Τι είναι οι λίστες της Microsoft και πώς τις χρησιμοποιείτε;

Πίνακας περιεχομένων

Γρήγοροι Σύνδεσμοι

Βασικά Takeaways

  • Το Microsoft Lists είναι μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή για τη δημιουργία λιστών, όπως λίστες παντοπωλείων και ταξιδιωτικών συσκευασιών.
  • Δημιουργήστε τις λίστες σας από την αρχή στις Λίστες της Microsoft ή επιλέξτε ένα από τα πολλά διαθέσιμα πρότυπα.
  • Το Microsoft Lists είναι εντελώς δωρεάν για χρήση. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας προσωπικός λογαριασμός Microsoft.

Μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις Λίστες της Microsoft σε αυτόν τον πλήρη οδηγό. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε όλες τις καλύτερες δυνατότητες της εφαρμογής με αναλυτικές οδηγίες, καθώς και πώς να το αποκτήσετε και πολλά άλλα.

  Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH στο Excel

Τι είναι οι Λίστες της Microsoft;

Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να συντάσσετε λίστες για κάθε είδους περιστάσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως καθημερινή λίστα υποχρεώσεων, αλλά είναι επίσης ιδανικό αν θέλετε να συνδυάζετε συνταγές και να παρακολουθείτε πολλές επαγγελματικές μετρήσεις. Η εφαρμογή είναι μια από τις νεότερες υπηρεσίες της Microsoft, που κυκλοφόρησε το 2020.

Αρχικά, η Microsoft δημιούργησε Λίστες για επιχειρήσεις. Ωστόσο, από το 2023, όλοι όσοι έχουν λογαριασμό Microsoft έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft δωρεάν και είναι διαθέσιμο σε πολλές συσκευές.

Λήψη: Λίστες Microsoft για iOS / iPadOS | Android (Ελεύθερος)

Είναι οι λίστες της Microsoft ίδιες με τις λίστες της Microsoft;

Ενώ το Lists έχει πολλά κοινά με την εφαρμογή To Do της Microsoft, τα δύο δεν είναι τα ίδια. Το Microsoft To Do είναι αποκλειστικά για λίστες υποχρεώσεων, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Λίστες για όλα τα είδη έργων. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, είναι επίσης εξαιρετικό για τη δημιουργία ταξιδιωτικών λιστών ελέγχου, λιστών αγορών παντοπωλείου και πολλά άλλα.

Τι μπορείτε να κάνετε με τις λίστες της Microsoft;

Οι Λίστες της Microsoft σάς επιτρέπουν να κάνετε πολλά διαφορετικά πράγματα. Παρακάτω είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft.

1. Χρησιμοποιήστε τις λίστες της Microsoft για να δημιουργήσετε γενικές λίστες

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Microsoft Lists είναι το πόσο ευέλικτο είναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου συσκευασίας για επερχόμενα ταξίδια και είναι επίσης ιδανική ως μια γενική λίστα υποχρεώσεων για κάθε μέρα. Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft είναι να δημιουργείτε λίστες σε διαφορετικές κατηγορίες (και να διατηρείτε τα πάντα καλά οργανωμένα).

Όταν δημιουργείτε λίστες στην εφαρμογή, μπορείτε να τις προσαρμόσετε προσθέτοντας χρώματα, περιγραφές, ονόματα και εικονίδια.

2. Επαγγελματική χρήση

Λαμβάνοντας υπόψη ότι το Microsoft Lists σχεδιάστηκε αρχικά για επαγγελματική χρήση, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η εφαρμογή έχει πολλά πλεονεκτήματα εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε στον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft για να δημιουργήσετε ημερολόγια περιεχομένου, να οργανώσετε τις ροές εργασίας όλων και να παρακολουθείτε διάφορες διαδικασίες, όπως την πρόοδο της ενσωμάτωσης.

  Πώς να εξαγάγετε και να τροποποιήσετε εικονίδια σε Mac

Ακόμα κι αν δεν το χρησιμοποιείτε με άλλα άτομα, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα έργα σας ως μαθητής, για παράδειγμα. Εκτός από τη χρήση των λιστών της Microsoft, μπορεί επίσης να θέλετε να ρίξετε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας κατά τη διάρκεια του μαθήματος, εάν είστε στο σχολείο ή στο κολέγιο.

3. Μοιραστείτε τις λίστες σας με άλλους

Ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε τις λίστες σας με άλλους για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, μπορεί να ζείτε με άλλους και να έχετε κοινή ευθύνη να κάνετε τα παντοπωλεία κάθε εβδομάδα. Ομοίως, μπορεί να σχεδιάζετε ένα ταξίδι με κάποιον άλλο και να θέλετε να κρατήσετε τα πάντα σε ένα μέρος. Είτε έτσι είτε αλλιώς, οι Λίστες της Microsoft διευκολύνουν τη συνεργασία με άλλους.

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τις λίστες σας με διαφορετικούς χρήστες και είναι επίσης δυνατό να ορίσετε κανόνες που τους ειδοποιούν όταν κάτι αλλάζει.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λίστες της Microsoft

Τώρα που γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με τις Λίστες της Microsoft, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία σας.

1. Δημιουργήστε λίστες στις Λίστες της Microsoft

Οι Λίστες της Microsoft σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε λίστες από την αρχή, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια επιλογή προκατασκευασμένων προτύπων. Αυτά περιλαμβάνουν:

  • Αιτήματα ταξιδιού
  • Παρακολούθηση προόδου εργασίας
  • Έξοδα παρακολούθησης
  • Προγραμματιστές περιεχομένου
  • Παρακολούθηση συνταγών

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στην εφαρμογή:

  • Επιλέξτε Νέα λίστα.
  • Επιλέξτε Κενή λίστα ή μία από τις προεπιλογές.
  • Αλλάξτε το όνομα, το εικονίδιο και ούτω καθεξής πριν πατήσετε Δημιουργία.
  • 2. Διαχείριση κανόνων εντός των λιστών σας

    Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες στις Λίστες της Microsoft για να ειδοποιείτε άλλους όταν αλλάζουν διάφορες πτυχές. Εάν δώσετε στους συνεργάτες σας πρόσβαση στην επεξεργασία της λίστας, μπορούν να επεξεργαστούν τους κανόνες της λίστας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε κανόνες:

      Πώς να επαναφέρετε το Check Engine Light στο Polaris Ranger 1000
  • Μεταβείτε στους Κανόνες > Δημιουργία κανόνα.
  • Επιλέξτε έναν από τους κανόνες από τη λίστα που στη συνέχεια γίνεται διαθέσιμη.
  • Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου (ή των ατόμων) που θέλετε να ενημερώσετε για αλλαγές στη λίστα σας. Στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία στην κάτω δεξιά γωνία.
  • 3. Προσθήκη στοιχείων λίστας και στηλών στις λίστες της Microsoft

    Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα στοιχεία λίστας και στήλες όταν χρησιμοποιείτε Λίστες της Microsoft. Αρχικά, ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα σας:

  • Μεταβείτε σε μια λίστα που έχετε δημιουργήσει ή προσθέστε μια νέα λίστα.
  • Επιλέξτε Προσθήκη νέου στοιχείου.
  • Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε, πριν πατήσετε το πλήκτρο Enter για να το προσθέσετε στη λίστα.
  • Θα πρέπει να προσθέσετε στήλες εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε με πολλά άτομα. Είναι επίσης χρήσιμα εάν θέλετε να προσθέσετε διαφορετικές ενότητες στη λίστα σας γενικά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια στήλη:

  • Μεταβείτε στην Προσθήκη στήλης.
  • Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στη στήλη σας και πατήστε Επόμενο.
  • Δώστε στη νέα σας στήλη ένα όνομα και μια περιγραφή. Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.
  • Για να επωφεληθείτε περισσότερο από την εμπειρία σας με τις Λίστες Microsoft, ανατρέξτε στον οδηγό μας σχετικά με τους καλύτερους τρόπους οργάνωσης της ροής εργασίας σας χρησιμοποιώντας τις Λίστες της Microsoft.

    4. Πώς να μοιραστείτε τις λίστες της Microsoft με άλλους

    Ανεξάρτητα από το γιατί πρέπει να μοιράζεστε τις Λίστες της Microsoft με άλλους, είναι πολύ εύκολο να το κάνετε. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να το κάνετε:

  • Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους στις Λίστες της Microsoft.
  • Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
  • Όταν εμφανιστεί το επόμενο παράθυρο, ξεκινήστε πατώντας το εικονίδιο γρανάζι δίπλα στην επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που δίνετε σε άλλους χρήστες.
  • Αλλάξτε τα δικαιώματά σας και πατήστε Εφαρμογή όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας.
  • Μόλις επιστρέψετε στην κύρια οθόνη, εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email για όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεται και πατήστε Πρόσκληση όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τη λίστα σας.
  • 5. Πώς να χρησιμοποιήσετε τα προσχεδιασμένα πρότυπα των λιστών της Microsoft

    Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τα προσχεδιασμένα πρότυπα του Microsoft Lists για επαγγελματικούς ή σπουδαστικούς σκοπούς. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

  • Επιλέξτε Νέα λίστα.
  • Επιλέξτε το πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και επιλέξτε Χρήση προτύπου.
  • Προσαρμόστε το εικονίδιο, το όνομα και ούτω καθεξής του προτύπου σας πριν πατήσετε Δημιουργία.
  • Περιμένετε μέχρι οι Λίστες της Microsoft να δημιουργήσουν το πρότυπό σας. Όταν συμβεί αυτό, συμπληρώστε τις διάφορες ενότητες όπως θέλετε.
  • Είτε θέλετε να επεξεργαστείτε τις προσωπικές σας λίστες είτε να μοιραστείτε πιο σύνθετα έργα με άλλους, οι Λίστες της Microsoft έχουν πολλές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε ή να εγγραφείτε σε έναν λογαριασμό Microsoft. Δοκιμάστε το εργαλείο και δείτε τι μπορείτε να κάνετε με αυτό.