Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να εμφανίζονται στο PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint είναι ήδη ένα χρήσιμο εργαλείο παραγωγικότητας για την παροχή προβολών διαφανειών και παρουσιάσεων, αλλά είναι ακόμη πιο ευέλικτο από ό,τι φαντάζεστε. Το PowerPoint προσφέρει τη δυνατότητα επαναφοράς των παρουσιάσεών σας έτσι ώστε η παρουσίαση να επανεκκινείται αμέσως μετά το τέλος της. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στο έργο σας και γιατί μια τέτοια δυνατότητα μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις.

Πώς να επαναφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint

Καθώς κάνετε την παρουσίασή σας με τον τρόπο που θα θέλατε να φαίνεται, η ρύθμιση της παρουσίασης σας σε βρόχο είναι σχετικά εύκολη. Περιλαμβάνει κυρίως την αλλαγή μιας μεμονωμένης ρύθμισης στο PowerPoint.

1. Στην Κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην Προβολή παρουσίασης. Αυτό θα σας οδηγήσει σε ένα μενού επιλογών για την εμφάνιση και την παρουσίαση της παρουσίασής σας.

2. Κάντε κλικ στο Set Up Slide Show στη μεσαία ενότητα Set Up. Αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο λεπτομερών, προηγμένων ρυθμίσεων για την παρουσίασή σας.

3. Στο παράθυρο Set Up Show, κάντε κλικ στο Loop συνεχώς μέχρι το “Esc” στην ενότητα Show options.

4. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

5. Κάντε προεπισκόπηση της παρουσίασης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά From Beginning ή From Current Slide στην Κορδέλα για να δείτε ότι ο βρόχος λειτουργεί.

Όπως μπορεί να παρατηρήσετε όταν κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης, η ενεργοποίηση της ρύθμισης είναι μόνο η μισή μάχη. Ενώ η παρουσίαση επιστρέφει στην πρώτη διαφάνεια μετά την εμφάνιση της τελευταίας, οι διαφάνειες δεν προχωρούν από μόνες τους. Εάν θέλετε οι διαφάνειές σας να επαναλαμβάνονται αυτόματα, θα πρέπει να ορίσετε μεταβάσεις μεταξύ κάθε διαφάνειας.

Πώς να επαναφέρετε αυτόματα τις διαφάνειες του PowerPoint σας

1. Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μετάβαση, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβάσεις εντός της Κορδέλας. Αυτό ανοίγει μια ποικιλία επιλογών για την προσθήκη κινούμενων εικόνων κατά την εναλλαγή από τη μια διαφάνεια στην επόμενη.

3. Επιλέξτε μία από τις μεταβάσεις στην ενότητα Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια για χρήση με αυτήν τη διαφάνεια. Υπάρχει μια ποικιλία διαθέσιμων επιλογών μετάβασης, από το διακριτικό έως το φανταχτερό.

Ενώ μπορείτε να παίξετε με κάθε μετάβαση στο περιεχόμενο της καρδιάς σας, δεν είναι απαραίτητα απαραίτητο. μπορείτε να παραμείνετε με την προεπιλεγμένη επιλογή Κανένα ή ένα απλό Fade αν θέλετε.

4. Μεταβείτε στην ενότητα Χρονισμός στη δεξιά πλευρά της Κορδέλας. Για να αυτοματοποιήσετε τον βρόχο σας, θα πρέπει να καθορίσετε πότε κάθε διαφάνεια μετακινείται στην επόμενη.

5. Κάτω από την επικεφαλίδα Advance Slide, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Μετά: για να το ενεργοποιήσετε.

6. Ορίστε μια ώρα (σε λεπτά ή δευτερόλεπτα) πληκτρολογώντας μία στο πλαίσιο κειμένου (προς το παρόν διαβάζεται «00:00.00») ή τα κουμπιά βέλους κοντά.

7. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τις άλλες διαφάνειες που έχετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλους για να ορίσετε τις ρυθμίσεις μετάβασης της τρέχουσας διαφάνειας σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασης.

8. Όταν έχετε εφαρμόσει τις μεταβάσεις που θέλετε, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης ξανά χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Από την αρχή ή Από την τρέχουσα διαφάνεια στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών της Κορδέλας.

Στην προεπισκόπηση, θα δείτε ότι οι διαφάνειες μεταβαίνουν πλέον αυτόματα και ο βρόχος λειτουργεί πλέον χωρίς περαιτέρω αλληλεπίδραση. Όταν πρέπει να αποχωρήσετε από την παρουσίαση, πατήστε το πλήκτρο Esc (Escape) για να επιστρέψετε στο κανονικό παράθυρο του PowerPoint.

Γιατί θα θέλατε να κάνετε επαναφορά μιας παρουσίασης PowerPoint;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θέλετε να εκτελέσετε μια παρουσίαση PowerPoint σε βρόχο και, επομένως, αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη με πολλούς τρόπους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνεχόμενο καρουζέλ φωτογραφιών για συγκεντρώσεις με την οικογένεια και τους φίλους σας ή ένα χαλαρωτικό slideshow από παραλίες στο τέλος μιας αγχωτικής ημέρας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες, όπως κανόνες ή χρονοδιαγράμματα, σε συνέδρια ή συνέδρια.

Η ενσωμάτωση με τους κανονικούς χρονισμούς μετάβασης επιτρέπει επίσης εξειδικευμένες περιπτώσεις χρήσης όπου μπορεί να χρειαστεί να εμφανίσετε ορισμένες διαφάνειες μεγαλύτερη από άλλες. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση τιμών μενού σε ένα περίπτερο ή σε ένα φορτηγό τροφίμων ή για να προσφέρει κάποια ψυχαγωγία σε άτομα που περιμένουν σε μεγάλη ουρά.

Διατηρήστε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση του PowerPoint

Η εκμάθηση του τρόπου επαναφοράς των παρουσιάσεων του PowerPoint είναι μόνο μία από τις πολλές λιγότερο αξιοσημείωτες λειτουργίες του ευρέως χρησιμοποιούμενου εργαλείου που μπορεί να ανεβάσει τις παρουσιάσεις σας σε νέο επίπεδο.

Η λειτουργικότητα όπως αυτή βοηθά να διατηρήσετε το PowerPoint ένα ευέλικτο, δημοφιλές πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για μια ποικιλία αναγκών παρουσίασης. Τώρα, ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε αυτές τις λειτουργίες για εσάς.