Τρόπος εξαγωγής της δομής φακέλων στο Excel σε υπολογιστή με Windows ή Mac

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε τη δομή ενός συγκεκριμένου καταλόγου με άλλους. Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε χειροκίνητα το όνομα και την ιεραρχία κάθε φακέλου και αρχείου. Αντίθετα, μπορείτε να το εξαγάγετε γρήγορα σε μια προτιμώμενη μορφή και να το εισαγάγετε στο Excel. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα οργανώσει αυτόματα τα δεδομένα σε καθαρές σειρές και στήλες.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εξαγάγετε τη δομή ενός ολόκληρου φακέλου σε ένα αρχείο Excel. Επιπλέον, απαντά στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με την εξαγωγή αρχείων Excel.

Τρόπος εξαγωγής της δομής φακέλων στο Excel στα Windows

Για να εξαγάγετε τη δομή ενός φακέλου στο Excel σε μορφή “.doc”, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα αρχείο “output.doc” που περιέχει τη δομή του φακέλου. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και βρείτε τον απαραίτητο φάκελο.

Κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων του File Explorer και πληκτρολογήστε “cmd” για να ανοίξετε μια γραμμή εντολών.

Πατήστε το πλήκτρο «Enter».

Πληκτρολογήστε την εντολή “tree /a /f > output.doc” στο παράθυρο της γραμμής εντολών και πατήστε το πλήκτρο “Enter”.

Περιμένετε μέχρι να τελειώσει η εκτέλεση της εντολής και κλείστε το παράθυρο της γραμμής εντολών.

Επιστρέψτε στην Εξερεύνηση αρχείων και ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε.

Θα δείτε ένα αρχείο κειμένου που ονομάζεται “output.doc”, που περιέχει ολόκληρη τη δομή του φακέλου.

Σημείωση: μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο “output.doc” σε μορφή “.txt” εάν χρειάζεται και να του δώσετε ένα διαφορετικό όνομα.

Τώρα που έχετε τη στενότητα φακέλου σε μορφή “.doc”, μπορείτε να την εισαγάγετε στο Excel:

Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον αρχείο Excel και μεταβείτε στην καρτέλα “Δεδομένα”.

Κάντε κλικ στο “Από κείμενο”.

Επιλέξτε το αρχείο “.doc” από το παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Εισαγωγή”.

Στο παράθυρο “Οδηγός εισαγωγής κειμένου”, επιλέξτε την επιλογή “Οριοθετημένο” στο πρώτο βήμα διαλόγου και κάντε κλικ στο “Επόμενο”.

Επιλέξτε τους απαραίτητους οριοθέτες στο δεύτερο βήμα διαλόγου και κάντε κλικ στο «Επόμενο». Στην περίπτωση της μορφής “.doc”, ο οριοθέτης είναι μια καρτέλα.

Καθορίστε την επιθυμητή μορφή δεδομένων στο τρίτο βήμα διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τέλος».

Επιλέξτε “Υπάρχον φύλλο εργασίας” και εισαγάγετε “=$A$1” στο πεδίο από κάτω για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα ξεκινούν στη Γραμμή1, Στήλη Α κελί. Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα διαφορετικό κελί.

Κάντε κλικ στο “Ok” για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή δεδομένων.

Τρόπος εξαγωγής της δομής φακέλου στο Excel στα Windows ως αρχείο “.CSV”.

Εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τη δομή του φακέλου σε μορφή “.csv” αντί “.doc”, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το Windows PowerShell:

Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου “Windows + X” για να ανοίξετε ένα μενού γρήγορης πρόσβασης.

Επιλέξτε “Windows PowerShell” από το μενού.

Επικολλήστε την ακόλουθη εντολή στο παράθυρο του PowerShell και πατήστε το πλήκτρο «Enter»: «Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, όνομα | Εξαγωγή-Csv -διαδρομή d:list.csv -noTypeInfo”. Αντικαταστήστε το “d:demo” με το όνομα του φακέλου σας.

Περιμένετε μέχρι το PowerShell να δημιουργήσει ένα αρχείο μορφής “.csv” που περιέχει τη δομή του φακέλου.

Μόλις έχετε το αρχείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το εισαγάγετε στο Excel:

Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.

Μεταβείτε στην καρτέλα “Δεδομένα”.

Κάντε κλικ στο “Από κείμενο”.

Επιλέξτε το αρχείο “.csv” που περιέχει τη δομή του φακέλου σας και κάντε κλικ στο “Εισαγωγή”.

Στο πρώτο βήμα του παραθύρου του Οδηγού εισαγωγής κειμένου, επιλέξτε την επιλογή «Οριοθετημένο» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Επιλέξτε τον οριοθέτη στο δεύτερο βήμα και κάντε κλικ στο «Επόμενο». Στην περίπτωση της μορφής αρχείου “.csv”, είναι κόμμα.

Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή δεδομένων στο τρίτο βήμα και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Κάντε κλικ στο «Υπάρχον φύλλο εργασίας» και επιλέξτε το κελί του υπολογιστικού φύλλου για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας.

Κάντε κλικ στο “Ok” για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή.

Πώς να εξαγάγετε τη δομή φακέλου απευθείας στο Excel

Εάν διαθέτετε έκδοση Excel 2016 ή νεότερη, ενδέχεται να μην χρειαστεί να εξαγάγετε τη δομή του φακέλου σε ξεχωριστό αρχείο πριν την εισαγάγετε στο Excel. Αντίθετα, δοκιμάστε τη μέθοδο άμεσης εξαγωγής που φαίνεται παρακάτω:

Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.

Μεταβείτε στην καρτέλα “Δεδομένα” στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Κάντε κλικ στο “Λήψη δεδομένων” για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε «Από αρχείο» και μετά «Από φάκελο».

Περιηγηθείτε στην Εξερεύνηση αρχείων για τον απαραίτητο φάκελο. Όταν το βρείτε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο “Ok”.

Σημείωση: μερικές φορές, ενδέχεται να μην μπορείτε να κάνετε κλικ στο “Ok” όταν επιλέγετε τον γονικό φάκελο. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε έναν υποφάκελο και κάντε κλικ στο όνομα της διεύθυνσης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, διαγράψτε το όνομα του υποφακέλου στο τέλος της γραμμής, αφήνοντας μόνο το όνομα του γονικού φακέλου και κάντε κλικ στο “Ok”.

Αυτό είναι όλο – όλο το περιεχόμενο του φακέλου θα οργανωθεί αυτόματα σε στήλες και σειρές. Μπορείτε επίσης να εξάγετε μόνο συγκεκριμένους υποφακέλους στο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο αντί για ολόκληρη τη δομή του φακέλου.

Τρόπος εξαγωγής δομής φακέλου στο Excel σε Mac

Οι χρήστες Mac μπορούν να εξάγουν τη δομή φακέλων στο Excel τόσο εύκολα όσο και οι χρήστες των Windows. Ωστόσο, οι οδηγίες είναι ελαφρώς διαφορετικές:

Ανοίξτε τον απαραίτητο φάκελο και χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου “Command + A” και μετά “Command + C”.

Εκκινήστε την εφαρμογή TextEdit στο Mac σας και κάντε κλικ στο “Επεξεργασία”.

Επιλέξτε «Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ» από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Αποθήκευση» και αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή «.txt» στην τοποθεσία που προτιμάτε.

Αφού έχετε το αρχείο που περιέχει τη δομή του φακέλου, κάντε τα εξής για να το εισαγάγετε στο Excel:

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Κάντε κλικ στο «Δεδομένα» στο επάνω μέρος και μετά στο «Από κείμενο».

Επιλέξτε το απαραίτητο αρχείο “.txt” και κάντε κλικ στο “Εισαγωγή”.

Στο πρώτο βήμα του παραθύρου του Οδηγού εισαγωγής κειμένου, επιλέξτε «Οριοθετημένο» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Επιλέξτε “Tab” ως οριοθέτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Επόμενο”.

Επιλέξτε «Υπάρχον φύλλο εργασίας» και επιλέξτε το κελί του υπολογιστικού φύλλου για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε “=$A$1”, τα δεδομένα σας θα οργανωθούν ξεκινώντας από τη σειρά 1, το κελί της στήλης Α.

Κάντε κλικ στο “Ok” για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή δεδομένων.

FAQ

Διαβάστε αυτήν την ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή της δομής ενός φακέλου στο Excel.

Τι είναι ο οριοθέτης και γιατί χρειάζομαι;

Όταν εξάγετε τη δομή ενός φακέλου στο Excel, πρέπει να επιλέξετε τους σωστούς οριοθέτες στο παράθυρο “Οδηγός εισαγωγής κειμένου”. Ο διαχωριστής αναφέρεται σε έναν χαρακτήρα που διαχωρίζει τις συμβολοσειρές δεδομένων, υποδεικνύοντας ένα πρόγραμμα όπου τελειώνει ένα στοιχείο δεδομένων και ξεκινά το επόμενο. Με άλλα λόγια, το πρόγραμμα το ερμηνεύει ως το τέλος του πεδίου και όχι ως μέρος του κειμένου. Για παράδειγμα, εάν ο οριοθέτης είναι “/”, ένα πρόγραμμα που διαβάζει “john/doe” θα το ερμηνεύσει ως “john doe”. Οι οριοθέτες είναι απαραίτητοι για την εξαγωγή διαφορετικών μορφών αρχείων στο Excel και σε άλλα προγράμματα με σωστή μορφοποίηση.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των μορφών αρχείων “.doc” και “.csv”;

Μπορείτε να εξαγάγετε τη δομή ενός φακέλου στο Excel σε διαφορετικές μορφές και μπορεί να αναρωτιέστε ποια είναι καλύτερη. Και οι δύο είναι μορφές κειμένου που αποθηκεύουν αλλαγές γραμμής, χαρακτηριστικά καρτελών, χαρακτήρες και άλλα στοιχεία μορφοποίησης του εξαγόμενου φύλλου. Η διαφορά έγκειται στον οριοθέτη – οι μορφές “.doc” και “.txt” οριοθετούνται με στηλοθέτες, ενώ το “.csv” οριοθετείται με κόμμα.

Για παράδειγμα, το κείμενο “john doe” σε μορφή “.doc” θα εμφανίζεται ως “john doe”, ενώ στη μορφή “.csv” ως “john,doe”. Υπάρχει είτε μια καρτέλα είτε ένα κόμμα μεταξύ κάθε πεδίου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να εξάγετε δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή, επειδή το Excel υποστηρίζει και τα δύο. Αλλά εάν τα δεδομένα δεν εξάγονται σωστά σε ένα από αυτά, μπορείτε να δοκιμάσετε το άλλο για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Μπορώ να εξαγάγω μόνο τη δομή του φακέλου χωρίς αρχεία σε μορφή “.doc”;

Όταν εξάγετε τη δομή ενός φακέλου σε μορφές “.doc” ή “.txt” χρησιμοποιώντας την εντολή “tree /a /f > output.doc” μέσω της γραμμής εντολών, θα λάβετε ένα αρχείο που περιέχει ολόκληρο το περιεχόμενο του φακέλου, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων. Εάν δεν χρειάζεται να εξαγάγετε τα αρχεία αλλά μόνο τους φακέλους, χρησιμοποιήστε την εντολή “tree /a > output.doc”.

Γρήγορο και απλό

Ας ελπίσουμε ότι ο οδηγός μας σας βοήθησε να επιταχύνετε τη διαδικασία εργασίας σας και να μοιραστείτε τα απαραίτητα δεδομένα. Το Excel μπορεί πραγματικά να κάνει θαύματα αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.

Ποια μορφή αρχείου προτιμάτε για εξαγωγή στο Excel και γιατί; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.