλέξτε «Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης».

Κάντε κλικ στο “Αποστολή”.

Το σύστημα αποδείξεων ανάγνωσης της Google δεν είναι τέλειο. Δεν μπορείτε να λάβετε απόδειξη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Ο διαχειριστής της εταιρείας ή του σχολείου σας περιορίζει τις αποδείξεις ανάγνωσης μόνο σε διευθύνσεις στη λίστα επιτρεπόμενων του οργανισμού.
• Ο παραλήπτης έχει μια πλατφόρμα email που δεν χρησιμοποιεί συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, η πλατφόρμα Post Office Protocol (POP) συγχρονίζεται μόνο κατ’ απαίτηση.
• Έχετε στείλει το μήνυμά σας σε ένα ψευδώνυμο ή μια ομαδική λίστα αλληλογραφίας.
• Η πλατφόρμα email του παραλήπτη χρησιμοποιεί Πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων Διαδικτύου (IMAP) και δεν το έχει ρυθμίσει να στέλνει αυτόματα αποδείξεις.

Ευτυχώς, ορισμένες πλατφόρμες τρίτων σάς επιτρέπουν να δείτε αν κάποιος έχει διαβάσει το email σας στο Gmail. Για παράδειγμα, το mailtrack.io προσφέρει μια επέκταση παρακολούθησης για αυτόν τον σκοπό:

Κατεβάστε το “Παρακολούθηση email για το Gmail – Mailtrack” επέκταση από το web store του Google Chrome.

Κάντε αναβάθμιση στο σχέδιο “Καμπάνιες” για παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε έως 200 άτομα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αποδείξεις Gmail στα πιο σημαντικά email σας.

Μόλις ρυθμιστεί, η επέκταση παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι συμβαίνει στα email σας στο Gmail μετά την αποστολή τους.

Πώς να ελέγξετε εάν κάποιος διαβάζει το Outlook του email σας;

Όπως το Gmail, το Outlook προσφέρει αποδείξεις ανάγνωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε εάν κάποιος έχει διαβάσει το μήνυμά σας. Για να τα ενεργοποιήσετε για όλα τα email σας, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Επιλογές» και μετά «Αλληλογραφία».

Επιλέξτε «Παρακολούθηση».

Θα δείτε ένα πλαίσιο που λέει, “Ανάγνωση απόδειξης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης βλέπει το μήνυμα”. Ελεγξέ το.

Ένα άλλο πλαίσιο λέει, “Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στο email του παραλήπτη που επιδόθηκε.” Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι το email σας παραδόθηκε.

Εφαρμόστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί “OK”.

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο να εφαρμόζονται αποδείξεις ανάγνωσης σε μεμονωμένα μηνύματα:

Συντάξτε ένα νέο μήνυμα email και μεταβείτε στο μενού “Επιλογές”.

Επιλέξτε «Παρακολούθηση».

Επιλέξτε το πλαίσιο “Αίτηση απόδειξης ανάγνωσης”.

Στείλτε το email σας.

Για να παρακολουθήσετε ποιος έστειλε μια απόδειξη ανάγνωσης:

Μεταβείτε στην ενότητα “Απεσταλμένα” και ανοίξτε το μήνυμα για το οποίο υποβάλατε το αίτημα ανάγνωσης απόδειξης.

Επιλέξτε την καρτέλα «Μήνυμα».

Κάντε κλικ στο “Εμφάνιση”.

Επιλέξτε «Παρακολούθηση» για να δείτε αν έχετε λάβει απόδειξη.

Τέλος, μπορεί να χρησιμοποιείτε την έκδοση του Outlook του Office 2007. Αν ναι, οι διαδικασίες για την προσθήκη αποδείξεων ανάγνωσης και την παρακολούθηση του ποιος τις έστειλε είναι οι ίδιες. Ωστόσο, η διαδικασία για την προσθήκη αποδείξεων ανάγνωσης σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ελαφρώς διαφορετική:

Κάντε κλικ στο “Εργαλεία”.

Επιλέξτε «Επιλογές».

Μεταβείτε στο “E-Mail” και επιλέξτε “E-Mail Options”.

Κάντε κλικ στο «Χειρισμός μηνυμάτων».

Κάντε κλικ στο “Επιλογές παρακολούθησης”.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου “Ανάγνωση απόδειξης”.

Πώς να ελέγξετε εάν κάποιος διαβάζει το email σας Yahoo;

Δυστυχώς, το Yahoo! Οι λογαριασμοί email δεν διαθέτουν δυνατότητα ανάγνωσης απόδειξης. Ο ιστότοπος της Yahoo συνιστά μόνο την αποστολή μηνύματος επιβεβαίωσης στον παραλήπτη σας με την ελπίδα να λάβετε απάντηση.

Ευτυχώς, μπορείτε να επιλύσετε αυτό το ζήτημα ρυθμίζοντας το Yahoo! λογαριασμό email στο πρόγραμμα Outlook στα Windows. Πρώτα, πρέπει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας:

Ανοιξε Αποψη και κάντε κλικ στο «Εργαλεία» και μετά στο «Λογαριασμοί».

Επιλέξτε «Αλληλογραφία».

Κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

Καταχώρησε Yahoo! το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού email όταν σας ζητηθεί.

Εισαγάγετε το “pop.mail.yahoo.com” ως διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας.

Εισαγάγετε “smtp.mail.yahoo.com” ως διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας σας.

Με το Yahoo ρυθμισμένο στο Outlook Express, κάντε τα εξής για να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης:

Συνδεθείτε στο Yahoo! λογαριασμό email μέσω Αποψη.

Συνθέστε το email σας και επιλέξτε “Επιλογές” από τη γραμμή εργαλείων.

Κάντε κλικ στο «Επιλογές μηνυμάτων».

Επιλέξτε το πλαίσιο “Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης”.

Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο».

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αποδείξεις ανάγνωσης για όλα τα μηνύματά σας, όπως ακριβώς μπορείτε με μια τυπική διεύθυνση email του Outlook:

Συνδεθείτε στο Yahoo! λογαριασμό email χρησιμοποιώντας το Outlook Express.

Κάντε κλικ στο “Εργαλεία”.

Επιλέξτε «Επιλογές».

Κάντε κλικ στην επιλογή “Αποδείξεις”.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου “Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης για όλα τα απεσταλμένα μηνύματα”.

Κάντε κλικ στο “OK”.

Με αυτή τη δυνατότητα ενεργοποιημένη, λαμβάνετε μια απόδειξη ανάγνωσης όταν ο παραλήπτης ανοίγει την αλληλογραφία που στείλατε.

Πώς να ελέγξετε εάν κάποιος διαβάζει το email σας στο Hotmail;

Καθώς χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε επίσης να δείτε ποιος έστειλε μια απόδειξη ανάγνωσης:

Μεταβείτε στην ενότητα “Απεσταλμένα αντικείμενα” και ανοίξτε το σχετικό μήνυμα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα “Μήνυμα”.

Επιλέξτε «Εμφάνιση».

Κάντε κλικ στην «Παρακολούθηση» για να δείτε αν έχετε λάβει την απόδειξή σας.

Πώς να δείτε εάν κάποιος διαβάζει το email σας στο Outlook 365;

Το Outlook 365 λειτουργεί σχεδόν πανομοιότυπα με το Outlook 2021, πράγμα που σημαίνει ότι οι οδηγίες για την ενεργοποίηση των αποδείξεων ανάγνωσης είναι οι ίδιες.

Για να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης για όλα τα email:

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε την καρτέλα «Επιλογές».

Επιλέξτε «Αλληλογραφία».

Κάντε κλικ στην «Παρακολούθηση» και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Ανάγνωση απόδειξης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης προβάλλει το μήνυμα».

Κάντε κλικ στο κουμπί “OK”.

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αποδείξεις ανάγνωσης σε μεμονωμένα μηνύματα:

Γράψτε το email σας και επιλέξτε “Επιλογές”.

Κάντε κλικ στην “Παρακολούθηση”.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου “Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης”.

Στείλτε το email σας.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιος έστειλε μια απόδειξη ανάγνωσης:

Μεταβείτε στο φάκελο “Απεσταλμένα” και επιλέξτε το email με συνημμένη μια απόδειξη ανάγνωσης.

Επιλέξτε την καρτέλα «Μήνυμα».

Κάντε κλικ στο «Εμφάνιση» και μετά στο «Παρακολούθηση» για να δείτε την κατάσταση της απόδειξης ανάγνωσης.

Έχουν διαβάσει το email σας;

Τόσο το Gmail όσο και το Outlook σάς επιτρέπουν να ενεργοποιείτε εύκολα τις αποδείξεις ανάγνωσης. Το Gmail είναι συμβατό με ορισμένες υπηρεσίες τρίτων που παρακολουθούν την κατάσταση email, αλλά το Yahoo! δεν είναι. Ευτυχώς, όσοι χρησιμοποιούν το Outlook Express για πρόσβαση στα email τους στο Yahoo μπορούν να επιλύσουν αυτό το ζήτημα.

Το να μπορείτε να δείτε ποιος έχει διαβάσει ένα email διασφαλίζει ότι δεν θα μείνετε ποτέ στο σκοτάδι όσον αφορά την επικοινωνία. Πιστεύετε ότι θα βρείτε πρακτικές αποδείξεις ανάγνωσης; Έχετε δοκιμάσει κάποια από τις συμβουλές που αναφέραμε εδώ; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.