Πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση ομάδων στο Outlook

Τώρα που η εργασία από το σπίτι είναι ο κανόνας, οι βιντεοδιασκέψεις γίνονται ο de facto τρόπος συνάντησης. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε συσκέψεις του Microsoft Teams απευθείας από το Outlook, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κράτηση μέσω της εφαρμογής Teams.

Για να δημιουργήσετε συσκέψεις Teams μέσα από το Outlook—είτε το Outlook Online και το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook— πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Teams στον υπολογιστή σας. Αυτό θα εγκαταστήσει ένα πρόσθετο στο Outlook που παρέχει μια νέα επιλογή όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη. Τα πρόσθετα που εγκαθιστάτε στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook προστίθενται αυτόματα στο Outlook Online και αντίστροφα. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Teams, το πρόσθετο θα πρέπει να είναι διαθέσιμο και στους δύο πελάτες.

  5 δωρεάν εργαλεία απομακρυσμένης πρόσβασης για σύνδεση σε υπολογιστή ή Mac

Αυτές οι επιλογές θα πρέπει να είναι διαθέσιμες για όλους τους χρήστες του Outlook και του Teams, ανεξάρτητα από το αν έχετε συνδρομές Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) επί πληρωμή. Ωστόσο, είναι διαθέσιμα μόνο για λογαριασμούς email που χρησιμοποιούν Exchange, είτε πρόκειται για δωρεάν λογαριασμό Outlook.com/live.com/hotmail είτε για λογαριασμό Microsoft επί πληρωμή για τον δικό σας τομέα. Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό που δεν ανήκει στο Exchange, όπως λογαριασμό Gmail ή Yahoo, το πρόσθετο Teams δεν θα λειτουργήσει για εσάς.

Θα σας οδηγήσουμε πρώτα στην εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη Teams. Εάν έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα-πελάτη και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να δείτε αυτές τις επιλογές, έχουμε επίσης ορισμένες προτάσεις αντιμετώπισης προβλημάτων.

  Πώς να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές στο Apple Watch

Εγκαταστήστε το Teams Client

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε τον πελάτη Teams είναι να ανοίξετε Ομάδες σε απευθείας σύνδεση. Στην πρώτη σελίδα, θα σας προσφερθεί η ευκαιρία να πραγματοποιήσετε λήψη του προγράμματος-πελάτη Teams.

ο

Εάν έχετε ήδη ανοιχτό το Teams online, κάντε κλικ στην επιλογή λήψης εφαρμογής στο κάτω μέρος της αριστερής πλευρικής γραμμής.

ο

Εγκαταστήστε το αρχείο .exe και συνδεθείτε με τα στοιχεία του λογαριασμού σας O365/M365 όταν σας ζητηθεί. Για να βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο είναι εγκατεστημένο στο Outlook, κάντε επανεκκίνηση του Teams και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Outlook.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο στον πελάτη του Outlook και στο Outlook Online. Εάν δεν είναι διαθέσιμο, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων από τη Microsoft.

  Τι σημαίνει "AMA" και πώς το χρησιμοποιείτε;

Δημιουργήστε μια σύσκεψη ομάδων στον πελάτη του Outlook

Όταν εγκαθιστάτε το πρόγραμμα-πελάτη Teams στον υπολογιστή σας, θα εγκαταστήσει ένα πρόσθετο στο Outlook που παρέχει μια νέα επιλογή όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη. Η επιλογή είναι διαθέσιμη στο μενού Αρχική > Νέα στοιχεία.

Είναι επίσης διαθέσιμο στην κορδέλα ενός νέου αιτήματος σύσκεψης.

ο

Όταν κάνετε κλικ σε μία από αυτές τις επιλογές, η πρόσκληση σε σύσκεψη θα αλλάξει για να συμπεριλάβει μια τοποθεσία “Συνάντηση ομάδων της Microsoft” και έναν σύνδεσμο στο