Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι μια πολύπλοκη εφαρμογή για εγκατάσταση. Η διεπαφή χρήστη και τα βασικά στοιχεία ελέγχου του τελικού χρήστη είναι απλά, αλλά η διαχείριση μιας ομάδας, η ρύθμισή της, η δημιουργία και η προσθήκη χρηστών και η διαχείριση αδειών και ρόλων χρηστών είναι μια περίπλοκη διαδικασία.

Ρυθμίσεις του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams έχει δύο διαφορετικούς τύπους ρυθμίσεων. ρυθμίσεις που βασίζονται σε εφαρμογές και ρυθμίσεις διαχειριστή. Οι ρυθμίσεις που βασίζονται σε εφαρμογές ελέγχουν την εμφάνιση, τη συμπεριφορά και τη λειτουργία της εφαρμογής, π.χ. ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνετε, ποια συσκευή θα χρησιμοποιηθεί σε μια κλήση, εάν η εφαρμογή ξεκινά ή όχι κατά την εκκίνηση του συστήματός σας και πολλά άλλα.

Οι ρυθμίσεις διαχειριστή ελέγχουν ποιες εφαρμογές προστίθενται σε μια ομάδα, την κατανομή αδειών για τους χρήστες, τις πολιτικές και τους ρόλους για τους χρήστες και πολλά άλλα. Οι ρυθμίσεις διαχειριστή είναι ιδιαίτερα περίπλοκες και αλλάζουν ανάλογα με τον τύπο άδειας χρήσης του Microsoft Teams που έχει αγοραστεί για τη δημιουργία μιας ομάδας.

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Microsoft Teams – Εφαρμογή

Σε γενικές γραμμές, οι ρυθμίσεις της εφαρμογής Microsoft Teams μπορούν να χωριστούν σε τρεις τύπους. ρυθμίσεις κατάστασης, ρυθμίσεις σχετικές με την εφαρμογή και ρυθμίσεις λειτουργιών προεπισκόπησης.

Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις κατάστασης στο Microsoft Teams.

Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κατάστασης για πρόσβαση στις ρυθμίσεις κατάστασης.

Για πρόσβαση σε ρυθμίσεις για συγκεκριμένες εφαρμογές στο Microsoft Teams.

Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Περάστε από την καρτέλα διάφορες. Γενικά, Ειδοποιήσεις, Απόρρητο κ.λπ. και προσαρμόστε τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής.

Για να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες προεπισκόπησης στο Microsoft Teams.

Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στην εικόνα του προφίλ σας στο επάνω μέρος.
Μεταβείτε στην ενότητα Πληροφορίες στο μενού.
Το υπομενού θα εμφανίσει επιλογές για την ενεργοποίηση λειτουργιών προεπισκόπησης.

2. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Microsoft Teams – Διαχειριστής

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαχειριστή του Microsoft Teams, πρέπει να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό διαχειριστή και χρειάζεστε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαχειριστή από την εφαρμογή Microsoft Teams.

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή.
Εξερευνήστε τις διάφορες ρυθμίσεις από τη στήλη στα αριστερά.

Σημείωση: Το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams φιλοξενεί ένα εκτεταμένο σύνολο ρυθμίσεων. Εάν δεν είστε σίγουροι για μια ρύθμιση, συμβουλευτείτε τη διαθέσιμη τεκμηρίωση για αυτήν προτού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Οι αλλαγές που θα γίνουν θα επηρεάσουν όλους σε μια ομάδα.

συμπέρασμα

Οι ρυθμίσεις του Microsoft Teams είναι αρκετά απλές στη διαχείριση, εάν διαχειρίζεστε μόνο την εφαρμογή, αλλά όταν πρόκειται για τη δομή, τους ρόλους, τα δικαιώματα και τις άδειες για μια ομάδα, μπορεί γρήγορα να κατακλύσετε τον πίνακα διαχείρισης. Φροντίστε να συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση για τις αλλαγές που κάνετε. Εάν μια συγκεκριμένη ρύθμιση δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Microsoft Teams, μπορεί πιθανώς να ενεργοποιηθεί από το κέντρο διαχείρισης.