Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο Microsoft Word

από
Tweet
Share
Share
Pin

Η εισαγωγή της υπογραφής σας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε να φαίνεται επαγγελματικό και επίσημο. Επίσης, διευκολύνει την αποστολή πολλών υπογεγραμμένων εγγράφων, καθώς δεν χρειάζεται να σχολιάζετε το καθένα ξεχωριστά. Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο που στη συνέχεια θα εγγραφεί με το χέρι μόλις εκτυπωθεί το αρχείο. Εάν αναζητάτε βοήθεια με το Microsoft Word, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στις διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφό σας.

Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο Microsoft Word σε υπολογιστή με Windows

Ενώ μπορείτε να προσθέσετε γραμμές υπογραφής σε έγγραφα του Word σε υπολογιστές Windows και Mac, η διαδικασία θα διαφέρει ελαφρώς. Ακολουθούν οι διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχολιάσετε έγγραφα του Word στα Windows.

Εισαγάγετε μια χειρόγραφη υπογραφή

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να υπογράψετε τα έγγραφά σας στο Word. Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε έναν σαρωτή για αυτήν την τεχνική.

  • Εφαρμόστε την υπογραφή σας σε μια κενή σελίδα.
  • Σαρώστε τη σελίδα και αποθηκεύστε την ως αρχείο PNG, JPG, BMP ή GIF.
  • Ανοίξτε τη σαρωμένη εικόνα στην Εξερεύνηση αρχείων στην επιφάνεια εργασίας σας.
  • Περικόψτε την εικόνα πατώντας το εργαλείο περικοπής στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.
  • Πατήστε “Αποθήκευση” για να αποθηκεύσετε αυτήν τη νέα εικόνα.
  • Μεταβείτε στο έγγραφο του Word και πατήστε την καρτέλα “Εισαγωγή” στη γραμμή εργαλείων.
  • Κάντε κλικ στο “Εικόνες” και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μέθοδο για να εισαγάγετε την εικόνα υπογραφής στο έγγραφο.
  • Μετακινήστε την εικόνα στη σωστή θέση στο έγγραφο και αλλάξτε το μέγεθός της ώστε να ταιριάζει στο κείμενο.
    •   Πώς να εντοπίσετε έναν Stalker στη γειτονιά σας και τι να κάνετε γι 'αυτό

    Η υπογραφή σας έχει πλέον προστεθεί στο έγγραφο του Word. Εάν δεν έχετε σαρωτή, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της υπογραφής σας χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας και να τη στείλετε μέσω email στον εαυτό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή και να προχωρήσετε στην εισαγωγή του στο έγγραφό σας.

    Εισαγάγετε μια επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή

    Αυτή η μέθοδος προσθήκης γραμμής υπογραφής στο έγγραφο του Word σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε επίσης σχετικές πληροφορίες όπως τον τίτλο, τον αριθμό τηλεφώνου και το email σας. Δείτε πώς να εισαγάγετε μια επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή στο Word.

  • Σαρώστε μια εικόνα της υπογραφής σας στον υπολογιστή σας και περικόψτε την για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
  • Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται κάτω από την εικόνα της υπογραφής σας.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.
  • Επιλέξτε “Quick Parts” που βρίσκεται δίπλα στο “Text Box”.
  • Πατήστε «Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων ανταλλακτικών» και συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου «Δημιουργία νέου δομικού μπλοκ» που εμφανίζεται.
  • Πληκτρολογήστε “AutoText” στην υποδοχή “Gallery” του πλαισίου διαλόγου και, στη συνέχεια, πατήστε “OK” μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των άλλων κατηγοριών.
  • Όταν θέλετε να εφαρμόσετε την υπογραφή, τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο.
  • Μεταβείτε στην επιλογή «Εισαγωγή», «Γρήγορα μέρη» και μετά «Αυτόματο κείμενο» και επιλέξτε την υπογραφή που δημιουργήσατε.

    • Η επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή σας θα προστεθεί τώρα στο έγγραφό σας στο Word.

    Εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής

    Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφό σας, η οποία θα επιτρέψει μια χειρόγραφη υπογραφή να εγγραφεί στο εκτυπωμένο έγγραφο. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Word.

  • Ανοίξτε το έγγραφο και πατήστε εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η γραμμή υπογραφής.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα “Εισαγωγή” στη γραμμή εργαλείων και πατήστε “Γραμμή υπογραφής”.
  • Επιλέξτε “Microsoft Office Signature Line” από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
  • Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή έναν τίτλο στην υποδοχή “Προτεινόμενος υπογραφέας” στο πλαίσιο διαλόγου.
  • Πατήστε “OK” για να εμφανιστεί η γραμμή υπογραφής στο έγγραφο.
    •   Τα διαδικτυακά παιχνίδια χρησιμοποιούν πραγματικά έναν τόνο εύρους ζώνης;

    Ο προτεινόμενος υπογράφος μπορεί τώρα να βάλει τη χειρόγραφη υπογραφή του στο έντυπο έγγραφο.

    Εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους

    Αν ψάχνετε για μια πιο ολοκληρωμένη λύση, μια έξυπνη εφαρμογή υπογραφής μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος. Με προγράμματα τρίτων όπως το PandaDoc, μπορείτε να παρακολουθείτε, να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε όλες τις υπογραφές σας, προσθέτοντας ένα ακόμη επίπεδο ασφάλειας στα έγγραφά σας. Ρίξτε μια ματιά στη χρήση εφαρμογών τρίτων για να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο αρχείο σας.

  • Εγκαταστήστε το πρόσθετο PandaDoc της Microsoft και ανοίξτε έναν λογαριασμό.
  • Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και πατήστε το κουμπί “Νέο έγγραφο”.
  • Πατήστε την καρτέλα “Μεταφόρτωση” για να εισαγάγετε το αρχείο σας στο πρόγραμμα.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί “Εμφάνιση ως έχει” για να φορτωθεί το έγγραφο στον επεξεργαστή PandaDoc.
  • Επιλέξτε “Υπογραφή” και σύρετε και αποθέστε το πλαίσιο υπογραφής στο έγγραφό σας.
  • Εκχωρήστε έναν παραλήπτη και κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο υπογραφής για να τοποθετήσετε την υπογραφή σας.
  • Στη συνέχεια, μπορείτε να ανεβάσετε μια εικόνα της επιγραφής σας, να σχεδιάσετε ή να γράψετε την υπογραφή στον παρεχόμενο χώρο.
  • Πατήστε «Ολοκλήρωση» και κατεβάστε το υπογεγραμμένο έγγραφό σας.

    • Έχετε πλέον χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο Word.

    Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής στο Microsoft Word σε υπολογιστή Mac

    Αν και είναι δυνατή η προσθήκη γραμμών υπογραφής σε έγγραφα του Microsoft Word σε Mac και Windows, η διαδικασία θα διαφέρει ανάλογα με την πλατφόρμα. Αυτές είναι οι διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τοποθετήσετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word σε υπολογιστή Mac.

    Εισαγάγετε μια χειρόγραφη υπογραφή

    Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε χειρόγραφη υπογραφή για ένα υπογεγραμμένο έγγραφο, αυτή η μέθοδος είναι για εσάς. Ωστόσο, θα χρειαστείτε έναν σαρωτή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια χειρόγραφη υπογραφή στο έγγραφο του Word σε μια συσκευή Mac.

      Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Ημερολόγιο Google: Ένα φύλλο εξαπάτησης
  • Υπογράψτε ένα κενό κομμάτι χαρτί και σαρώστε το στον υπολογιστή σας.
  • Αποθηκεύστε την εικόνα ως αρχείο JPG, PNG, BMP ή GIF.
  • Πατήστε την καρτέλα «Εισαγωγή» στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στο «Εικόνες».
  • Στο αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε “Εικόνα από αρχείο” και αναζητήστε την εικόνα της υπογραφής σας.
  • Πατήστε «Εισαγωγή» για να το προσθέσετε στο έγγραφο.
  • Κάντε κλικ στην εικόνα και πατήστε “Περικοπή” για να τροποποιήσετε την εικόνα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
  • Κάντε δεξί κλικ στην υπογραφή και πατήστε “Αποθήκευση ως εικόνα” για να την επικολλήσετε στο έγγραφο του Word.

    • Προσθέσατε με επιτυχία μια υπογραφή στο έγγραφό σας στο Word.

    Εισαγάγετε μια επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή

    Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής σε ένα έγγραφο του Word για να συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε κείμενο σε μια επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή στο Microsoft Word σε Mac.

  • Ανεβάστε την εικόνα της υπογραφής σας στον υπολογιστή σας.
  • Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε κάτω από την εικόνα υπογραφής.
  • Επιλέξτε την εικόνα και το κείμενο και πατήστε «Εισαγωγή» στη γραμμή εργαλείων.
  • Πατήστε «AutoText» και μετά «Νέο» στο μενού που εμφανίζεται.
  • Στο πλαίσιο “Δημιουργία νέου αυτόματου κειμένου” που ανοίγει, συμπληρώστε την υπογραφή σας και πατήστε “OK”.
  • Όταν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή, μεταβείτε στο έγγραφό σας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να πάει η υπογραφή.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα “Εισαγωγή” και κάντε ξανά κλικ στο “AutoText” και μετά στο “AutoText” ξανά όταν σας ζητηθεί.
  • Πατήστε στο μπλοκ υπογραφής που δημιουργήσατε για να το εισαγάγετε στο έγγραφο του Word.

    • Έχετε πλέον προσθέσει μια επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή στο αρχείο Word σας.

    Υπογράφηκε και παραδόθηκε

    Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν διευκολύνει τις επιχειρήσεις και τα άτομα να παραδίδουν νομικά δεσμευτικά υπογεγραμμένα έγγραφα. Καταργούν την ταλαιπωρία της εκτύπωσης, της υπογραφής και της φυσικής παράδοσης του εγγράφου στον παραλήπτη. Με μια ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία μέσα σε λίγα λεπτά χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή ή το Mac σας. Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη γρήγορη προσθήκη γραμμών υπογραφής στα έγγραφά σας στο Word.

    Έχετε εισαγάγει μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Microsoft Word; Τι μέθοδο χρησιμοποιήσατε; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.