Πώς να οργανώσετε τα έργα Canva σας: 7 Συμβουλές

Η ευελιξία του Canva προσφέρει ατελείωτες δημιουργικές δυνατότητες, αλλά χωρίς αποτελεσματική οργάνωση του έργου, μπορεί να οδηγήσει σε περιττό άγχος. Ας εξερευνήσουμε τα βασικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας στο Canva. Και το καλύτερο είναι ότι δεν απαιτείται συνδρομή premium.

1. Διαγραφή Έργων

Καθώς χρησιμοποιείτε το Canva πιο συχνά, τα έργα σας θα συσσωρεύονται, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ο χώρος εργασίας σας να φαίνεται αποδιοργανωμένος. Παρά τη χρήσιμη δυνατότητα αναζήτησης της πλατφόρμας, το καλύτερο σημείο εκκίνησης για την οργάνωση των έργων σας στο Canva είναι να διαγράψετε καθένα από αυτά που δεν χρειάζεστε.

Η διαγραφή των έργων σας στο Canva είναι πολύ απλή:

Ανοιξε Canva και μεταβείτε στα Έργα στην αριστερή γραμμή εργαλείων.

Επιλογή όλων.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από ένα έργο που θέλετε να διαγράψετε. Όταν εμφανιστεί το εικονίδιο με τις τρεις τελείες, κάντε κλικ σε αυτό.

Επιλέξτε Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων.

Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Κάδος απορριμμάτων στην αριστερή γραμμή εργαλείων, μπορείτε να βρείτε τα πρόσφατα διαγραμμένα έργα σας. Εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε να τα διαγράψετε οριστικά είτε —αν διαγράψατε κατά λάθος κάτι— να το επαναφέρετε.

Εάν είστε νέος χρήστης του Canva, ελέγξτε όλους αυτούς τους τύπους περιεχομένου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Canva. Και αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, ανατρέξτε στον οδηγό μας για αρχάριους για τη χρήση της εφαρμογής Canva.

2. Δημιουργία φακέλων και υποφακέλων

Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τα έργα σας στο Canva είναι να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους. Αυτά λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο με άλλα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως το να διατηρείτε το Google Drive σας οργανωμένο ή να κάνετε το ίδιο με ένα πρόγραμμα όπως το OneDrive.

Για να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους στο Canva, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στα Έργα και επιλέξτε Προσθήκη νέου στην επάνω δεξιά γωνία.

Επιλέξτε Φάκελος όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.

Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου σας και πατήστε Συνέχεια.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο κάνοντας κλικ στον νέο φάκελο που δημιουργήσατε και επιλέγοντας ξανά Προσθήκη νέου > Φάκελος. Εισαγάγετε το όνομα του νέου υποφακέλου σας πριν συνεχίσετε.

Αφού δημιουργήσετε τους φακέλους και τους υποφακέλους σας, σύρετε και αποθέστε τα έργα σας σε αυτούς. Είναι επίσης δυνατό να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας σε φακέλους στο Canva, όπως φωτογραφίες που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μελλοντικά σχέδια.

3. Μετακίνηση έργων σε διαφορετικούς φακέλους

Ίσως θέλετε να μεταφέρετε περιστασιακά τα έργα Canva σας σε διαφορετικά έργα, και αυτό είναι πολύ απλό:

Μεταβείτε στο έργο στο οποίο θέλετε να μετακινηθείτε και επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες.

Επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο και επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το έργο σας.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, επιλέξτε Δημιουργία νέου.

4. Φάκελοι με πρωταγωνιστές

Ενώ οι φάκελοι και οι υποφάκελοι μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα έργα σας οργανωμένα, θα πρέπει επίσης να τακτοποιήσετε τους φακέλους σας με τρόπο που να έχετε εύκολη πρόσβαση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αυτά που χρησιμοποιείτε πιο συχνά από άλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις ίδιες συμβουλές που ισχύουν για τη διαχείριση και την οργάνωση αρχείων στον υπολογιστή σας. Αλλά ένα χαρακτηριστικό του Canva στο οποίο πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή είναι η δυνατότητα να επισημάνετε τους φακέλους με αστέρι. Οι φάκελοι με αστέρι θα εμφανίζονται σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτούς όποτε χρειάζεστε.

Για να προσθέσετε αστέρι σε ένα φάκελο στο Canva, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Canva και επιλέξτε Έργα.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Φάκελοι.

Αναζητήστε τους φακέλους που θέλετε να επισημάνετε με αστέρι. Για καθένα από αυτά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού μέχρι να δείτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες. Κάντε κλικ σε αυτό.

Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το φάκελο Αστέρι.

Για πρόσβαση στους φακέλους με αστέρι, μεταβείτε στους Φάκελους και επιλέξτε Με αστέρι.

Είναι επίσης δυνατό να επισημάνετε φακέλους ως με αστέρι μεταβαίνοντας σε αυτούς και πατώντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα στο όνομα του φακέλου σας.

5. Μετονομασία Έργων

Όταν δημιουργείτε ένα έργο στο Canva ή επιλέγετε ένα πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο όνομα για να διευκολύνετε την αποθήκευση των πάντων. Αλλά αν θέλετε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην οργάνωση των έργων σας Canva, είναι καλή ιδέα να μετονομάσετε τα έργα σας σε κάτι που είναι εύκολο να θυμάστε και να αναζητήσετε.

Η αλλαγή των ονομάτων των έργων σας στο Canva είναι απίστευτα εύκολη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μεταβείτε στο έργο που θέλετε να μετονομάσετε στο Canva.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο με το μολύβι. Όταν γίνει, κάντε κλικ σε αυτό.

Εισαγάγετε το νέο όνομα του έργου σας όταν το κείμενο του τίτλου επισημαίνεται με μπλε χρώμα.

6. Αλλαγή της σειράς εμφάνισης στο Canva

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα έργα Canva σας προσαρμόζοντας τη σειρά εμφάνισης. Έχετε την επιλογή να προβάλετε τα έργα σας με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

• Το πιο σχετικό
• Πιο πρόσφατη επεξεργασία
• Παλαιότερο επεξεργασμένο
• Αλφαβητικά (Α-Ω)
• Αλφαβητικά (ZA)

Για να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης στο Canva, μεταβείτε στο μενού κάτω από την επιλογή Προσθήκη νέου επάνω δεξιά. Όταν δείτε το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε για να δείτε τα πάντα.

7. Χρήση των προβολών πλέγματος και λίστας

Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να προσαρμόσετε τον τρόπο προβολής των έργων Canva στην οθόνη σας είναι η εναλλαγή μεταξύ των προβολών Πλέγματος και Λίστας.

Στην ενότητα Έργα, μεταβείτε στο εικονίδιο που μοιάζει είτε με τρεις κουκκίδες με τρεις γραμμές είτε με τέσσερα τετράγωνα επάνω δεξιά.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αλλάξετε την προβολή σας είτε σε προβολή πλέγματος είτε σε προβολή λίστας. Εάν θέλετε να το αλλάξετε ξανά, απλώς κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο.

Η μεγιστοποίηση της οργάνωσης του έργου Canva είναι μόνο ένας από τους τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Canva.

Διατηρήστε οργανωμένα τα έργα Canva σας

Η οργάνωση των έργων σας στο Canva θα διευκολύνει πολύ την πρόσβαση σε όλα όπως και όταν τα χρειάζεστε. Μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα μαζί με πολλούς τρόπους, όπως να διαγράψετε παλιά έργα που δεν χρειάζεστε πλέον και να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους. Είναι επίσης δυνατό να κάνετε ευκολότερη την πρόσβαση στους φακέλους, επισημαίνοντάς τους με αστέρι.

Μόλις βρείτε μια μέθοδο για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των έργων σας στο Canva, δεν θα έχετε πάρα πολλά προβλήματα να παρακολουθείτε τα πάντα. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να καταβάλλετε τακτικά προσπάθεια για να διασφαλίσετε ότι όλα δεν θα γίνουν ξανά ακατάστατα.