Πώς να κάνετε αυτόματα CC ή BCC τον εαυτό σας στο Outlook και στο Gmail

Το να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας στο CC ή στο BCC κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας έξυπνος τρόπος για να διατηρείτε ένα αντίγραφο του μηνύματος στα εισερχόμενά σας, απλοποιώντας την τήρηση αρχείων και τη διαχείριση email. Παρακάτω, κοινοποιούμε τα βήματα για να γίνει αυτό στους δύο πιο δημοφιλείς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Gmail και Outlook.

Πώς να κάνετε αυτόματο CC ή BCC στον εαυτό σας στο Gmail

Για να κάνετε αυτόματα BCC ή CC μόνοι σας (ή οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση email για αυτό το θέμα) στο Gmail, θα χρειαστείτε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης. Η δυνατότητα δεν είναι εγγενής στο Gmail και πολλές επεκτάσεις τρίτων απαιτούν αρκετά εκτεταμένα δικαιώματα για πρόσβαση στο email σας.

ο Αυτόματο BCC για το Gmail από το CloudHQ είναι μία από τις υποχρεωτικές επεκτάσεις του Chrome για το Gmail με τα λιγότερα απαιτούμενα δικαιώματα. Δεν έχει πρόσβαση στο ιστορικό περιήγησης εκτός του τομέα του Gmail. Προσθέστε αυτήν την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο CloudHQ.

Μόλις εγκατασταθεί η επέκταση της επιλογής σας και αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου δίπλα στο κουμπί αποστολής.

Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στην Προσθήκη νέου κανόνα.

Στην ενότητα Όταν αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από, θα πρέπει να δείτε τη διεύθυνση email σας ήδη συμπληρωμένη.

Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό, επιλέξτε την επιλογή σε οποιονδήποτε.

Στη συνέχεια, αυτόματα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε BCC (ή CC αν προτιμάτε) και εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση κανόνα.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο και συνθέστε το email σας κανονικά.

Εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε αυτήν την επέκταση, μπορείτε να την απεγκαταστήσετε μέσω myaccount.google.com/permissions.

Εάν δεν είστε χρήστης του Chrome ή δεν θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση τρίτων στο email σας, μια καλή λύση για την αυτόματη BCC είναι να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο και τις δυνατότητες προώθησης του Gmail.

Πώς να κάνετε αυτόματα CC ή BCC τον εαυτό σας στο Outlook

Οι χρήστες του Outlook μπορούν να CC ή BCC οι ίδιοι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κανόνων του προγράμματος email. Πριν προχωρήσετε, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένοι οι κανόνες του Outlook. Μπορεί επίσης να θέλετε να διαγράψετε τους ανεπιθύμητους κανόνες του Outlook για να αποτρέψετε πιθανές διενέξεις με τους νέους κανόνες.

Μόλις ρυθμιστούν όλα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.

Στην ενότητα Έναρξη από έναν κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και πατήστε Επόμενο.

Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Μέσω του καθορισμένου λογαριασμού και επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις επιλεγεί ο λογαριασμός, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Επιλέξτε Κοινοποίηση του μηνύματος σε άτομα ή δημόσια ομάδα στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ατόμων ή δημόσιας ομάδας και πατήστε Επόμενο.

Τώρα, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email όλων των παραληπτών στο πεδίο κειμένου που σχετίζεται με το Προς.

Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικές εξαιρέσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα. Κάντε κλικ στο Επόμενο όταν τελειώσετε.

Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας και επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση κανόνα.

Κάντε κλικ στο Τέλος.

Διατηρήστε το Outlook και το Gmail τακτοποιημένα και τακτοποιημένα

Αφού δημιουργήσετε αυτούς τους κανόνες στο Gmail ή το Outlook, δεν θα χρειαστεί να τους τροποποιήσετε ξανά. Θα λειτουργούν αυτόματα επ’ αόριστον μέχρι να τα απενεργοποιήσετε. Είναι πολύ πιο γρήγορο από το να προσθέτετε τον εαυτό σας με μη αυτόματο τρόπο στο CC ή στο BCC για κάθε email.

Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail είτε το Outlook, φροντίστε να χρησιμοποιείτε λειτουργίες όπως ετικέτες και φακέλους για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα—η αντιγραφή του εαυτού σας σε όλα μπορεί να γίνει γρήγορα ακατάστατη.