Δεξιότητες διαχείρισης έργου που θα ενισχύσουν την καριέρα σας

Οι απαραίτητες δεξιότητες και λογισμικό διαχείρισης έργου. από αρχάριους έως επαγγελματίες!

Η διαχείριση έργου είναι μια διαδικασία και κατευθυντήριες γραμμές για τον σχεδιασμό, την οργάνωση, την υλοποίηση και την παρακολούθηση της υλοποίησης νέων πρωτοβουλιών ή οργανωτικών αλλαγών. Διαφέρει από την τακτική διαχείριση δραστηριοτήτων της επιχείρησης, μια συνεχή διαδικασία που περιλαμβάνει την ανάπτυξη νέων προϊόντων για την επίτευξη προκαθορισμένων επιχειρηματικών στόχων.

Ο σχεδιασμός, η στελέχωση, η επίβλεψη και ο έλεγχος κάθε πτυχής του έργου και η παρακίνηση των συμμετεχόντων να επιτύχουν τους στόχους του έργου αποτελούν μέρος της διαχείρισης του έργου.

Και για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά αυτά τα έργα, εκτός από τις δεξιότητες διαχείρισης έργων, ακολουθεί μια εύχρηστη λίστα με μερικά δημοφιλή εργαλεία.

Τίτλος

Περιγραφή

Εξερευνώ

ActiveCollab

Ολοκληρωμένη διαχείριση χρόνου, συνεργασία και παρακολούθηση έργου.

Εξερευνώ

Γιατρέ του χρόνου

Παρακολούθηση χρόνου, ανάλυση παραγωγικότητας και λειτουργικότητα μισθοδοσίας με βάση το cloud.

Εξερευνώ

Χαλαρότητα

Πλατφόρμα παραγωγικότητας για απρόσκοπτη ομαδική επικοινωνία κ.λπ.

Εξερευνώ

Miro

Χώρος εργασίας διαδικτυακής καινοτομίας με συνεργασία, οπτικοποίηση κ.λπ.

Εξερευνώ

nΕργασία

Λογισμικό διαχείρισης κινδύνου με βελτιωμένη αξιολόγηση και οργάνωση εργασιών.

Εξερευνώ

Rodeo Drive

Βοηθός έργου για παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση προϋπολογισμού και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Εξερευνώ

FineReport

Φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο αναφοράς Java με διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης και οπτική παρακολούθηση.

Εξερευνώ

1000 μυαλά

Λογισμικό έρευνας λήψης αποφάσεων και μάρκετινγκ για αξιολόγηση εργασιών κ.λπ.

Εξερευνώ

Officevibe

Διαχείριση σχέσεων εργαζομένων με έρευνες, αναγνώριση κ.λπ.

Εξερευνώ

WorkTango

Λογισμικό εμπειρίας εργαζομένων για καθορισμό στόχων, ανατροφοδότηση κ.λπ.

Εξερευνώ

Τώρα ας δούμε αναλυτικά τις δεξιότητες και τα εργαλεία διαχείρισης έργου. Ωστόσο, πρώτα ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι και τι επιλογές σταδιοδρομίας συνεπάγεται.

Σημασία της Διαχείρισης Έργου

Δημιουργήστε εστίαση

Τα περισσότερα έργα προετοιμάζονται εκ των προτέρων για τους μακροπρόθεσμους στόχους της επιχείρησης. Χρειάζονται μήνες ή χρόνια για να ολοκληρωθεί και είναι συχνά δύσκολο για τις επιχειρήσεις να το διαχειριστούν. Οι διαχειριστές έργου μετρούν τις παραμέτρους του έργου, διασφαλίζοντας ότι κάθε εργασία ή στόχος έχει ολοκληρωθεί εντός της προθεσμίας.

Όταν καθορίζονται το πεδίο εφαρμογής και οι προθεσμίες, οι εταιρείες και τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικεντρωθούν στους στόχους και τους οργανωτικούς στόχους. Μια δομημένη, βασισμένη σε στόχους διαδικασία διαχείρισης έργου εγγυάται σωστό σχεδιασμό για αποτελεσματική εκτέλεση.

Βελτιστοποιεί την κατανομή πόρων

Η κατανομή των πόρων επιτρέπει την αποτελεσματική χρήση του χρόνου και των χρημάτων μαζί με τους ανθρώπινους πόρους και αυξάνει την ευαισθητοποίηση για το πώς και πού χρησιμοποιούνται οι πόροι και τι πρέπει να δοθεί προτεραιότητα.

Οι διαχειριστές έργων χρησιμεύουν ως εμπειρογνώμονες για να αξιολογήσουν τις απαιτήσεις του έργου και να εγγυηθούν ότι οι πόροι κατανέμονται σωστά, με αποτέλεσμα μειωμένα έξοδα και αυξημένη παραγωγικότητα.

Ποιότητα

Η διαχείριση έργου καθορίζει την ποιότητα του έργου με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, διασφαλίζοντας ότι το εύρος του έργου και το χρονοδιάγραμμα ανταποκρίνονται στις απαιτούμενες απαιτήσεις των επιχειρήσεων. Οι προσδοκίες των πελατών είναι υψίστης σημασίας στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο.

Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να παρέχουμε την καλύτερη ποιότητα παράδοσης έργων στον σκληρό ανταγωνισμό και με μια πελατοκεντρική προσέγγιση. Η διαχείριση έργου εγγυάται ότι η ποιότητα, το χρονοδιάγραμμα και το εύρος του έργου ανταποκρίνονται στις προσδοκίες των πελατών, βελτιώνοντας τη φήμη της επωνυμίας και τη διατήρηση των πελατών.

Διαχείριση κινδύνου

Οι κίνδυνοι στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον ποικίλλουν από τεχνικές έως πτυχές μάρκετινγκ. μια προσέγγιση εκτίμησης κινδύνου μειώνει την αποτυχία του έργου εντοπίζοντας γρήγορα πιθανές ανησυχίες.

Η καλά καθορισμένη διαχείριση έργου περιλαμβάνει την αξιολόγηση όλων των πιθανών κινδύνων του έργου, την ποσοτικοποίησή τους, τη δημιουργία ενός σχεδίου για τον μετριασμό αυτών των κινδύνων και τη δημιουργία ενός εφεδρικού σχεδίου σε περίπτωση που παρουσιαστεί κίνδυνος. Διασφαλίζει ότι το έργο εκτελείται όπως έχει προγραμματιστεί ακόμα και σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα, συμβάλλοντας στην υλοποίηση ενός επιτυχημένου έργου.

Προοπτικές Σταδιοδρομίας στον Τομέα Διαχείρισης Έργων

Οι δεξιότητες διαχείρισης έργου ανοίγουν ένα πλήθος επιλογών σταδιοδρομίας. Ακολουθούν μερικά που αναφέρονται παρακάτω:

• Διευθυντής έργου μάρκετινγκ: Οι διαχειριστές έργων στον κλάδο του μάρκετινγκ συχνά σχεδιάζουν προγράμματα για να ενισχύσουν την ταυτότητα μιας επωνυμίας, να βελτιώσουν το προφίλ της ή να αυξήσουν το μερίδιο αγοράς της. Οι διαχειριστές έργων μάρκετινγκ είναι υπεύθυνοι για σχεδιαστές, κειμενογράφους και ειδικούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εκτός από τον σχεδιασμό μάρκετινγκ και τη στρατηγική διεύθυνσης της διαφήμισης.
• Υπεύθυνος υγειονομικής περίθαλψης: Οι διαχειριστές έργων στον ιατρικό τομέα είναι υπεύθυνοι για προγράμματα που βοηθούν τα νοσοκομεία, τις κλινικές και τα ιατρικά εργαστήρια να γίνουν καλύτεροι χώροι εργασίας. Οι αρμοδιότητές τους περιλαμβάνουν διαδικασίες αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, επέκταση εγκαταστάσεων, προϋπολογισμούς λειτουργίας και πολιτικές απασχόλησης.
• Διαχειριστής οικονομικού έργου: Η διαχείριση οικονομικών έργων ασχολείται με προσπάθειες που αφορούν έσοδα από μια εμπορική επιχείρηση. Εξασφαλίζουν προϋπολογισμούς και προβλέψεις και παρακολουθούν τις επενδύσεις, τις οικονομικές αναφορές και τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό ενός οργανισμού.
• Υπεύθυνος κατασκευαστικού έργου: Ο σχεδιασμός και οι κτιριακές κατασκευές για οικιακούς, εμπορικούς, βιομηχανικούς, ιατρικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς αποτελούν μέρος των κατασκευαστικών έργων. Ένας διαχειριστής κατασκευαστικού έργου βοηθά στη δημιουργία σχεδίων, την αγορά και τη διανομή πρώτων υλών και τον καθορισμό γενικών χρονοδιαγραμμάτων και ημερομηνιών λήξης για συγκεκριμένους στόχους.
• Διαχειριστής έργων μηχανικής: Η διαχείριση έργων μηχανικής αναπτύσσει, σχεδιάζει και κατασκευάζει ένα ευρύ φάσμα αντικειμένων, κτιρίων και μηχανημάτων χρησιμοποιώντας επιστημονικές αρχές. Ο κλάδος των μηχανικών είναι μεγάλος και έχει πολλούς κλάδους, ο καθένας με διαφορετικό τομέα εξειδίκευσης. Ο διευθυντής συνδυάζει τη δημιουργικότητα των μηχανικών και άλλες ικανότητες, όπως η παιδεία στα μαθηματικά, με τη γνώση του συγκεκριμένου τομέα μηχανικής τους.

Έτσι, η διαχείριση έργου είναι μια δεξιότητα που έχει μεγάλη ζήτηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορους κλάδους.

Τώρα ας έρθουμε στις δεξιότητες διαχείρισης έργου που χρειάζεστε. Ξέρετε το καλύτερο μέρος; Εάν δεν έχετε γεννηθεί με αυτές τις δεξιότητες, μπορείτε σίγουρα να τις μάθετε ενώ ταυτόχρονα θα βελτιώσετε τις ήδη υπάρχουσες!

Δεξιότητες Διαχείρισης Έργου

Διαχείριση χρόνου

Ο χρόνος είναι περιορισμένος και η έγκαιρη επίτευξη στόχων αποτελεί βασικό συστατικό της διαχείρισης έργου ως κρίσιμης τεχνικής ικανότητας. Η ομαλότητα του έργου εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμά του, καθώς πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Η αναποτελεσματική διαχείριση του χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις και ακόμη πιο σοβαρά προβλήματα. Έτσι, οι διευθυντές πρέπει να αφιερώνουν επαρκή και κατάλληλο χρόνο σε κάθε στόχο της εργασίας και να αναλύουν έγκαιρα την αποτελεσματικότητα του στόχου. Πρέπει επίσης να λύσουν προβλήματα έργου πολύ πριν από την ώρα για πιο ομαλή ροή εργασίας.

Ας δούμε τις τεχνικές Timeboxing για να μεγιστοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα σας και την τεχνική Pomodoro για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Εργαλεία

#1. ActiveCollab

ActiveCollab είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης χρόνου και εργαλείο συνεργασίας που παρακολουθεί τα πάντα στον οργανισμό ενώ εργάζεται σε μεμονωμένες εργασίες και έργα. Τα φύλλα χρόνου με αναφορές χρόνου συνοψίζουν με σαφήνεια όλα τα δεδομένα εξοικονόμησης χρόνου, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού του έργου και των μισθών των εργαζομένων.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Η λειτουργία διαχείρισης εργασιών υποστηρίζει την ανάπτυξη του έργου για την συστηματική ολοκλήρωσή του.
• Διαθέτει ενσωματωμένο χρονόμετρο που μπορεί να ρυθμιστεί για κάθε συγκεκριμένη εργασία στο έργο, το οποίο βοηθά στη χρέωση των πελατών ανά ώρα.
• Το λογισμικό παρέχει μια επισκόπηση των ανθρώπινων πόρων μέσω υπολογιστικών φύλλων, επιτρέποντας στον διαχειριστή να κατανέμει και να σχεδιάζει την εργασία του έργου σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα.

Η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης τον διαχωρισμό των ωρών παρακολούθησης από τις εκτιμώμενες ώρες.

#2. Γιατρέ του χρόνου

Γιατρέ του χρόνου είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης και διαχείρισης χρόνου που βασίζεται σε σύννεφο που παρακολουθεί την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Επιτρέπει την καταχώριση του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε έργο και τον καθορισμό των ωρών εργασίας που είναι χρεώσιμες και μη. Βελτιώνει την ατομική και ομαδική απόδοση γνωρίζοντας πού είναι δυνατή η ομάδα και πού χρειάζεται βοήθεια.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Τα εργαλεία μέτρησης χρόνου βοηθούν τους διευθυντές να αξιολογήσουν τη δέσμευση σε κάθε έργο, με τη διορατικότητα να προσδιορίσουν τους ισχυρούς παίκτες της ομάδας.
• Οι εργαζόμενοι μαθαίνουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους, καθιστώντας τους εξαιρετικά παραγωγικούς, υπεύθυνους και αυτοκατευθυνόμενους.
• Το Time Doctor επιτρέπει την εργασία από οπουδήποτε με διαφάνεια, διευκολύνοντας την ευτυχία στο επιχειρηματικό περιβάλλον.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων και να ετοιμάζουν εκκαθαριστικά σε εβδομαδιαία και μηνιαία βάση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μισθοδοσίας.

Επικοινωνία και Συνεργασία

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι απαραίτητη για την αποσαφήνιση των απαιτήσεων του έργου και της ομάδας. Κατά τη διάρκεια ενός συνεχιζόμενου έργου, απαιτείται επικοινωνία με διάφορες ομάδες ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των πωλητών, των μελών της ομάδας και άλλων διευθυντών εντός και εκτός του οργανισμού τους. Τα έργα μπορούν γρήγορα να γίνουν οργανωμένα και επιτυχημένα, επομένως η αποτελεσματική επικοινωνία είναι επίσης απαραίτητη για να βοηθήσει τους διευθυντές να ανταλλάξουν ιδέες και να λύσουν προβλήματα που προκύπτουν.

Η επικοινωνία και η συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας επιτρέπουν την ανταλλαγή ιδεών, την απόκτηση γνώσης και κατανόησης σχετικά με τον στόχο του έργου. Ο συντονισμός επιτρέπει βελτιωμένη λήψη αποφάσεων, καινοτόμες λύσεις και βελτιωμένα αποτελέσματα έργων μέσω της ανταλλαγής γνώσεων.

Αντιμετωπίζει επίσης προκλήσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου, καθώς τα θέματα μπορούν να συζητηθούν ανοιχτά, να συζητηθούν και να επιλυθούν.

Εργαλεία:

#1. Χαλαρότητα

Χαλαρότητα είναι μια πλατφόρμα παραγωγικότητας που επιτρέπει την απρόσκοπτη ανταλλαγή γνώσεων και διατηρεί τις ομάδες συνδεδεμένες και αφοσιωμένες. Οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων για επιχειρήσεις συνδέουν άτομα σε ολόκληρο τον οργανισμό ως μια ενοποιημένη ομάδα για να επικοινωνούν αποτελεσματικά.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Προσφέρει λειτουργικότητα ανταλλαγής μηνυμάτων, κοινή χρήση αρχείων και πολυμέσων, έναρξη κλήσεων φωνής και βίντεο, σχεδιασμό έργου και εργαλεία ενσωμάτωσης που επιτρέπουν στα έργα να εκτελούνται απρόσκοπτα.
• Διευκολύνει την ομαλή ενσωμάτωση εξωτερικών συσκευών, μειώνοντας τη σπατάλη χρόνου κατά τη μετατόπιση εφαρμογών ή καρτελών.
• Το λογισμικό προσφέρει ένα πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας, τη βελτίωση της ανταλλαγής γνώσεων και τη διευκόλυνση της κοινής χρήσης πληροφοριών έργου.

Η πλατφόρμα δίνει επίσης τη δυνατότητα σε όλους με αυτοματισμό χωρίς κώδικα και AI.

#2. Miro

Το Miro είναι ένας διαδικτυακός χώρος εργασίας καινοτομίας που επιτρέπει τη συνεργασία με ομάδες όλων των μεγεθών για τη δημιουργία ενός εντυπωσιακού χώρου εργασίας. Διαθέτει λειτουργικότητα για διαχείριση έργου που επιτρέπει συνομιλία μέσω βίντεο, παρουσιάσεις και κοινή χρήση.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Επιταχύνει επίσης την παράδοση σύνθετων έργων επειδή χρησιμοποιεί δυναμικά οπτικά βοηθήματα όπως κάρτες Miro, Kanban και διαγράμματα ροής και ενσωματώνεται με δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης εργασιών όπως Smartsheet, monday.com, Asana, ClickUp, Jira και άλλα.
• Η πλατφόρμα διαθέτει τεκμηρίωση για σχέδια, αποτελέσματα ερευνών, βίντεο και ζωντανά δεδομένα. μπορείτε εύκολα να συγκεντρώσετε πληροφορίες συγχρονισμένες από τη στοίβα τεχνολογίας σε πίνακες Miro.
• Επικεντρώνεται στην ανάλυση, την ευθυγράμμιση και την εκτέλεση αυτοματοποιώντας πολύπλοκες εργασίες και διευρύνει τη σκέψη κατά τη δημιουργία ιδεών και τη δημιουργία.

Τα εργαλεία συνεργασίας και καινοτομίας στην πλατφόρμα επιτρέπουν την εκτέλεση σε πραγματικό χρόνο που διευκολύνει τη διαλειτουργική ομαδική εργασία και τον προγραμματισμό συναντήσεων και εργαστηρίων.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Miro για βελτιωμένες οπτικές συνεργασίες.

Διαχείριση κινδύνου

Ο καθορισμός του χρονικού πλαισίου εντός του οποίου θα εκδηλωθεί ο κίνδυνος το συντομότερο δυνατό είναι απαραίτητος. Είναι επίσης σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τον προϋπολογισμό, το χρονοδιάγραμμα, το εύρος και την ποιότητα ανάλογα με τον κίνδυνο. Έτσι, ο κίνδυνος επηρεάζει σημαντικά ένα έργο και μπορεί να οδηγήσει σε συμβιβασμό με τους ενδιαφερόμενους.

Η επιτυχία του έργου ενισχύεται από τη διαχείριση κινδύνου, η οποία εντοπίζει τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές απειλές. Ο διαχειριστής έργου μπορεί να μοιραστεί σχέδια με τους ενδιαφερόμενους για να διασφαλίσει ότι το έργο εκτελείται ομαλά.

• Ανάλυση χάσματος: Η μέθοδος ανάλυσης χάσματος χρησιμοποιείται για την εύρεση του χάσματος μεταξύ των οργανωτικών στόχων και των συνεχιζόμενων λειτουργιών. Εντοπίζει κυρίως την αδυναμία της επέμβασης που πρέπει να διορθωθεί.
• Αξιολόγηση στρατηγικής: Η αξιολόγηση στρατηγικής είναι ένα εργαλείο αξιολόγησης της διαδικασίας ανάλυσης που αξιολογεί τη συνεχή λειτουργία της επιχείρησης σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η μέθοδος ευθυγραμμίζει τους στόχους της εταιρείας και τους περιγράφει με τη διαδικασία για να εξασφαλίσει ότι ο μακροπρόθεσμος στόχος θα πετύχει.
• Ανάλυση SWOT: Το SWOT σημαίνει δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Είναι η πιο διαδεδομένη και ευρέως αποδεκτή μέθοδος εσωτερικής ανάλυσης, η οποία απλά αποδίδει όπως ονομάζεται. Ο οργανισμός καθορίζει τη δύναμη της επιχείρησής του για να παραμείνει μαζί του κατά τη διάρκεια της στρατηγικής διαδικασίας, όπου αναλύει τις αδυναμίες που πρέπει να ξεπεράσει. Η εύρεση εσωτερικών ευκαιριών είναι απαραίτητη καθώς βελτιώνει την ανάπτυξη του οργανισμού. Αντίθετα, οι απειλές πρέπει να ανακαλύπτονται και να μειώνονται σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να ελέγξετε αυτά τα πρότυπα ανάλυσης SWOT και τα πρότυπα αξιολόγησης κινδύνου για την επιχείρησή σας.

Εργαλεία

#1. nΕργασία

Το nTask είναι ένα λογισμικό διαχείρισης κινδύνου που προσδιορίζει τους κινδύνους του έργου, εκχωρεί ιδιοκτήτες κινδύνου, δημιουργεί σχέδια μετριασμού, αναλύει με μετρήσεις κινδύνου και μετριάζει τους κινδύνους.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Βελτιώνει την αξιολόγηση και την τεκμηρίωση κινδύνου, συμβάλλοντας στον καλύτερο εντοπισμό των κινδύνων.
• Το λογισμικό επιτρέπει ανάλυση κινδύνου, γραφήματα αξιολόγησης και μετρήσεις κινδύνου, ορίζει προσαρμοσμένους οδηγούς κινδύνου και οπτικοποιεί την πρόοδό σας με μετρήσεις ή γραφήματα προόδου.

Οργανώνει, εξορθολογίζει και ιεραρχεί τις εργασίες που απαιτούνται για την επίτευξη ενός στόχου ή την ολοκλήρωση ενός έργου.

Προϋπολογισμός

Ο προϋπολογισμός έχει τις ακόλουθες τρεις μεθόδους:

• Ανάλογος προϋπολογισμός: Ο ανάλογος προϋπολογισμός είναι μια μέθοδος εκτίμησης του προϋπολογισμού που εξετάζει ένα ήδη ολοκληρωμένο έργο συγκρίσιμο σε εύρος με το τρέχον έργο. Οι υπολογισμοί του προϋπολογισμού τροποποιούνται για να ληφθούν υπόψη οι διακυμάνσεις στο εύρος του έργου, την ποιότητα, τη διάρκεια εκτέλεσης ή οποιουσδήποτε άλλους σχετικούς παράγοντες. Μπορεί να είναι χρήσιμο όταν υπάρχουν ελάχιστες πληροφορίες σχετικά με ένα επικείμενο έργο και απαιτείται μια γρήγορη εκτίμηση.
• Παραμετρική εκτίμηση: Η μέθοδος χρησιμοποιεί ιστορικά δεδομένα και άλλες σχετικές μεταβλητές, οι οποίες επιτρέπουν να εξακριβωθεί το εύρος και η διάρκεια του έργου και να εκτιμηθεί το συνολικό κόστος. Ο κύριος στόχος του είναι να ανακαλύψει το κόστος ανά μονάδα για διαφορετικές πτυχές που μοιράζονται με το τρέχον έργο και στη συνέχεια να τροποποιήσει το ποσοστό ώστε να ταιριάζει με το εύρος του νέου έργου. Η ακρίβεια αυτής της μεθόδου σχετίζεται γενικά με τη χωρητικότητα και τη δυνατότητα εφαρμογής των ιστορικών δεδομένων που χρησιμοποιεί.
• Μέθοδος από πάνω προς τα κάτω: Η μέθοδος από πάνω προς τα κάτω εξετάζει τον συνολικό προϋπολογισμό του έργου και καθορίζει το κόστος κάθε απαιτούμενης διαδικασίας. Κάθε στοιχείο του συνολικού έργου περιγράφεται στις μεθόδους και στη συνέχεια συγκρίνεται με τις αρχικές εκτιμήσεις για κάθε στοιχείο. Με βάση τα αποτελέσματα, οι διαχειριστές έργων μπορούν να καθορίσουν πόσο αποδοτική είναι κάθε διαδικασία και μπορούν να επιλέξουν να μειώσουν συγκεκριμένα στοιχεία για να διατηρήσουν το έργο εντός των συνολικών δημοσιονομικών περιορισμών.

Διαβάστε επίσης: Τι δεν ξέρατε για την εκτίμηση κόστους έργου

Συμβουλές για τη δημιουργία αποδοτικών προϋπολογισμών

Ένας επαρκής προϋπολογισμός διαχείρισης έργου απαιτεί εκτίμηση κόστους όλων των άμεσων και έμμεσων δαπανών, κεφαλαιουχικών δαπανών και λειτουργικών εξόδων. Δεδομένου ότι ο πραγματικός προϋπολογισμός του έργου ποικίλλει κυρίως από τις βασικές δαπάνες, κάθε μεμονωμένο κόστος πρέπει να καθοριστεί.

Παρακολουθήστε τις δραστηριότητες του προϋπολογισμού και τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό με την πάροδο του χρόνου, κάτι που θα αποκαλύψει εάν ο προϋπολογισμός χρειάζεται βελτιώσεις ή εάν όλα λειτουργούν καλά. Ο σχεδιασμός του έργου θα περιλαμβάνει κάποιο χρόνο διακοπής λειτουργίας, επομένως τα αρχικά σχέδια προϋπολογισμού πρέπει να περιλαμβάνουν χρηματοδότηση έκτακτης ανάγκης που ήδη υπάρχει. Εξασφαλίζει ότι ορισμένα αναμενόμενα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν γρήγορα.

Μπορείτε να ελέγξετε τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού προϋπολογισμού για αποτελεσματική διαχείριση χρημάτων.

Εργαλεία

#1. Rodeo Drive

Rodeo Drive είναι ένα λογισμικό βοηθού έργου που επιτρέπει την παρακολούθηση χρόνου, τη διαχείριση προϋπολογισμού, τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την τιμολόγηση πελατών—μια λύση διαχείρισης έργου all-in-one για την αύξηση της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Το λογισμικό δημιουργεί διαφορετικά στάδια για το έργο και τα τιμολογεί ξεχωριστά με βάση τα πραγματικά ποσοστά, τα ποσοστά διατήρησης ή ολοκλήρωσης για καλύτερο σχεδιασμό.
• Ανιχνεύει τις λεπτομέρειες του έργου, επιτρέποντας τη διάθεση πόρων και δαπανών από τον προϋπολογισμό.
• Το Rodeo Drive συγκρίνει τη δραστηριότητα του έργου και τον κατανεμημένο προϋπολογισμό σε πραγματικό χρόνο, βοηθώντας στον εντοπισμό των υπερβολικών δαπανών και στην αποφυγή κινδύνων για τα κέρδη.

Το λογισμικό παρέχει έναν προσαρμόσιμο πίνακα εργαλείων για περιπτώσεις πολλαπλών χρήσεων, συμπεριλαμβανομένων ομάδων μάρκετινγκ, ελεύθερων επαγγελματιών, διαφημιστικών εταιρειών κ.λπ.

Επίλυση προβλήματος

Οι προσεγγίσεις επίλυσης προβλημάτων βοηθούν στην αντιμετώπιση πολύπλοκων προβλημάτων στη διαδικασία διαχείρισης έργου. Είναι μια συστηματική και ευέλικτη διαδικασία αξιολόγησης και εφαρμογής καινοτόμων λύσεων σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Κάποιος μπορεί να ορίσει το πρόβλημα του έργου από διαφορετικές δυνατότητες, δημιουργώντας όλα τα ερωτήματα που τίθενται για το έργο.

Στρατηγικές για την ανάπτυξη δεξιοτήτων επίλυσης προβλημάτων

• Κατανόηση των στόχων: Η ξεκάθαρη κατανόηση των στόχων του έργου είναι ένα από τα πρώτα βήματα στην επίλυση προβλημάτων ως διαχειριστής έργου. Ο διαχειριστής έργου πρέπει να αξιολογήσει τους κινδύνους και τις ευκαιρίες του έργου, καθώς και να κατανοήσει τις προσδοκίες και τις ανησυχίες της ομάδας και των ενδιαφερομένων. Θα βοηθήσει τον διαχειριστή του έργου να εντοπίσει πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν και να αναπτύξει στρατηγικές για τον μετριασμό ή την αντιμετώπισή τους.
• Νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων: Μια νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων επιτρέπει σε κάποιον να είναι ευέλικτος, ανοιχτός σε αλλαγές και δεκτικός σε νέες προοπτικές. Αναπτύσσοντας μια νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να εμπνεύσει τα μέλη της ομάδας με ένα κοινό όραμα, ενισχύοντας τη συνεργασία και την ανταλλαγή ιδεών.
• Εκπαιδεύστε μέλη της ομάδας: Οι διαχειριστές έργου πρέπει να επενδύσουν στην εκπαίδευση των μελών της ομάδας τους, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να λαμβάνουν αποφάσεις, να επικοινωνούν αποτελεσματικά και να παρέχουν συμβουλές για την αντιμετώπιση δύσκολων καταστάσεων. Οι διαχειριστές έργων μπορούν να καλλιεργήσουν μια κουλτούρα επίλυσης προβλημάτων εντός των ομάδων τους παρέχοντας καθοδήγηση και εκπαίδευση, επιτρέποντας στην ομάδα να είναι πιο προορατική και με γνώμονα τα αποτελέσματα.
• Εφαρμογή της λύσης: Ο διαχειριστής έργου είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή της επιλεγμένης λύσης και την επίβλεψη της ανάπτυξής της. Η ομάδα πρέπει να συνεργαστεί για να διασφαλίσει ότι η λύση θα εφαρμοστεί με επιτυχία και ότι τυχόν προβλήματα επιλύονται γρήγορα. Για να εξακριβωθεί εάν η λύση έχει επιτύχει τους στόχους και τους στόχους του έργου, ο διαχειριστής του έργου πρέπει επίσης να αξιολογήσει τον αντίκτυπο της λύσης.

Επίλυση των συγκρούσεων

Η σύγκρουση σε ένα έργο μπορεί να προκύψει μεταξύ των ενδιαφερομένων για πολλούς λόγους, όπως αντικρουόμενες ιδέες, άγχος έργου, απροσδόκητες απαιτήσεις, οικονομικούς περιορισμούς, έλλειψη δέσμευσης ή συγκρούσεις μεταξύ εγώ. Η διαχείριση των συγκρούσεων είναι μια ευκαιρία γιατί ο καθένας έχει διαφορετικές απόψεις και ιδέες κατά τη διάρκεια της σύγκρουσης.

Ως εκ τούτου, επιτρέπει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία παίρνοντάς την πιο θετικά. Εάν αυτά δεν επιλυθούν εγκαίρως, μπορεί να επηρεάσει την αποτελεσματικότητα της ανάπτυξης του έργου και την παραγωγικότητα του προσωπικού, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις στα παραδοτέα και μειωμένη ποιότητα.

Στρατηγικές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων επίλυσης συγκρούσεων:

• Ορίστε κατευθυντήριες γραμμές: Η τεχνολογία επίλυσης συγκρούσεων βοηθά στη μείωση των συγκρούσεων, επειδή τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν ακριβώς τι μπορούν να κάνουν σχετικά με τη συμπεριφορά.
• Ενεργή ακρόαση: Ο διαχειριστής έργου είναι υπεύθυνος για τη βελτιστοποίηση της προσέγγισής του ακούγοντας ενεργά όλα τα μέρη που εμπλέκονται στη σύγκρουση. Οι εμπλεκόμενοι φορείς έχουν επίσης διάφορα ζητήματα και εκτιμήσεις που επηρεάζουν τον τρόπο λειτουργίας τους. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν οι βαθύτερες αιτίες των αντικρουόμενων συναισθημάτων τους για αντικειμενική επίλυση προβλημάτων.
• Αποφύγετε τη δύναμη: Μια άκαμπτη προσέγγιση από τον επικεφαλής του έργου μπορεί μόνο μερικές φορές να αποφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Δεν είναι απαραίτητο να αναγκάζετε τα μέλη της ομάδας να ακολουθούν αυστηρούς κανόνες και μπορεί να χρειάζονται βοήθεια για να αλληλεπιδράσουν με τους ηγέτες. Ανέκφραστα συναισθήματα όπως ο θυμός και η απογοήτευση μπορεί να προκύψουν και να επανέλθουν επανειλημμένα.

Διαβάστε επίσης: Τεχνικές διαχείρισης έργου που θα σας κάνουν επαγγελματία

Λήψη αποφάσης

Η λήψη αποφάσεων αποτελεί ουσιαστικό συστατικό της διαχείρισης του έργου, καθώς έχει σημαντικό αντίκτυπο στο αποτέλεσμα του έργου. Δεδομένου ότι μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας, είναι απαραίτητο να εξετάσετε προσεκτικά όλες τις διαθέσιμες επιλογές για να επιλέξετε την καλύτερη δυνατή επιλογή. Η διαδικασία λήψης αποφάσεων επηρεάζει επίσης τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα ενός έργου.

Ως εκ τούτου, η λήψη αποφάσεων γρήγορα και αποτελεσματικά είναι απαραίτητη, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο και ολοκληρώνεται έγκαιρα και εντός του προϋπολογισμού. Επηρεάζει επίσης την επικοινωνία, καθώς η κρίσιμη πτυχή του έργου είναι η σαφής και συνοπτική επικοινωνία των αποφάσεων στην ομάδα και στα ενδιαφερόμενα μέρη. Διασφαλίζει ότι όλοι συμφωνούν και γνωρίζουν γιατί κάθε απόφαση έγινε πιο προσιτή.

Οφέλη:

• Προσδιορίζει πιθανούς κινδύνους και αξιολογεί τις επιλογές για το έργο, επιτρέποντας να ληφθεί η βέλτιστη πορεία δράσης κατά τη διάρκεια του έργου.
• Μια καλά δομημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων επιτρέπει στους διαχειριστές να κατανέμουν τους πόρους στρατηγικά, δίνοντας τους σωστούς πόρους στα σωστά καθήκοντα τη σωστή στιγμή.
• Η διαδικασία λήψης αποφάσεων θέτει πρώτο τον ουσιαστικό στόχο του έργου και εξαλείφει τα περιττά βήματα στον πανικό.

Βέλτιστη πρακτική για τη λήψη αποφάσεων:

• Περιλαμβάνει τα δικαιώματα των ενδιαφερομένων: Τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν ουσιαστική γνώση, εμπειρία και προοπτικές που μπορούν να βελτιώσουν τα αποτελέσματα των αποφάσεων. Είναι απαραίτητος ο εντοπισμός και η συμμετοχή ατόμων με συμμετοχή στα έργα ή σχετική εμπειρογνωμοσύνη.
• Αναζητήστε διαφορετικές προοπτικές: Οι διαχειριστές έργων μπορούν να επιτρέψουν την ποικιλομορφία της γνώσης στο έργο, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών υποβάθρων, εμπειριών και τεχνογνωσίας. Μειώνει την πιθανότητα τυφλών σημείων και παρέχει καλύτερη κατανόηση των αποφάσεων.
• Ενθαρρύνετε την ανοιχτή επικοινωνία: Όταν τα μέλη της ομάδας αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και τους εκτιμούν, παρέχουν τις καλύτερες ιδέες τους για τη λήψη αποφάσεων. Η πρακτική του περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας κουλτούρας όπου η ανατροφοδότηση είναι ευπρόσδεκτη, η υγιής συζήτηση ενθαρρύνεται και η ενεργητική ακρόαση προωθείται.

Μπορείτε να ελέγξετε τις καλύτερες πλατφόρμες λήψης αποφάσεων για επιχειρήσεις και πλήρεις οδηγούς και δωρεάν πρότυπα για δέντρα αποφάσεων.

Εργαλεία

#1. FineReport

FineReport είναι ένα φιλικό προς το χρήστη και εστιασμένο στις επιχειρήσεις εργαλείο αναφοράς Java με μια διαισθητική διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης που επιτρέπει τη δημιουργία εξελιγμένων αναφορών.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Οι αναφορές ταξινομούνται και στο προσωπικό εκχωρούνται δικαιώματα με βάση την οργανωτική αρχιτεκτονική της επιχείρησης, βοηθώντας τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και το προσωπικό των επιχειρήσεων να λαμβάνουν γρήγορα τις αναφορές που θέλουν.
• Οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν αναφορές σε σταθερά χρονικά διαστήματα, π.χ. καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία, κάτι που βοηθά στον εντοπισμό του προβλήματος γρήγορα και αποτελεσματικά.
• Επιτρέπει την οπτική παρακολούθηση δεδομένων και στατιστικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναλυτική διαδικασία.

Ο σχεδιασμός του λογισμικού που μοιάζει με το Excel θα επιτρέπει στους χρήστες να αποκτούν, να ενσωματώνουν, να οπτικοποιούν, να αναλύουν, να αναζητούν και να εισάγουν δεδομένα χωρίς να γράφουν κώδικα.

#2. 1000 μυαλά

1000 μυαλά είναι ένα λογισμικό έρευνας μάρκετινγκ και λήψης αποφάσεων. Είναι μια ηλεκτρονική εργαλειοθήκη και διαδικασία που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τόσο άτομα όσο και ομάδες στη λήψη αποφάσεων, στον καθορισμό προτεραιοτήτων, στην ανάλυση της σχέσης ποιότητας/τιμής και στην κατανόηση των προτεραιοτήτων των ενδιαφερομένων.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Αξιολογεί και κατατάσσει την εργασία στο έργο, παρέχοντας καλύτερη κατανόηση όλων των εργασιών και εικόνα για το τι πρέπει να δοθεί προτεραιότητα.
• Το λογισμικό κατανέμει προϋπολογισμό και πόρους σε όλο το έργο, επιτρέποντας την ανάπτυξη της καλύτερης υποδομής.

Διαχείρισης της ποιότητας

Έργο Ο ποιοτικός έλεγχος είναι σημαντικός καθώς είναι ένα ζωτικής σημασίας στοιχείο που κάνει τα έργα επιτυχημένα. Περιλαμβάνει μια ποικιλία προσεγγίσεων, διαδικασιών και δομών που έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται στις προσδοκίες των πελατών με συνέπεια. Οι διαχειριστές έργων μπορούν να αυξήσουν τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων, να μειώσουν τον κίνδυνο, να βελτιστοποιήσουν το κόστος και να βελτιώσουν την ικανοποίηση των πελατών διασφαλίζοντας ότι τα παραδοτέα πληρούν τα καθιερωμένα πρότυπα ποιότητας.

Η διαχείριση ποιότητας έργου είναι μια συστηματική διαδικασία που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα προχωρήσουμε σε ένα έργο για την παραγωγή παραδοτέων του κατάλληλου διαμετρήματος. Είναι επίσης μια συνεχής αξιολόγηση που αξιολογεί την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών και των δραστηριοτήτων που απαρτίζουν το έργο. Στη διαχείριση ποιότητας έργου, τα παραδοτέα μετρώνται σύμφωνα με προκαθορισμένα πρότυπα και θα πρέπει να γίνουν βελτιώσεις κατά τη διάρκεια του έργου.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι τα παραδοτέα του έργου πληρούν τα πρότυπα ποιότητας:

• Σχεδιασμός διαχείρισης ποιότητας: Η διαχείριση ποιότητας έργου είναι η διαδικασία ικανοποίησης των απαιτήσεων για την επίτευξη επιτυχίας. Η διοίκηση ανώτατου επιπέδου είναι υπεύθυνη για την οργάνωση της συλλογής αρχείων και πληροφοριών από το έργο, επιτρέποντας την αποτελεσματική διαχείριση της ποιότητας από τον σχεδιασμό του έργου έως την υλοποίηση. Τα σχέδια διαχείρισης ποιότητας βοηθούν να ξεπεράσουμε τον ανταγωνισμό και να δημιουργήσουμε ένα μοναδικό εμπορικό σήμα για την εταιρεία. Ακολουθώντας τις αρχές διαχείρισης ποιότητας, οι εταιρείες και τα εμπορικά σήματα μπορούν να αυξήσουν την αξία και την αξία της επωνυμίας τους σε σχέση με τους ανταγωνιστές τους στην αγορά.
• Ποιοτικός έλεγχος: Η διαδικασία ποιοτικού ελέγχου πραγματοποιείται με την παρακολούθηση της ποιότητας των παραδοθέντων έργων και την αντικατάστασή τους εάν δεν πληρούν τις καθορισμένες απαιτήσεις. Περιλαμβάνει να έχετε κατά νου τους στόχους του έργου, τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν και εάν τα πράγματα πρέπει να προχωρήσουν σύμφωνα με το σχέδιο. Η αξιολόγηση και ο έλεγχος από ομοτίμους είναι δύο τρόποι πρόβλεψης και ελέγχου της ποιότητας του έργου.
• Διασφάλιση ποιότητας: Η διασφάλιση ποιότητας είναι μια συστηματική διαδικασία για να διασφαλιστεί ότι η ποιότητα του προϊόντος πληροί τις απαιτούμενες απαιτήσεις. Έχει δημιουργηθεί για να πληροί τα πρότυπα των παραδοτέων έργων, που εκτελούνται παράλληλα σε όλη τη διαδικασία του έργου. Οι λίστες ελέγχου και οι έλεγχοι έργων είναι δύο τρόποι για την επίτευξη του στόχου της διασφάλισης ποιότητας. Η διαδικασία επιτρέπει στα έργα να δοθούν κατευθύνσεις, η στρατηγική ποιότητας να προχωρήσει ομαλά και να ληφθούν τα απαραίτητα βήματα εάν δεν επιτευχθούν οι στόχοι.

Για καλύτερο έλεγχο ποιότητας, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί λογισμικό διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών.

Χτίσιμο ομάδας

Η δημιουργία ομάδας περιλαμβάνει τη λήψη μιας ομάδας ανθρώπων με διαφορετικές ανάγκες, υπόβαθρο και επίπεδα τεχνογνωσίας και τη μετατροπή τους σε μια παραγωγική μονάδα εργασίας χρησιμοποιώντας διάφορες τεχνικές. Ενσωματώνει το σκοπό κάθε συνεισφέροντος και συγκεντρώνει ενέργεια για να υποστηρίξει τους στόχους της ομάδας.

Ο ακρογωνιαίος λίθος της επιτυχίας κάθε έργου είναι οι ομάδες έργου του. Οι αποτελεσματικές ομάδες έργου ενθαρρύνουν την καινοτόμο, συνεργατική και υψηλού αντίκτυπου εργασία ενθαρρύνοντας τη διαλειτουργική επικοινωνία και μεγιστοποιώντας το συντονισμό των μελών της ομάδας γύρω από τους στόχους του έργου.

Μερικές στρατηγικές για την οικοδόμηση ομάδας:

• Ισορροπία εντός της ομάδας: Η ισορροπία μεταξύ της ομάδας απαιτεί διαφορετικές δεξιότητες. Ωστόσο, οι λειτουργίες του έργου πιθανότατα θα είναι αργές εάν τα μέλη είναι εξειδικευμένα αλλά δεν μπορούν να εργαστούν ως μέλη της ομάδας. Οι τεχνικές δεξιότητες και η προσωπικότητα είναι απαραίτητες για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας, αλλά το άτομο πρέπει επίσης να έχει ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες. Επιπλέον, κάθε έργο απαιτεί συγκεκριμένες ειδικές δεξιότητες. Η συμπερίληψη αυτών των δεξιοτήτων είναι απαραίτητη και η διατήρηση της σωστής ισορροπίας είναι σημαντική.
• Σαφείς στόχοι: Η αποτελεσματική οικοδόμηση ομάδας απαιτεί από τα μέλη του έργου να γνωρίζουν τους ρόλους τους. Οι στόχοι πρέπει να δηλώνονται σαφώς και να ποσοτικοποιούνται. Μια και μόνο αμφιβολία μπορεί να έχει καταρράκτη επίδραση στην ομάδα και ενδεχομένως να κλείσει εντελώς το έργο.
• Επικοινωνία: Η επικοινωνία είναι ένα ουσιαστικό στοιχείο για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής οικοδόμησης ομάδας. Η παραμόρφωση του αρχικού μηνύματος κατά μήκος του καναλιού επικοινωνίας σημαίνει ότι ο παραλήπτης λαμβάνει ένα πλήρες και σαφές μήνυμα. Θα επιτρέψει επίσης στα μέλη της ομάδας να μοιραστούν τα σχόλια και τις ιδέες τους σχετικά με το έργο.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας για να δοκιμάσετε την εξ αποστάσεως εργασία και πώς να τονώσετε το ηθικό των εργαζομένων και να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητα στα ύψη.

Εργαλεία:

#1. Officevibe

Officevibe Το λογισμικό διαχειρίζεται τις σχέσεις των εργαζομένων και παρέχει στους ηγέτες τους πόρους που χρειάζονται για να αναπτύξουν τις δυνατότητες των ομάδων τους. Βάζει τους ανθρώπους πρώτα, ακολουθώντας μια προσέγγιση για τον εντοπισμό, την ενεργοποίηση και τη συμμετοχή εξαιρετικών ομάδων και ηγετών.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Το λογισμικό συνεργάζεται στενά με τους ειδικούς του ανθρώπινου κεφαλαίου και τους νευροεπιστήμονες της Deloitte για να ανακαλύψει τον πιο αποτελεσματικό τρόπο δημιουργίας ομαδικών συνδέσεων.
• Παρέχει βαθμολογίες με βάση τις εβδομαδιαίες έρευνες του Inside-Out, επιτρέποντας τη διαχείριση κινδύνων και τη βελτίωση της απόδοσης για στελέχη και στελέχη.
• Η πλατφόρμα παρέχει έναν ανθρώπινο τρόπο να αναγνωρίζουμε ο ένας τον άλλον, επισημαίνοντας θετικές και λαμπρές προσπάθειες που ενθαρρύνουν την αναγνώριση των εργαζομένων.

Ισχυρά και φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία διευκολύνουν τις βασικές συνομιλίες που επιτρέπουν στις ομάδες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά και να ενδυναμώνουν τους ηγέτες.

#2. WorkTango

Το WorkTango είναι λογισμικό εμπειρίας εργαζομένων που παρέχει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεται μια επιχείρηση σε μια ενιαία, φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα. Διευκολύνει τον καθορισμό στόχων και την ανατροφοδότηση, προσφέρει αξιόπιστες ιδέες μέσω ερευνών εργαζομένων και επιτρέπει την ουσιαστική αναγνώριση και ανταμοιβές.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Προσφέρει προσαρμόσιμες έρευνες για τη βελτίωση της αφοσίωσης των εργαζομένων, με ερωτήσεις που υποστηρίζονται από ιστορικές τάσεις και έρευνα.
• Οι πλατφόρμες συγκρίνουν έρευνες με άλλους οργανισμούς παγκόσμιας κλάσης και κατατάσσονται για να δείξουν πόσο ένας οργανισμός υστερεί σε σχέση με τους καλύτερους οργανισμούς.

Προωθεί μια κουλτούρα εορτασμού που ενισχύει το ηθικό και την παραγωγικότητα, ενισχύοντας τη δέσμευση με ανταμοιβή και αναγνώριση.

Διαπραγμάτευση

Ένα έργο περιλαμβάνει πάντα νέες προδιαγραφές, άτομα, προοπτικές, ένα διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων, δυσκολίες, καινοτομίες και συνδυασμούς όλων των προηγούμενων παραλλαγών. Ως αποτέλεσμα, κάθε έργο έχει αναπόφευκτα διακυμάνσεις στους στόχους, τις στρατηγικές και τις προτεραιότητες. Επιπλέον, για να ολοκληρωθεί με επιτυχία ένα έργο, όλα τα εμπλεκόμενα μέρη πρέπει να έχουν ισότιμη κατανόηση των προβλημάτων και των πιθανών λύσεων.

Η διαπραγμάτευση είναι απαραίτητη για την αποφυγή συγκρούσεων συμφερόντων και του κινδύνου καθυστέρησης των αποτελεσμάτων του έργου. Είναι απαραίτητο να φέρουμε σαφήνεια, να επιλύσουμε διαφορές, να εντοπίσουμε δυνατότητες και πρωτότυπες λύσεις και να καταλήξουμε σε ιδανικά συμπεράσματα. Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων πρέπει να διαπραγματεύονται ανεξάρτητα από τις διαφορές και να εξηγούν επαρκώς τους λόγους της αλλαγής για να λάβουν έγκριση για νέες ιδέες ή αλλαγές από όλα τα εμπλεκόμενα και ενδιαφερόμενα μέρη.

Σας άρεσαν αυτά τα εργαλεία; Γιατί να μην ρίξετε μια ματιά σε αυτό το δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών και έργων;

Τελικές Λέξεις

Είναι μια πτυχή κάθε επιχείρησης γιατί η καθεμία έχει μοναδικούς στόχους και πελάτες με συγκεκριμένες ανάγκες.

Η επαγγελματική ανάπτυξη μιας επιχείρησης θα πρέπει να στοχεύει στη διατήρηση ή την αύξηση της ανταγωνιστικότητάς της. Είναι δυνατό μόνο όταν οι επιχειρήσεις ενισχύουν την πρόταση αξίας τους στους πελάτες και βελτιστοποιούν τις δραστηριότητές τους χάρη στην αποτελεσματική διαχείριση έργων με βάση τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού.

Η παραγωγή αξιόπιστων αποτελεσμάτων, πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο και χρονοδιαγράμματα εργασίας που συμμορφώνονται με τον προηγούμενο προγραμματισμό και έχουν καθορισμένες εργασίες είναι όλα τα οφέλη της σωστής διαχείρισης του έργου.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το λογισμικό διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα για την επιχείρησή σας.