Μετακίνηση, αναδιάταξη και αναδιάταξη σελίδων στο Microsoft Word

Μπορείτε να μετακινήσετε σελίδες στο Word; Ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε στο Microsoft Word, μπορεί να βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση.

Είναι ιδιαίτερα πιθανό για μεγάλα έγγραφα—η μετακίνηση μιας σελίδας στο Word μπορεί να «φτιάξει ή να σπάσει» το έγγραφο στις σωστές συνθήκες. Εδώ, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους μετακίνησης, αναδιάταξης και αναδιάταξης σελίδων στις σελίδες του Microsoft Word.

Τρόπος ανταλλαγής σελίδων στο Word με το παράθυρο περιήγησης

Το παράθυρο περιήγησης στο Word είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για να μεταβείτε σε συγκεκριμένα σημεία του εγγράφου σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση ή αναζήτηση. Για αυτόν τον λόγο, η μέθοδος Πλαίσιο πλοήγησης είναι ο καλύτερος τρόπος εάν χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στο έγγραφό σας. Και είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε μια επικεφαλίδα στην κορυφή κάθε σελίδας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε το πλαίσιο για το παράθυρο περιήγησης.

Όταν ανοίξει το εργαλείο στην αριστερή πλευρά του εγγράφου σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επικεφαλίδες στο παράθυρο.

Για να μετακινήσετε μέρος του εγγράφου, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στο παράθυρο περιήγησης και σύρετέ το σε μια νέα θέση στη λίστα Επικεφαλίδες.

Καθώς σύρετε την επικεφαλίδα, θα δείτε μια σκοτεινή γραμμή να εμφανίζεται.

Όταν η γραμμή βρίσκεται σε σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε την επικεφαλίδα (σελίδα), αφήστε την.

Στη συνέχεια, θα δείτε την επικεφαλίδα και το περιεχόμενό της στη νέα θέση. Το έγγραφό σας θα αντικατοπτρίζει και αυτή την αλλαγή.

Μπορείτε πάντα να μορφοποιήσετε το κείμενό σας με επικεφαλίδες. Εάν αυτή τη στιγμή δεν έχετε μορφοποιήσει το κείμενό σας με επικεφαλίδες, φροντίστε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε το κείμενό σας και επιλέξτε μια επικεφαλίδα στην ενότητα Στυλ της κορδέλας στο Microsoft Word.

Να θυμάστε ότι όλες οι επικεφαλίδες στο παράθυρο περιήγησης παρατίθενται με φθίνουσα σειρά. Έτσι, η σειρά θα είναι Επικεφαλίδα 1 στην κορυφή, στη συνέχεια Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3 και ούτω καθεξής. Για να μετακινήσετε μια ολόκληρη σελίδα ή ενότητα, χρησιμοποιήστε την επικεφαλίδα υψηλότερου επιπέδου για αυτήν την ενότητα.

Καταλήξατε ποτέ με περίεργη μορφοποίηση όταν επικολλάτε κάτι από τον Ιστό στο έγγραφό σας στο Word; Συνιστούμε μερικούς χρήσιμους τρόπους για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση κατά τη χρήση συναρτήσεων αντιγραφής και επικόλλησης, τόσο για χρήστες Windows όσο και για Mac.

Πώς να μετακινήσετε σελίδες σε ένα έγγραφο Word με αποκοπή και επικόλληση πληκτρολογίου

Εκτός από το παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να αναδιατάξετε τις σελίδες με αποκοπή και επικόλληση, εάν χρειάζεται. Εάν προτιμάτε να κάνετε ελιγμούς με αυτό τον τρόπο με το πληκτρολόγιό σας, δείτε πώς να τακτοποιήσετε σελίδες στο Microsoft Word σε αυτό το στυλ.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου στη σελίδα στην οποία θέλετε να μετακινηθείτε.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το πλήκτρο Page Down (Pg Dn). Αυτό θα αποσπάσει κείμενο που αξίζει μια οθόνη.

Εάν πρέπει να επιλέξετε περισσότερα, συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το Shift και πατήστε ξανά το Page Down. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέχρι να τα έχετε όλα.

Πατήστε Control (Ctrl) + X για να κόψετε το κείμενο που επιλέξατε.

Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να μετακινηθεί η σελίδα και πατήστε Control (Ctrl) + V για να μετακινήσετε τη σελίδα. Το Word κάνει όλα τα υπόλοιπα.

Πώς να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων στο Word με το ποντίκι Αποκοπή και Επικόλληση

Ίσως είστε επαγγελματίας με το ποντίκι σας και προτιμάτε να το χρησιμοποιείτε παρά το πληκτρολόγιο ενώ μετακινείτε σελίδες στο Word. Θα κάνετε το ίδιο πράγμα για να κόψετε και να επικολλήσετε το κείμενο, αλλά λίγο διαφορετικά. Δείτε πώς να το κάνετε:

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου στη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε.

Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε όλο το κείμενο στη σελίδα και, στη συνέχεια, αφήστε το.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή. Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να μετακινηθεί η σελίδα.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση από το μενού συντόμευσης.

Συνιστούμε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου κατά την εργασία στο Word.

Τρόπος αναδιάταξης σελίδων στο Word με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Εάν θέλετε να ανταλλάξετε σελίδες στο Word με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, όπως οι εντολές αποκοπής και επικόλλησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα στο επάνω μέρος του εγγράφου.

Κάντε κλικ στο Προσαρμογή της κορδέλας > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Όλες οι εντολές.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες εντολές που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Μερικές φορές θα χρειαστεί να ομαδοποιήσετε εντολές σύμφωνα με τις οδηγίες. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για το ίδιο.

Βρείτε Αποκοπή και Επικόλληση (μεμονωμένα) στη λίστα επιλογών και πατήστε το κουμπί Προσθήκη για να τις συμπεριλάβετε στη γραμμή εργαλείων.

Επιλέξτε Να εμφανίζονται πάντα ετικέτες εντολών στο κάτω μέρος της λίστας.

Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο. Τα εικονίδια θα εμφανιστούν τώρα στη γραμμή εργαλείων.

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε αποκοπή και επικόλληση κειμένου χρησιμοποιώντας την κορδέλα της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word:

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποκοπή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (κορδέλα).

Μετακινήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή περιοχή του εγγράφου και κάντε κλικ στην Επικόλληση.

Εάν κάνετε λάθος κατά τη διαδικασία κοπής και επικόλλησης, θυμηθείτε ότι μπορείτε να αναιρέσετε αυτό που μόλις κάνατε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση μετακίνησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτό θα αναιρέσει την τελευταία σας αλλαγή, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί για να επιστρέψετε στο ιστορικό των αλλαγών σας.

Πώς να μετακινήσετε και να αναδιατάξετε σελίδες στο Word χρησιμοποιώντας το ιστορικό του προχείρου σας

Ένας άλλος ωραίος τρόπος για να τακτοποιήσετε σελίδες στο Word είναι μέσω του εργαλείου Ιστορικό προχείρου στα Windows. Το Πρόχειρο είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες από το ένα μέρος στο άλλο.

Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου του Word όπου θέλετε τη σελίδα που μόλις κόψατε (ή αντιγράψατε) στο Word.

Πατήστε το πλήκτρο Windows + V για να ανοίξετε το ιστορικό του προχείρου και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγραφεί.

Εναλλακτικά, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ενότητα Πρόχειρο για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο στα αριστερά.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στο παράθυρο του ιστορικού για να το επικολλήσετε και να μετακινήσετε σελίδες στο Word.

Με την κυκλοφορία των Windows 11, υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες για εξερεύνηση! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βελτιωμένη Διαχείριση προχείρου στα Windows 11 για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σύμβολα, GIF και emoji για μια πραγματικά εξατομικευμένη εμπειρία.

Μπορείτε να τακτοποιήσετε ή να διαχωρίσετε σελίδες στο Microsoft Word εισάγοντας αλλαγές σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε και τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή αυτής της σελίδας. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και μεταβείτε στην ενότητα Σελίδες. Κάντε κλικ στο Διακοπή σελίδας. Αυτό θα εισαγάγει μια αλλαγή σελίδας στην τρέχουσα θέση του δρομέα και θα διαχωρίσει τις σελίδες. Οι σελίδες θα αναδιαταχθούν τώρα αυτόματα.

Τρόπος μετακίνησης, αναδιάταξης και αναδιάταξης σελίδων στο Microsoft 365

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση web του Microsoft Word, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης για να μετακινήσετε σελίδες. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

Ανοίξτε το έγγραφο του Word και επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα του κειμένου πατώντας και σύροντας τον κέρσορα πάνω του. Κάντε δεξί κλικ και πατήστε Αποκοπή.

Μετακινήστε τον κέρσορα στην περιοχή όπου θέλετε να τοποθετηθεί το κείμενο.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση για να μετακινήσετε το κείμενο στη νέα του θέση.

Επιπλέον, σημειώστε το γεγονός ότι δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αναδιατάξετε σελίδες σε ένα προστατευμένο έγγραφο.

Χειριστείτε προσεκτικά τις σελίδες του Word σας

Θα πρέπει να μπορείτε να τακτοποιήσετε σελίδες του Word χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις μεθόδους. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να αναδιοργανώσετε τις σελίδες του φυλλαδίου σας, του χειρογράφου σας ή ακόμα και μόνο της εργασίας σας.

Συζητήσαμε μόνο μερικές προσεγγίσεις για την αναδιάταξη σελίδων του Word. το καθένα έχει τα πλεονεκτήματά του. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να αλλάξετε τη σειρά σελίδων στο Word, ανεξάρτητα από τον τύπο του έργου στο οποίο εργάζεστε.