Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να κάνετε κάθε είδους προσαρμογές στο κείμενό σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τροποποιήσετε την εμφάνιση των εγγράφων σας για να τα κάνετε να φαίνονται υπέροχα στην οθόνη σας και στο χαρτί. Μία από τις ιδιότητες που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας είναι τα περιθώρια. Αλλά πώς ακριβώς αλλάζετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google;

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δώσουμε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των περιθωρίων στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας διάφορες πλατφόρμες.

Σε τι χρησιμοποιούνται τα περιθώρια στα Έγγραφα Google;

Τα περιθώρια αναφέρονται στον κενό χώρο που περιβάλλει το Αρχείο Εγγράφων Google. Τα περιθώρια δεν περιέχουν εικόνες ή κείμενο και ο κύριος σκοπός τους είναι να αποτρέψουν τη σύγκρουση του κειμένου με τις άκρες του εγγράφου σας. Ως αποτέλεσμα, η αισθητική του εγγράφου σας βελτιώνεται καθώς τα περιθώρια εμποδίζουν το κείμενο να επεκταθεί υπερβολικά και να κάνει το έγγραφό σας πιο δύσκολο στην ανάγνωση. Επιπλέον, η εισαγωγή βιβλιοδεσίας για όλα τα είδη έντυπων εγγράφων ενδέχεται να απαιτεί να προσαρμόσετε τα περιθώριά σας σε συγκεκριμένα μεγέθη για να αποτρέψετε την παρεμβολή της βιβλιοδεσίας στο κείμενο.

Τα περιθώρια δεν πρέπει να συγχέονται με τις εσοχές. Ο τελευταίος όρος αναφέρεται στην απόσταση μεταξύ του περιθωρίου και της αρχικής γραμμής σε μια παράγραφο. Για παράδειγμα, η εσοχή σας μπορεί να οριστεί σε μισή ίντσα και το έγγραφό σας μπορεί να έχει περιθώρια μίας ίντσας, που σημαίνει ότι το κείμενο ξεκινά 1,5 ίντσα μακριά από την άκρη του εγγράφου. Μια άλλη σημαντική διάκριση είναι ότι μπορείτε να έχετε πολλές διαφορετικές εσοχές στο ίδιο αρχείο, ενώ μπορείτε να έχετε μόνο μία ρύθμιση περιθωρίου.

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google στον υπολογιστή σας

Η αλλαγή των περιθωρίων στα Έγγραφα Google σε έναν υπολογιστή μπορεί να είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε αυτήν την προσαρμογή. Η προβολή του εγγράφου σε μεγάλη οθόνη μπορεί να κάνει πολύ πιο απλό τον χειρισμό ορισμένων από τις λειτουργίες που θα περιγράψουμε εδώ. Υπάρχουν δύο τρόποι αλλαγής των περιθωρίων στα Έγγραφα Google:

Αλλαγή των περιθωρίων στα Έγγραφα Google με τον χάρακα

Αυτός είναι ο τρόπος πρόσβασης στον χάρακα στα Έγγραφα Google και να τον χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τα περιθώριά σας:

Εάν ο χάρακας δεν είναι ορατός στην επιφάνεια εργασίας σας, ενεργοποιήστε τη λειτουργία πατώντας την επιλογή “Προβολή” και στη συνέχεια “Εμφάνιση χάρακα”.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με το αριστερό περιθώριο του αρχείου σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε πάνω από τη γκρίζα ζώνη του προγράμματος πάνω από την οθόνη σας στο αριστερό τμήμα του χάρακα. Με αυτόν τον τρόπο, θα δείτε τον δείκτη του χάρακα να μετατρέπεται σε βέλος με δύο κατευθύνσεις.

Ξεκινήστε να κάνετε κλικ και να σύρετε τη γκρίζα ζώνη στο δεξιό τμήμα της επιφάνειας εργασίας σας για να αυξήσετε το περιθώριο. Αντίστροφα, μετακινήστε τον δείκτη προς τα αριστερά για να έχετε μικρότερο περιθώριο.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τα άλλα περιθώριά σας – κάτω, πάνω και δεξιά. Σύρετε τον δείκτη στην γκρίζα ζώνη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Τα επάνω και κάτω περιθώρια στα Έγγραφα Google βρίσκονται στα αριστερά και αντιπροσωπεύονται από τον κάθετο χάρακα.

Στο τέλος του περιθωρίου σας, θα δείτε ένα τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω και ένα μπλε ορθογώνιο. Αυτά τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν την αριστερή εσοχή και την εσοχή της πρώτης γραμμής, αντίστοιχα. Θα πρέπει επίσης να τοποθετήσετε αυτές τις εσοχές, καθώς τα εικονίδια εσοχής κινούνται παράλληλα με τα περιθώρια.

Από προεπιλογή, δεν θα υπάρχουν εσοχές στο έγγραφό σας. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε σύροντας την εσοχή της πρώτης γραμμής προς τα δεξιά του εγγράφου κατά περίπου μισή ίντσα.

Αλλαγή των περιθωρίων στα Έγγραφα Google με την Επιλογή Διαμόρφωσης σελίδας

Η εναλλακτική λύση για την πλοήγηση στον χάρακα είναι η χρήση της επιλογής Διαμόρφωση σελίδας. Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε ακριβείς μετρήσεις για τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, δείτε τι πρέπει να κάνετε για να ορίσετε περιθώρια μιας ίντσας:

Ενώ το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, μεταβείτε στην ενότητα “Αρχείο” στο μενού και επιλέξτε την επιλογή “Ρύθμιση σελίδας”.

Πληκτρολογήστε τις μετρήσεις για τα αριστερά, δεξιά, επάνω και κάτω περιθώρια στα πλαίσια που βρίσκονται κάτω από την ενότητα “Περιθώρια”.

Πατήστε “OK” για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στην εφαρμογή Έγγραφα Google στο iPhone

Τα Έγγραφα Google είναι εξαιρετικά φιλικά προς το χρήστη σε iPhone. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τα περιθώρια:

Ανοίξτε το αρχείο σας στα Έγγραφα Google και μεταβείτε στο “Μενού”, που αντιπροσωπεύεται από τις τρεις τελείες που βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Μεταβείτε στην ενότητα “Ρύθμιση σελίδας”.

Πατήστε «Περιθώρια».

Επιλέξτε εάν θέλετε μια προσαρμοσμένη, ευρεία, προεπιλεγμένη ή στενή ρύθμιση περιθωρίων για το έγγραφό σας.

Τα προσαρμοσμένα περιθώρια σάς επιτρέπουν να εισάγετε συγκεκριμένες μετρήσεις για τα έγγραφά σας.

Η ρύθμιση μεγάλου περιθωρίου εφαρμόζει δεξιά και αριστερά περιθώρια δύο ιντσών, συνοδευόμενα από περιθώρια πάνω και κάτω μίας ίντσας.

Η χρήση προεπιλεγμένων περιθωρίων σημαίνει ότι και τα τέσσερα περιθώριά σας θα οριστούν σε μία ίντσα.

Τέλος, η ρύθμιση στενού περιθωρίου θα δημιουργήσει περιθώρια μισής ίντσας και για τις τέσσερις πλευρές.

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google στο iPad

Η διαδικασία αλλαγής των περιθωρίων στα Έγγραφα Google στο iPad σας δεν διαφέρει πολύ από την προσαρμογή των περιθωρίων σε ένα iPhone. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εντοπίσετε το μενού και την επιλογή «Ρύθμιση σελίδας» από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια.

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στην εφαρμογή Έγγραφα Google στο Android

Δυστυχώς, το Android δεν επιτρέπει στους χρήστες του να αλλάξουν τα περιθώρια στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε πολλές άλλες αλλαγές στα αρχεία σας στα Έγγραφα Google σε μια συσκευή Android για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των εγγράφων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τροποποιήσετε το χρώμα, το μέγεθος ή τον προσανατολισμό της σελίδας χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας Android. Δείτε πώς να το κάνετε:

Ανοίξτε ένα προϋπάρχον αρχείο ή δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Εγγράφων Google χρησιμοποιώντας το κουμπί “Νέο”.

Μεταβείτε στην ενότητα “Επεξεργασία” που συμβολίζεται από το εικονίδιο με το στυλό στο δεξί μέρος της οθόνης.

Επιλέξτε «Ρύθμιση σελίδας».

Επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να προσαρμόσετε. Για παράδειγμα, ορίστε τον προσανατολισμό σε οριζόντιο ή κατακόρυφο, αλλάξτε το μέγεθος του χαρτιού (statement, tabloid, letter, A5, A4, A3, κ.λπ.) και χρησιμοποιήστε διαφορετικό χρώμα για το έγγραφό σας.

Κάντε όποια αλλαγή θέλετε και επιστρέψτε στο έγγραφό σας.

Ένα άλλο προσεγμένο χαρακτηριστικό στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Android σας είναι η επεξεργασία ενός αρχείου στη λειτουργία διάταξης εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε πώς θα φαίνεται το αρχείο σας μόλις εκτυπωθεί και να κάνετε οποιεσδήποτε προσαρμογές για να βελτιώσετε την εμφάνισή του προτού το εκτυπώσετε πραγματικά. Αυτό πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή επεξεργασίας:

Ανοίξτε ένα αρχείο Εγγράφων Google.

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, πατήστε “Περισσότερα”, που συμβολίζεται από τις τρεις κάθετες κουκκίδες.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία “Διάταξη εκτύπωσης”.

Πατήστε την επιλογή «Επεξεργασία», που επισημαίνεται με το σύμβολο του στυλό

Πώς να αλλάξετε σε περιθώρια μιας ίντσας στα Έγγραφα Google

Πολλές περιπτώσεις μπορεί να απαιτούν από τους χρήστες των Εγγράφων Google να αλλάξουν τα περιθώρια τους σε μία ίντσα. Για παράδειγμα, οι καθηγητές μπορεί να απαιτήσουν αυτήν την προσαρμογή για να επιτρέψουν την ευκολότερη εγγραφή σημειώσεων στα περιθώρια. Σε κάθε περίπτωση, ορίστε και τα τέσσερα περιθώριά σας σε μία ίντσα:

Ανοίξτε ένα αρχείο Εγγράφων Google ή δημιουργήστε ένα νέο με το κουμπί “Νέο”.

Μεταβείτε στην ενότητα “Αρχείο” που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας, ακριβώς κάτω από το όνομα του αρχείου σας.

Επιλέξτε τη λειτουργία “Ρύθμιση σελίδας” κοντά στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

Εισαγάγετε τις επιθυμητές τιμές για τα περιθώριά σας στα πλαίσια. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να ορίσετε τις τιμές και για τα τέσσερα περιθώρια σε ένα ή 2,54 εάν η μονάδα σας είναι σε εκατοστά.

Πατήστε το κουμπί “OK” για να εφαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα για να ορίσετε τα περιθώρια των Εγγράφων Google σε μία ίντσα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:

Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον χάρακα στην οθόνη σας, πατήστε την καρτέλα “Προβολή” που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε “Εμφάνιση χάρακα” για να φέρετε τον χάρακα στην οθόνη.

Όπως περιγράφεται στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου, ξεκινήστε να κάνετε κλικ και να σύρετε τη γκρίζα ζώνη στο δεξιό τμήμα της επιφάνειας εργασίας σας για να προσαρμόσετε το μέγεθος των περιθωρίων. Εάν ο αριθμός πάνω από τις ενδείξεις είναι “1”, τα περιθώρια ορίζονται σε μία ίντσα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το μέγεθος του περιθωρίου στον χάρακα.

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τα περιθώρια για μεμονωμένες παραγράφους, επιλέξτε την ενότητα που θέλετε και αρχίστε να αλλάζετε τη θέση των ενδείξεων για να ορίσετε τα περιθώρια σε μία ίντσα. Αυτή η διαδικασία αναφέρεται ως παράγραφοι εσοχής.

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια για μία σελίδα στα Έγγραφα Google

Παρόλο που θα ήταν μια χρήσιμη λειτουργία, τα Έγγραφα Google δεν σας επιτρέπουν να αλλάξετε τα περιθώρια μόνο για μία σελίδα του εγγράφου σας. Ωστόσο, έχουμε ήδη αναφέρει έναν τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε εσοχή στις παραγράφους σας. Επομένως, αυτή η επιλογή μπορεί να αντισταθμίσει την ανεπάρκεια σε ορισμένες περιπτώσεις.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πώς αλλάζετε το επάνω και το κάτω περιθώριο στα Έγγραφα Google;

Η αλλαγή του επάνω και του κάτω περιθωρίου δεν διαφέρει από τον ορισμό των υπολοίπων περιθωρίων στα Έγγραφα Google. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας την επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

Όπως περιγράφεται παραπάνω, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα “Αρχείο” και να επιλέξετε την επιλογή “Ρύθμιση σελίδας”, όπου θα δείτε τα πλαίσια και για τα τέσσερα περιθώρια, συμπεριλαμβανομένων των επάνω και κάτω περιθωρίων. Πληκτρολογήστε το μέγεθος των περιθωρίων που θέλετε στα πλαίσια και πατήστε το κουμπί “OK” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Τελικές σκέψεις

Εάν γνωρίζετε ήδη πόσο σημαντικά είναι τα περιθώρια για τα αρχεία σας στα Έγγραφα Google, η ρύθμιση τους θα σας είναι πολύ πιο εύκολη τώρα. Επομένως, μην βασίζεστε πάντα στα προεπιλεγμένα περιθώρια, καθώς μερικές φορές μπορεί να είναι ανεπαρκή για το συγκεκριμένο έγγραφό σας. Αντίθετα, ελέγξτε προσεκτικά τις απαιτήσεις περιθωρίου και χρησιμοποιήστε την επιλογή Διαμόρφωση σελίδας ή τον χάρακα για να προσαρμόσετε τα περιθώριά σας, όπως ακριβώς καλύψαμε σε αυτό το άρθρο.