Πώς να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν ad-hoc συσκέψεις και τους επιτρέπει να προγραμματίζουν μια συνάντηση πολύ νωρίτερα. Μια προγραμματισμένη σύσκεψη στο Microsoft Teams θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο για όλους τους προσκεκλημένους χρήστες με την προϋπόθεση ότι έχουν ρυθμίσει ένα ημερολόγιο Exchange. Στους χρήστες αποστέλλονται επίσης προσκλήσεις και εάν η σύσκεψη δημοσιεύεται σε κανάλι, θα μπορούν να τη δουν.

Πώς να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

Οι συναντήσεις, προγραμματισμένες ή μη, μπορούν να ακυρωθούν. Με μια ad-hoc συνάντηση, η ακύρωση είναι εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποχώρηση» και να επιλέξετε την επιλογή Τέλος σύσκεψης. Αυτή η επιλογή θα είναι ορατή εάν είστε αυτός που ξεκίνησε τη σύσκεψη, δηλαδή, οι άλλοι συμμετέχοντες δεν μπορούν να τερματίσουν μια συνάντηση που ξεκινήσατε.

  Χρειάζεστε λογαριασμό Zoom για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη

Για τις προγραμματισμένες συναντήσεις, είναι λίγο διαφορετικά.

Ακύρωση σύσκεψης στο Microsoft Teams – Προγραμματισμένες συσκέψεις

Για να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams,

Πρέπει να είστε ο διοργανωτής της συνάντησης
Η σύσκεψη πρέπει να προγραμματιστεί και να αποθηκευτεί (δεν πρέπει να είναι πρόχειρο)
Η σύσκεψη δεν πρέπει να έχει ξεκινήσει (να έχετε υπόψη σας τις διαφορετικές ζώνες ώρας εάν εργάζεστε με γεωγραφικά διασκορπισμένες ομάδες)

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται για την οργάνωση της συνάντησης που θέλετε να ακυρώσετε.
Μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο ή Συσκέψεις στη στήλη στα αριστερά (μπορεί να είναι κρυμμένη στο μενού υπερχείλισης περισσότερων επιλογών).
Αναζητήστε τη συνάντηση στο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επεξεργασία από το μενού.

  Τα καλύτερα μέρη για να αγοράσετε ένα όνομα τομέα

Στην οθόνη λεπτομερειών σύσκεψης, κάντε κλικ στην Ακύρωση σύσκεψης στο επάνω μέρος.
Εισαγάγετε έναν λόγο για την ακύρωση της συνάντησης.
Κάντε κλικ στην Ακύρωση συνάντησης.

Ακυρώθηκε συνάντηση και προσκεκλημένοι

Όλες οι προσκλήσεις μπορεί να ειδοποιηθούν ή όχι ότι μια συνάντηση έχει ακυρωθεί.

Εάν έχει ρυθμιστεί ένα ημερολόγιο Exchange, η ακυρωμένη συνάντηση θα εξαφανιστεί από τα ημερολόγια όλων.
Στους προσκεκλημένους χρήστες θα σταλεί ένα μήνυμα ότι η σύσκεψη ακυρώθηκε με τον λόγο που δηλώσατε.
Εάν οι προσκλήσεις στάλθηκαν εκτός του Microsoft Teams, π.χ., χρησιμοποιήθηκε ο σύνδεσμος, οι προσκεκλημένοι δεν θα γνωρίζουν ότι η σύσκεψη ακυρώθηκε, εκτός εάν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο τη στιγμή της σύσκεψης.
Εάν οι προσκεκλημένοι πρόσθεσαν τη σύσκεψη σε μια εξωτερική εφαρμογή ημερολογίου, π.χ., το Ημερολόγιο Google, η ακύρωση της σύσκεψης δεν θα την καταργήσει από το Ημερολόγιο Google.

  Τι είναι η κάμερα Time of Flight (ToF) και γιατί το τηλέφωνό μου διαθέτει μία;

Για να αποφευχθεί η σύγχυση, είναι πάντα καλή ιδέα να?

συμπέρασμα

Το Microsoft Teams διαθέτει ένα έξυπνο σύστημα διαχείρισης συσκέψεων, αλλά λειτουργεί καλά μόνο εάν όλοι είναι συνδεδεμένοι στο Microsoft Teams, το χρησιμοποιούν ως κύριο εργαλείο επικοινωνίας και εργαλεία όπως το ημερολόγιο του Exchange έχουν διαμορφωθεί για μια ομάδα. Ελλείψει αυτού, η διατήρηση όλων στην ίδια σελίδα θα συνεπάγεται πάντα περισσότερη δουλειά και επιπλέον βήματα.