Πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα εξόδων και εσόδων στο Microsoft Excel

Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου εξόδων και εσόδων μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας οικονομικά. Αυτό μπορεί να είναι ένα απλό υπολογιστικό φύλλο που παρέχει μια εικόνα για τους λογαριασμούς σας και παρακολουθεί τα κύρια έξοδά σας. Δείτε πώς στο Microsoft Excel.

Δημιουργήστε μια απλή λίστα

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε απλώς να αποθηκεύσουμε ορισμένες βασικές πληροφορίες για κάθε έξοδο και εισόδημα. Δεν χρειάζεται να είναι πολύ περίπλοκο. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας απλής λίστας με ορισμένα δείγματα δεδομένων.

Εισαγάγετε τις κεφαλίδες στηλών για τις πληροφορίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σχετικά με κάθε έξοδο και μορφή εισοδήματος μαζί με πολλές γραμμές δεδομένων όπως φαίνεται παραπάνω. Σκεφτείτε πώς θέλετε να παρακολουθείτε αυτά τα δεδομένα και πώς θα αναφερόσασταν σε αυτά.

Αυτό το δείγμα δεδομένων είναι ένας οδηγός. Εισαγάγετε τις πληροφορίες με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς.

Μορφοποιήστε τη λίστα ως πίνακα

Η μορφοποίηση του εύρους ως πίνακα θα διευκολύνει την εκτέλεση υπολογισμών και τον έλεγχο της μορφοποίησης.

  Τρόπος επεξεργασίας εικόνων στις Παρουσιάσεις Google

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας δεδομένων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή > Πίνακας.

Επισημάνετε το εύρος των δεδομένων στη λίστα σας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι το εύρος είναι σωστό στο παράθυρο “Δημιουργία πίνακα” και ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο “Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες”. Κάντε κλικ στο κουμπί “OK” για να δημιουργήσετε τον πίνακα σας.

Η λίστα έχει πλέον μορφοποιηθεί ως πίνακας. Θα εφαρμοστεί επίσης το προεπιλεγμένο μπλε στυλ μορφοποίησης.

Όταν προστεθούν περισσότερες σειρές στη λίστα, ο πίνακας θα επεκταθεί αυτόματα και θα εφαρμόσει μορφοποίηση στις νέες σειρές.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το στυλ μορφοποίησης πίνακα, επιλέξτε τον πίνακά σας, κάντε κλικ στο κουμπί “Σχεδίαση πίνακα” και, στη συνέχεια, στο κουμπί “Περισσότερα” στη γωνία της συλλογής στυλ πίνακα.

Αυτό θα επεκτείνει τη συλλογή με μια λίστα στυλ για να διαλέξετε.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ ή να διαγράψετε το τρέχον στυλ κάνοντας κλικ στο κουμπί “Διαγραφή”.

Ονομάστε τον πίνακα

Θα δώσουμε στον πίνακα ένα όνομα για να διευκολύνουμε την αναφορά σε τύπους και άλλες δυνατότητες του Excel.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί «Σχεδίαση πίνακα». Από εκεί, εισαγάγετε ένα όνομα με νόημα, όπως “Λογαριασμοί2020” στο πλαίσιο Όνομα πίνακα.

Προσθέστε σύνολα για τα έσοδα και τα έξοδα

Η μορφοποίηση των δεδομένων σας ως πίνακα καθιστά εύκολη την προσθήκη συνολικών σειρών για τα έσοδα και τα έξοδά σας.

  58 Κορυφαίες Συμβουλές & Εκμάθηση της Χρονιάς 2014

Κάντε κλικ στον πίνακα, επιλέξτε «Σχεδίαση πίνακα» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο «Συνολική σειρά».

Μια συνολική σειρά προστίθεται στο κάτω μέρος του πίνακα. Από προεπιλογή, θα εκτελέσει έναν υπολογισμό στην τελευταία στήλη.

Στον πίνακά μου, η τελευταία στήλη είναι η στήλη εξόδων, επομένως αυτές οι τιμές αθροίζονται.

Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό του συνόλου σας στη στήλη εισοδήματος, επιλέξτε το βέλος της λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον υπολογισμό του αθροίσματος.

Υπάρχουν πλέον σύνολα για τα έσοδα και τα έξοδα.

Όταν έχετε ένα νέο εισόδημα ή έξοδο να προσθέσετε, κάντε κλικ και σύρετε την μπλε λαβή αλλαγής μεγέθους στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα.

Σύρετε το προς τα κάτω στον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε.

Εισαγάγετε τα νέα δεδομένα στις κενές σειρές πάνω από τη συνολική σειρά. Τα σύνολα θα ενημερωθούν αυτόματα.

Συνοψίστε τα έσοδα και τα έξοδα ανά μήνα

Είναι σημαντικό να διατηρείτε σύνολα για το πόσα χρήματα εισέρχονται στον λογαριασμό σας και πόσα ξοδεύετε. Ωστόσο, είναι πιο χρήσιμο να δείτε αυτά τα σύνολα ομαδοποιημένα ανά μήνα και να δείτε πόσα ξοδεύετε σε διαφορετικές κατηγορίες εξόδων ή σε διαφορετικούς τύπους δαπανών.

  5 Καλύτερα εκπαιδευτικά μαθήματα Microsoft Teams για διαχειριστές ομάδων

Για να βρείτε αυτές τις απαντήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Κάντε κλικ στον πίνακα, επιλέξτε την καρτέλα «Σχεδίαση πίνακα» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Σύνοψη με Συγκεντρωτικό Πίνακα».

Το παράθυρο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα θα εμφανίσει τον πίνακα ως τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν και θα τοποθετήσει τον Συγκεντρωτικό Πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί “OK”.

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας εμφανίζεται στα αριστερά και μια λίστα πεδίων εμφανίζεται στα δεξιά.

Αυτή είναι μια γρήγορη επίδειξη για να συνοψίσετε εύκολα τα έξοδα και τα έσοδά σας με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν είστε νέοι στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το αναλυτικό άρθρο.

Για να δείτε μια ανάλυση των εξόδων και των εσόδων σας ανά μήνα, σύρετε τη στήλη “Ημερομηνία” στην περιοχή “Σειρές” και τις στήλες “Εντός” και “Έξοδος” στην περιοχή “Τιμές”.

Λάβετε υπόψη ότι οι στήλες σας μπορεί να έχουν διαφορετική ονομασία.

Το πεδίο «Ημερομηνία» ομαδοποιείται αυτόματα σε μήνες. Τα πεδία “In” και “Out” αθροίζονται.

Σε έναν δεύτερο Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να δείτε μια σύνοψη των εξόδων σας ανά κατηγορία.

Κάντε κλικ και σύρετε το πεδίο «Κατηγορία» στις «Σειρές» και το πεδίο «Έξω» στις «Τιμές».

Ο ακόλουθος Συγκεντρωτικός Πίνακας δημιουργείται συνοψίζοντας τα έξοδα ανά κατηγορία.

Ενημερώστε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες εσόδων και εξόδων

Όταν προστίθενται νέες σειρές στον πίνακα εσόδων και εξόδων, επιλέξτε την καρτέλα “Δεδομένα”, κάντε κλικ στο βέλος “Ανανέωση όλων” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Ανανέωση όλων” για να ενημερώσετε και τους δύο Συγκεντρωτικούς Πίνακες.