Τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για συνεργασία, που σας επιτρέπει να εργάζεστε εξ αποστάσεως και ταυτόχρονα με άλλους στα έγγραφα που δημιουργείτε. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε έγγραφα, αλλά μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποκρύψετε ή να αφαιρέσετε σχόλια με μερικούς διαφορετικούς τρόπους.
Ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει, να αφαιρέσει ή να αποδεχτεί σχόλια σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, αλλά μόνο εάν έχει την άδεια να το κάνει. Εάν ένας χρήστης έχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google με δικαιώματα “σχολιαστή” ή “επεξεργαστή”, θα πρέπει να έχει τα απαιτούμενα δικαιώματα για να ακολουθήσει αυτά τα βήματα.
Απόκρυψη σχολίων στα Έγγραφα Google
Εάν θέλετε να αποκρύψετε προσωρινά τα σχόλια σε ένα αρχείο Εγγράφων Google από την προβολή, θα πρέπει να μεταβείτε σε διαφορετική λειτουργία εγγράφου.
Ενώ οι λειτουργίες “Επεξεργασία” και “Προτάσεις” θα εμφανίζουν σχόλια στα δεξιά οποιασδήποτε σελίδας εγγράφου, μπορείτε να αποκρύψετε σχόλια μεταβαίνοντας στη λειτουργία “Προβολή”. Αυτό σας επιτρέπει να το δείτε σαν να ήταν ένα τυπωμένο έγγραφο.
Δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, αλλά τα σχόλια θα παραμείνουν κρυφά ενώ αυτή η λειτουργία είναι ενεργή. Για να μεταβείτε σε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Λειτουργία > Προβολή από το επάνω μενού.
Αποδοχή σχολίων ή προτάσεων στα Έγγραφα Google
Εάν ένα σχόλιο ή πρόταση προστεθεί σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, ένας χρήστης έχει την ευκαιρία να το αποδεχτεί ή να το απορρίψει.
Για να αποδεχτείτε μεμονωμένα ένα σχόλιο ή μια πρόταση επεξεργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο Σημάδι επιλογής (αποδοχή) στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου σχολίου ή πρότασης.
Αυτό είτε θα αναγνωρίσει το σχόλιο (και θα το αφαιρέσει) για τυπικά σχόλια είτε θα εφαρμόσει την προτεινόμενη αλλαγή για προτάσεις επεξεργασίας.
Εάν θέλετε να αποδεχτείτε όλες τις προτάσεις επεξεργασίας σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, επιλέξτε Εργαλεία > Έλεγχος προτεινόμενων τροποποιήσεων.
Αυτό θα εφαρμόσει όλες τις προτεινόμενες τροποποιήσεις στο έγγραφό σας.
Κατάργηση σχολίων ή προτάσεων στα Έγγραφα Google
Ενώ ένα σχόλιο ή μια πρόταση είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να λάβετε σχόλια, ενδέχεται να διαφωνήσετε με τα σχόλια ή τις προτάσεις που γίνονται. Εάν θέλετε να τα αφαιρέσετε, μπορείτε να το κάνετε.
Μπορείτε να αφαιρέσετε μεμονωμένα σχόλια αποδεχόμενοι τα. Αυτό θα αναγνωρίσει το σχόλιο, αλλά θα το αφαιρέσει από την προβολή.
Ωστόσο, εάν θέλετε να διαγράψετε το σχόλιο χωρίς να το αναγνωρίσετε, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες σε ένα πλαίσιο σχολίων. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή “Διαγραφή” για να διαγράψετε το σχόλιο.
Για να καταργήσετε μια προτεινόμενη τροποποίηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο “X” (διαγραφή) στο πλαίσιο προτάσεων. Αυτό θα απορρίψει την επεξεργασία και θα την αποκρύψει οριστικά από την προβολή.
Εάν θέλετε να απορρίψετε (και να καταργήσετε) όλες τις προτεινόμενες τροποποιήσεις από ένα έγγραφο των Εγγράφων Google ταυτόχρονα, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Έλεγχος προτεινόμενων τροποποιήσεων.
Αυτό θα απορρίψει όλες τις προτάσεις επεξεργασίας που έγιναν στο έγγραφό σας, αφαιρώντας τες από τη σελίδα σας.