Τρόπος εφαρμογής μορφοποίησης υπό όρους με βάση άλλο κελί στο Excel

Κουραστήκατε να μορφοποιείτε μη αυτόματα τα κελιά του Excel; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους για αυτόματη επισήμανση κελιών με βάση την τιμή άλλου κελιού.

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να μορφοποιείτε κελιά με βάση καθορισμένα κριτήρια. Συνήθως, θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα με βάση την τιμή του ίδιου του κελιού που αξιολογείτε.

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κελί με βάση τις τιμές σε άλλο κελί ή στήλη. Σε αυτόν τον οδηγό, θα παρέχουμε παραδείγματα για να δείξουμε πώς να το πετύχετε αυτό στο Excel.

Πώς να μορφοποιήσετε κελιά με βάση μια άλλη στήλη στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων πωλήσεων με τις ακόλουθες στήλες: Προϊόν, Πωλήσεις και Στόχος. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel για να επισημάνετε τα προϊόντα που έχουν επιτύχει ή υπερβεί τον στόχο πωλήσεών τους.

  Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση «Pass» στην Python
  • Επιλέξτε τη στήλη Πωλήσεις.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Στυλ και επιλέξτε Νέος κανόνας.
  • Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
  • Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο κειμένου Μορφή τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής:
     =B2 >= $C2 

    Αυτός ο τύπος θα ελέγξει εάν η τιμή στη στήλη Β (Πωλήσεις) είναι μεγαλύτερη ή ίση με την αντίστοιχη τιμή στόχο στη στήλη Γ.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά που πληρούν την προϋπόθεση, όπως χρώμα πλήρωσης, χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ.
  • Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε. Τώρα, η μορφοποίηση θα εφαρμοστεί για να επισημανθούν οι τιμές πωλήσεων που πληρούν την καθορισμένη συνθήκη.
  •   Πώς το τεστ DNA του 23andMe με βοήθησε να αποκαλύψω μια μυστική οικογένεια

    Πώς να μορφοποιήσετε μια ολόκληρη στήλη με βάση μια τιμή κελιού στο Excel

    Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού με τις ακόλουθες στήλες: Κατηγορία (στήλη Α) και Πραγματικά έξοδα (στήλη Β). Θέλετε να συγκρίνετε την πραγματική δαπάνη με ένα όριο προϋπολογισμού που καθορίζεται σε ένα συγκεκριμένο κελί (για παράδειγμα, D2) και να επισημάνετε τα κελιά στη στήλη Β που υπερβαίνουν το όριο προϋπολογισμού. Δείτε πώς:

  • Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Πραγματικά Έξοδα.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα του Excel.
  • Κάντε κλικ στο Conditional Formatting στην ομάδα Styles και επιλέξτε New Rule.
  • Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
  • Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο για να ελέγξετε εάν κάθε δαπάνη υπερβαίνει το όριο προϋπολογισμού στο κελί D2:
     =$B2 > $D$2 

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση για να ορίσετε το στυλ μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε σε δαπάνες που υπερβαίνουν το όριο προϋπολογισμού.
  • Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
  • Κάντε ξανά κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
  •   Πώς να μάθετε την κβαντική μηχανική μάθηση: +11 Πόροι

    Κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή στο κελί D2 (ή σε οποιοδήποτε κελί που χρησιμοποιείται στον τύπο), η μορφοποίηση θα προσαρμόζεται αυτόματα και θα επισημαίνονται οι κατηγορίες που υπερβαίνουν το νέο όριο προϋπολογισμού.

    ​Κύρια μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

    Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel σάς επιτρέπει να αλλάζετε δυναμικά την εμφάνιση του κελιού με βάση καθορισμένες συνθήκες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε κανόνες που εξαρτώνται από τις τιμές άλλων κελιών.

    Ρυθμίζοντας τύπους ή αναφέροντας κελιά στον κανόνα, μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κελί με βάση τις τιμές σε διαφορετικό κελί ή εύρος κελιών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε οπτικά τα μοτίβα δεδομένων και να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο διαισθητικό και διορατικό.